Nếu bạn có một bảng tính và muốn tạo nhiều thư mục^{(create multiple folders)} từ các giá trị của bảng tính Excel , bạn có thể làm theo hướng dẫn này. Cho dù bạn sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính để bàn, Excel Online hay Google Trang tính^{(Google Sheets)} , bạn đều có thể sử dụng hướng dẫn này để có được kết quả tương tự.

Giả sử rằng bạn có một danh sách tên cùng với một số dữ liệu khác trong bảng tính Excel . Trong khi đó, bạn muốn tạo các thư mục sau mỗi tên được đề cập trong một cột. Thay vì tạo chúng theo cách thủ công, rất tốn thời gian, bạn có thể sử dụng một phương pháp đơn giản để tạo nhiều thư mục cùng một lúc từ các giá trị ô trong Excel . Vì bạn đã có ứng dụng Notepad trên máy tính nên bạn không cần bất kỳ thứ gì khác để hoàn thành công việc.

Trước khi bắt đầu, bạn nên biết một số điều cần phải giải quyết. Giả sử bạn có một bảng tính chứa ba cột và năm hàng. Nếu bạn làm theo phương pháp này, bạn sẽ tạo ra năm thư mục và mỗi thư mục sẽ chứa hai thư mục con. Có thể thêm hoặc bớt nhiều thư mục con hơn, nhưng điều đó đòi hỏi phải làm thủ công.

Chúng tôi đã trình bày các bước trong bảng tính demo. Nói cách khác, chúng tôi đã đề cập đến Cột A^{(Column A)} , B, v.v. để đơn giản hóa các bước. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện tương tự trong một cột / hàng / ô cụ thể theo bảng tính của mình. Theo hướng dẫn sau đây, Cột B^{(Column B)} sẽ là thư mục chính và Cột C^{(Column C)} , D, v.v., sẽ là các thư mục con.

Cách tạo nhiều thư mục cùng lúc từ Excel

Để tạo nhiều thư mục cùng một lúc từ Excel , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở bảng tính Excel.
2. Nhấp chuột phải vào Cột A^{(Column A)} và chọn tùy chọn Chèn^(Insert) .
3. Nhập MD vào tất cả các ô.
4. Nhập \làm tiền tố trong tất cả các ô ngoại trừ Cột A^{(Column A)} và B.
5. Chọn^(Select) tất cả các ô và dán chúng vào Notepad .
6. Chọn không gian và tổ hợp hiển thị trước tất cả C, D hoặc phần còn lại của cột.
7. Đi tới Edit > Replace .
8. Nhập nội dung đã sao chép vào hộp Tìm gì^{(Find what)} .
9. Nhập vào hộp Thay thế bằng^{(Replace with)} .
10. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả^{(Replace All)} .
11. Đi tới File > Save As .
12. Chọn một đường dẫn, nhập tên có đuôi .bat và nhấp vào nút ^(.bat)Lưu^(Save) .
13. Di chuyển tệp .bat đến nơi bạn muốn tạo tất cả các thư mục.
14. Nhấp đúp vào nó.

Chúng ta hãy kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Đầu tiên, hãy mở bảng tính Excel của bạn . Tuy nhiên, bạn nên tạo một bản sao của trang tính này vì bạn sẽ thực hiện một vài thay đổi đối với bảng tính gốc.

Sau khi mở, bạn phải nhập một cột mới vào đầu. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào Cột A^{(Column A)} hiện có và chọn  tùy chọn Chèn ^(Insert ) .

Bây giờ, hãy nhập  MD  vào tất cả các ô trong Cột A.

Tiếp theo, bạn phải nhập ' \’  làm tiền tố trong tất cả các ô của Cột C^{(Column C)} , D và tất cả các cột khác mà bạn muốn bao gồm. Đối với điều đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn chi tiết này để  nhập tiền tố vào tất cả các ô trong Excel .

Sau đó, sao chép tất cả các ô, mở ứng dụng Notepad và dán vào đó. Bạn phải xóa khoảng cách giữa Cột B^{(Column B)} và C, v.v. Đối với điều đó, hãy sao chép phần có chứa không gian và\ > đi tới  Edit > Replace và dán nó vào  hộp Tìm gì ^{(Find what )} .

đi vào \ trong  hộp Thay thế bằng ^{(Replace with )} và nhấp vào nút  Thay thế Tất cả ^{(Replace All )} .

Bây giờ, bạn có thể tìm thấy các mục như thế này-

Nhấp vào  tùy chọn File > Save As  , chọn đường dẫn mà bạn muốn lưu tệp, nhập tên có  phần mở rộng .bat  (ví dụ: myfolders.bat) và nhấp vào  nút Lưu ^(Save ) .

Bây giờ, hãy di chuyển tệp .bat đến vị trí mà bạn muốn tạo tất cả các thư mục và nhấp đúp vào nó. Tùy thuộc vào số lượng ô bạn đã chọn, có thể mất 10-15 giây để hoàn thành công việc.

Đó là tất cả! Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào trong các ý kiến.

Liên quan^(Related) :  Cách tạo nhiều thư mục cùng lúc trong Windows^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

If you have a spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách Insert and Calculate Formulas và Functions trong Excel

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Cách Merge and Unmerge cells trong Excel

• Microsoft Excel gây High CPU usage khi chạy trên Windows 10

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel

• Cách sửa chữa Excel Workbook bị hỏng

• Cách sử dụng Duration Financial Function trong Excel

• Cách thêm Country or Area Code vào Phone Number List trong Excel

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Cách chia một cột thành nhiều cột trong Excel

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách sử dụng Find and FindB functions bằng Excel

• Cách sử dụng CHOOSE function trong Excel

• Microsoft Excel Tutorial, cho người mới bắt đầu