Nếu bạn làm việc nhiều với Excel tại nhà, tại cơ quan hoặc tại văn phòng tại nhà, bạn có thể thiết lập các trang tính của mình chính xác như bạn muốn. Tuy nhiên, mỗi người có những vấn đề và phương pháp riêng để làm việc với Excel . Một số thích tổ chức dữ liệu thành cột và những người khác thành hàng.

Nếu ai đó cung cấp cho bạn tệp Excel^(Excel) và bạn muốn dữ liệu được hiển thị theo một cách sắp xếp khác, bạn có thể dễ dàng chuyển cột thành hàng và hàng thành cột bằng cách sử dụng hàm Transpose tích hợp trong Excel . Về cơ bản có hai cách để chuyển dữ liệu trong Excel : bằng cách sao chép và dán hoặc bằng cách sử dụng hàm chuyển vị. Mặc dù cả hai sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn, nhưng chúng hoạt động khác nhau, điều này tôi sẽ giải thích bên dưới.

Dịch chuyển bằng cách sử dụng hàm TRANSPOSE

Giả sử^(Suppose) ai đó cung cấp cho bạn một tệp Excel^(Excel) với dữ liệu được sắp xếp thành các cột và bạn muốn dữ liệu thành hàng.

Bắt đầu bằng cách chọn khu vực mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột sang hàng. Lưu ý^(Notice) trong ví dụ trên rằng dữ liệu chiếm từ A1 đến B6. Đó là bảng dữ liệu 2 x 6 (2 × 6). Để chọn vùng chuyển vị, bạn cần vùng ngược lại hoặc vùng 6 x 2 (6 × 2). Bắt đầu từ ô A12 (hoặc bất kỳ nơi nào khác bạn muốn dữ liệu được hoán vị), hãy đánh dấu vùng 6 × 2^{(mark out a 6×2 area)} .

Lưu ý^(Notice) rằng các ô chúng tôi đã chọn bao gồm A12 đến F13 , diện tích 6 × 2. Với vùng này được chọn, hãy nhấp vào thanh công thức^{( formula bar)} ở trên. Đảm^(Make) bảo rằng khu vực bạn đã chọn vẫn được chọn trước khi bạn bắt đầu nhập công thức. Bây giờ hãy nhập công thức sau vào thanh công thức

=transpose(a1:b6)

nhưng chưa nhấn Enter . Nhập^(Enter) công thức này vào Excel khác với hầu hết các công thức khác. Bạn cần giữ phím Ctrl^(Ctrl) và Shift khi nhấn Enter . Vì vậy, hãy nhấn Ctrl + Shift + Enter . Trang tính Excel của bạn bây giờ sẽ giống như sau:

Tổ hợp Ctrl + Shift + Enter đặt một tập hợp các dấu ngoặc nhọn xung quanh công thức. Điều này cho Excel biết rằng đầu ra của công thức sẽ là một mảng dữ liệu thay vì chỉ là một ô đơn lẻ. Thật kỳ lạ, bạn không thể tự mình gõ mắc cài; bạn phải sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Enter .

Khi bạn sử dụng chức năng chuyển vị để chuyển đổi dữ liệu, cả hai bộ dữ liệu được liên kết với nhau. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi dữ liệu trong A1, chẳng hạn, nó cũng sẽ thay đổi giá trị trong A12 . Ngay cả khi các ô có công thức, nó sẽ cập nhật giá trị ở cả hai nơi.

Trong ví dụ dưới đây, tôi có một số dữ liệu về công nhân, số giờ làm việc và tổng tiền lương. Tôi đã sử dụng chức năng chuyển vị để chuyển đổi dữ liệu.

Tôi đã tiếp tục và thay đổi một tên và giờ làm việc cho tất cả các cá nhân và như bạn có thể thấy, cả hai bộ dữ liệu đều được đồng bộ hóa.

Điều này cũng có nghĩa là nếu bạn xóa các ô hoặc hàng của dữ liệu gốc, bạn sẽ gặp lỗi tham chiếu trong các ô đã chuyển vị! Nếu bạn không muốn hai tập hợp dữ liệu được liên kết, tùy chọn tốt hơn là sử dụng phương pháp sao chép và dán bên dưới, phương pháp này sao chép dữ liệu thay vì liên kết nó.

Chuyển đổi bằng cách sử dụng Sao chép và Dán

Cách dễ dàng hơn để chuyển dữ liệu trong Excel là sử dụng tính năng sao chép và dán. Dữ liệu sẽ không được liên kết, vì vậy bạn có thể xóa tập hợp dữ liệu ban đầu một cách an toàn nếu muốn. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với tập dữ liệu ban đầu, nó sẽ không được phản ánh trong dữ liệu đã chuyển đổi vì nó chỉ là một bản sao.

Chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp chuột phải và chọn Sao chép^(Copy) hoặc nhấn CTRL + C trên bàn phím của bạn.

Bây giờ nhấp chuột phải vào bất kỳ ô trống nào bạn muốn dán dữ liệu và nhấp vào nút Transpose . Nếu bạn chỉ di chuột qua nút chuyển vị, nó sẽ thực sự cung cấp cho bạn bản xem trước trực tiếp của dữ liệu trên trang tính.

Nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong tập dữ liệu ban đầu, nó sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu đã hoán vị và ngược lại. Đó là về nó.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at hоme, at work, оr in a home office, you have thе luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. Howеver, each person has their own quirks and methods for wоrking with Excel. Some рrefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Cách tùy chỉnh chức năng dán của Word

• Cách sử dụng hàm PMT trong Excel

• Cách tạo Macro hoặc tập lệnh VBA trong Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách xóa đường lưới trong Excel

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Nhà xuất bản của Microsoft là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” mới của Excel Mobile

• Hướng dẫn VBA nâng cao cho MS Excel