Trong hàng trăm tin nhắn văn bản, chúng tôi gửi đi, chúng tôi luôn muốn một số văn bản nổi bật. Có việc gì rất khẩn cấp phải thông báo để người nhận phản hồi nhanh chóng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể gửi Tin nhắn Khẩn cấp hoặc Quan trọng^{(Urgent or Important Messages)} trên Microsoft Teams .

Các tính năng tuyệt vời và độc đáo mà Microsoft triển khai trên Teams đã khiến nó trở thành ứng cử viên hàng đầu cho các nền tảng hội nghị truyền hình để quản lý nhóm từ xa. Microsoft đang cải thiện Nhóm^(Teams) và cố gắng mang đến trải nghiệm tốt nhất để người dùng có thời gian cộng tác tuyệt vời trên đó. Tính năng nhắn tin văn bản trên Teams cũng là một tính năng quan trọng không nên sử dụng tùy tiện như các nền tảng khác. Tính năng nhắn tin khẩn cấp là điều làm cho nó trở nên tốt nhất. Hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng nó để gửi một tin nhắn khẩn cấp trên Microsoft Teams .

Cách gửi Thông báo Khẩn cấp^(Urgent) hoặc Quan trọng^{(Important Message)} trong Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp hai tùy chọn để thông báo cho người nhận về sự khẩn cấp của nó. Các nhóm^(Teams) cho phép bạn gửi tin nhắn Khẩn cấp^(Urgent) hoặc Quan trọng^(Important) . Khi bạn gửi tin nhắn Khẩn cấp^(Urgent) , biểu tượng chuông màu đỏ sẽ được thêm vào trên đầu tin nhắn và người nhận sẽ được thông báo 2 phút một lần trong 20 phút tiếp theo. Và nếu bạn gửi một tin nhắn Quan trọng^(Important) , biểu tượng dấu chấm than màu đỏ sẽ được thêm vào trên đầu tin nhắn.

Để gửi một tin nhắn khẩn cấp hoặc quan trọng về Nhóm:

1. Chọn người bạn muốn gửi tin nhắn.
2. Nhấp vào biểu tượng dấu chấm than.
3. Chọn nội dung của thư - Chuẩn^(Standard) , Khẩn cấp^(Urgent) hoặc Quan trọng^(Important) .
4. Nhập tin nhắn và nhấn Enter.

Chúng ta hãy xem quá trình chi tiết.

Mở Microsoft Teams và chọn người dùng bạn muốn gửi tin nhắn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng dấu chấm than^{(exclamation mark icon)} bên dưới trường văn bản của nhóm Microrost . Bạn sẽ thấy ba tùy chọn-Tiêu chuẩn, Quan trọng^(Important) và Khẩn cấp^(Urgent) . Chọn Khẩn cấp^{(Select Urgent)} hoặc Quan trọng^(Important) .

Sau khi chọn loại tin nhắn, hãy nhập tin nhắn bạn muốn gửi và nhấn Enter .

Tin nhắn sẽ đến với người đó với biểu tượng chuông được thêm ở trên cùng và các thông báo thường xuyên.

Đây là cách bạn có thể gửi tin nhắn khẩn cấp hoặc quan trọng trên Microsoft Teams và khiến người nhận phản hồi sớm nhất có thể.

Đọc^(Read) : Cách giảm nhiễu nền trong Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

Các nhóm của Microsoft^(Microsoft) có nhắn tin tức thời không?

Có, Microsoft Teams có tính năng nhắn tin tức thì, Bạn có thể sử dụng tính năng này trực tiếp để trò chuyện với một người hoặc một nhóm cụ thể cùng lúc, ngay cả khi bạn đang họp. Bạn cũng có thể đánh dấu tin nhắn của mình là khẩn cấp hoặc quan trọng dựa trên nhu cầu của bạn đối với người kia để trả lời.

Bạn cũng có thể gắn thẻ mọi người trong cuộc trò chuyện và sử dụng ứng dụng để làm cho cuộc trò chuyện trở nên tương tác và sinh động hơn. Tài liệu, hình ảnh hoặc tệp có thể được chia sẻ dễ dàng mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Điều quan trọng khác là bạn có thể sử dụng nó trên mọi thiết bị như PC, thiết bị di động hoặc ứng dụng web.

Tôi có thể gửi tin nhắn quảng bá trên Nhóm^(Teams) không?

Microsoft Teams hiện không có sẵn tính năng tin nhắn quảng bá. Bạn phải sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba để gửi tin nhắn quảng bá. Bạn có thể tạo nhóm với các thành viên cụ thể và gửi cho họ những tin nhắn mà bạn sẽ phát đi nếu không.

Đọc:  ^{(Read:  )}Phần mềm trò chuyện nhóm Microsoft Teams Tính năng & Câu hỏi thường gặp .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of tеxt messages, we send we always want some text to stand out. Something that is very urgent must be notified for the receiver to respond quickly. Іn this guide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Video sharing bị vô hiệu hóa bởi người quản trị trong Microsoft Teams

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Cách khôi phục Teams and Channels đã xóa trong Microsoft Teams

• Cách tạo Microsoft Teams tab bằng tệp được tải lên

• Cách kết nối Google Calendar thành Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Chuyển đổi Microsoft Teams status khỏi Office để có sẵn

• Làm cách nào để tạo Poll trong Microsoft Teams?

• Best Educational apps cho Microsoft Teams cho giáo viên và học sinh

• Cách thiết lập, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Cách tạo Kanban Board trong Microsoft Teams

• Cách cài đặt ứng dụng và thêm nó dưới dạng tab trong Microsoft Teams

• DOH! Một cái gì đó đã xảy ra lỗi sai trong Microsoft Teams

• Microsoft Teams Để cho phép người dùng tham gia các cuộc họp với hai màn hình

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype