Kêu gọi giơ tay trong một cuộc gặp trực tiếp là một cách dễ dàng và nhanh chóng để đánh giá tình cảm của cả phòng. Chỉ^(Just) vì tất cả các cuộc họp của bạn hiện đang trực tuyến^{(meetings are online)} không có nghĩa là bạn không thể hoàn thành điều tương tự.

Có nhiều cách để chạy một cuộc thăm dò trong cuộc họp trên Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số tùy chọn khác nhau, từ cách chạy cuộc thăm dò trong Microsoft Teams mà không cần rời khỏi ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Teams để chia sẻ cuộc thăm dò được tạo trên các trang web thăm dò bên ngoài. 

Các cách để thăm dò ý kiến ​​người tham dự^{(Poll Attendees)} trong cuộc họp nhóm Microsoft^{(Microsoft Teams Meeting)}

Có một số điều cần cân nhắc khi quyết định sử dụng phương pháp nào khi chạy cuộc thăm dò ý kiến ​​trong cuộc họp Microsoft Teams . 

• Nội dung^{(content )} của cuộc thăm dò có nên xuất hiện trong bảng trò chuyện Nhóm^(Teams) không?
• Có đồng ý cho những người tham dự được yêu cầu theo một liên kết để trả lời cuộc thăm dò không?
• Bạn có muốn những người bạn đang thăm dò ý kiến ​​có thể ẩn danh không?
• Những người tham gia có nên truy cập ngay kết quả của cuộc thăm dò không?

Chúng tôi sẽ xem xét một số tùy chọn khác nhau và nêu rõ ưu và nhược điểm của từng tùy chọn.

Tùy chọn một: Tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​nhanh^{(Quick Poll)} bằng ứng dụng Microsoft Forms dành^{(Microsoft Forms App)} cho nhóm^(Teams)

Nếu bạn đã tham gia một cuộc họp, Microsoft Teams cho phép bạn tạo một cuộc thăm dò ngay lập tức. Thực hiện theo các bước bên dưới để nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò và đăng nó lên cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

1. Đầu tiên, chọn biểu tượng Show Conversation để hiển thị bảng trò chuyện cuộc họp. 

1. Tiếp theo, chọn dấu ba chấm ở cuối bảng trò chuyện và chọn Tiện ích nhắn tin.^{(Messaging extensions.)} 

1. Tìm kiếm Biểu mẫu^{(Forms )} trong trường Tìm ứng dụng^{(Find an app)} .

1. Chọn Biểu mẫu^(Forms) và chọn nút Thêm^{(Add )} .
2. Bạn sẽ tự động được nhắc thêm một cuộc thăm dò mới. Thêm một câu hỏi và các tùy chọn trả lời. 
3. Nếu bạn muốn chia sẻ kết quả tự động và / hoặc ẩn danh các câu trả lời, hãy chọn các hộp đó.

1. Chọn nút Lưu^(Save) . Bạn sẽ thấy bản xem trước của cuộc thăm dò ý kiến ​​của mình.
2. Từ đó, bạn có thể chọn quay lại và Chỉnh sửa^(Edit) cuộc thăm dò hoặc Gửi^(Send) nó tới cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

1. Nếu bạn chọn Gửi^(Send) , cuộc thăm dò sẽ xuất hiện trong bảng trò chuyện và những người tham dự cuộc họp sẽ có thể trả lời.

Phương pháp này rất hữu ích để tạo một cuộc thăm dò Microsoft Teams đơn giản vào phút cuối. Một nhược điểm là nếu cuộc trò chuyện trong cuộc họp của bạn đặc biệt hoạt động, cuộc thăm dò ý kiến ​​có thể bị mất trong bảng trò chuyện khi các tin nhắn cũ hơn cuộn ra khỏi chế độ xem.

Tùy chọn hai: Sử dụng Polly Add-In cho Microsoft Teams

Polly là một cách khác để bạn có thể thêm cuộc thăm dò ý kiến ​​vào cuộc họp Microsoft Teams . Tương tự như Biểu mẫu^(Forms) , Polly là một tiện ích nhắn tin mà bạn có thể thêm vào cuộc họp hoặc trò chuyện của Nhóm . ^(Teams)Nó có nhiều tính năng và tùy chọn để lựa chọn. Bạn có thể thăm dò ý kiến ​​một số người giới hạn miễn phí và bạn có thể nâng cấp tài khoản Polly của mình^{(upgrade your Polly account)} nếu bạn có nhu cầu ngoài nhu cầu đó.

1. Chọn ba dấu chấm ở cuối bảng trò chuyện và chọn Tiện ích nhắn tin.^{(Messaging extensions.)} 
2. Tìm kiếm Polly trong trường Tìm ứng dụng^{(Find an app)} .

1. Chọn ứng dụng Polly và sau đó chọn nút Thêm^{(Add )} để cài đặt Polly.
2. Chọn loại Polly . Có một số tùy chọn như Câu hỏi^(Question) , Câu^(Quiz) hỏi và Hỏi đáp. Chúng tôi sẽ sử dụng loại Câu hỏi^{(Question )} .

1. Các câu hỏi có thể là nhiều lựa chọn, kết thúc mở hoặc xếp hạng. Polly cũng cung cấp các tùy chọn cho phép nhiều phiếu bầu^{(multiple votes)} , cho phép người tham dự thêm lựa chọn^{(add choices)} và khả năng cho người tham dự thêm nhận xét^(comments) . Kích hoạt^(Activate) các tùy chọn đó cho phù hợp.
2. Cuộn^(Scroll) xuống để biết các cài đặt bổ sung cho Polly của bạn . Cuộc thăm dò có thể được gửi trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc trong một tin nhắn trực tiếp đến từng người tham dự. Kết quả có thể được hiển thị cho mọi người trong thời gian thực, sau khi cuộc thăm dò ý kiến ​​đóng lại hoặc bị ẩn khỏi những người tham dự. Bạn cũng có thể chọn gửi cuộc thăm dò cho người tham dự ngay lập tức hoặc lên lịch. Cuối cùng, bạn có thể chọn đóng cuộc thăm dò theo cách thủ công hoặc đặt Polly đóng cuộc thăm dò sau một khoảng thời gian nhất định từ năm phút đến ba tháng.

1. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn nút Gửi ngay^{(Send now)} .

Như bạn có thể thấy, Polly cung cấp rất nhiều tính năng và cài đặt khác nhau, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để thực hiện một cuộc thăm dò trong cuộc họp Microsoft Teams . Bạn cũng có thể lưu cuộc thăm dò trong Microsoft Teams của mình dưới dạng mẫu, giúp việc tạo cuộc thăm dò trong tương lai dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Tùy chọn ba: Tạo trước^(Advance) cuộc thăm dò ý kiến ​​của Microsoft Forms^{(Microsoft Forms Poll)}

Nếu bạn đã biết mình sẽ muốn thăm dò ý kiến ​​người tham dự trong một cuộc họp sắp tới, bạn có thể tạo trước một cuộc thăm dò Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} . Để tạo cuộc thăm dò trên Biểu mẫu^(Forms) trước khi cuộc họp của bạn bắt đầu, hãy làm theo các bước sau.

1. Chọn Lịch^{(Calendar )} trong Microsoft Teams.
2. Bấm đúp^{(Double-click)} vào cuộc họp bạn muốn thêm cuộc thăm dò ý kiến.
3. Chọn biểu tượng + Add a Tab ở đầu màn hình.
4. Tìm kiếm Biểu mẫu^(Forms) và chọn ứng dụng Biểu mẫu.
5. Chọn nút Thêm^{(Add )} .

1. Chọn nút Lưu^(Save) .

1. Bây giờ bạn sẽ ở trong tab Cuộc thăm dò mới. ^(Polls)Đây là nơi bạn có thể tạo một cuộc thăm dò trước cuộc họp của mình. Chọn Tạo cuộc thăm dò mới^{(Create New Poll)} .

1. Chọn^(Choose) giữa việc tạo một cuộc thăm dò mới hoặc một bài kiểm tra mới.

1. Thêm câu hỏi, câu trả lời và cài đặt cuộc thăm dò ý kiến ​​của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn nút Lưu^(Save) . 

1. Trong cuộc họp, hãy truy cập tất cả các cuộc thăm dò bạn đã tạo trước qua tab Cuộc thăm dò . ^(Polls)Mỗi cuộc thăm dò sẽ có một nút Khởi chạy^(Launch) , bạn có thể chọn thời điểm bắt đầu cuộc thăm dò. Cuộc thăm dò sẽ xuất hiện dưới dạng cửa sổ bật lên bên trong cuộc trò chuyện cuộc họp.

1. Để xem kết quả của cuộc thăm dò, hãy truy cập tab Cuộc thăm dò . ^(Polls)Bạn có thể chọn Xuất kết quả^{(Export results)} . Kết quả sẽ được tải xuống cục bộ dưới dạng trang tính Excel .

Trong quá trình thử nghiệm phương pháp này, chúng tôi cho rằng mình có thể đăng nhập vào form.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)} và xem kết quả của cuộc thăm dò Microsoft Teams này. ^{(Microsoft Teams)}Thật kỳ lạ, đó không phải là trường hợp. Ghi nhớ nó trong tâm trí.

Lựa chọn thứ tư: Liên kết đến các dịch vụ khảo sát khác

Đề xuất cuối cùng của chúng tôi để thực hiện cuộc thăm dò Microsoft Teams trong một cuộc họp là tạo cuộc thăm dò bằng cách sử dụng bất kỳ công cụ khảo sát nào hiện có. Bạn có thể đăng liên kết đến cuộc thăm dò ý kiến ​​của mình trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll và Mentimeter là một số tùy chọn tốt để tạo các cuộc thăm dò. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Cаlling for a show of hands in an іn-person meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel