Trong Outlook , bạn có thể định dạng thư của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Nếu bạn gửi một tin nhắn, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho nó. Khi ngày hết hạn được đặt cho thư, thư sẽ vẫn hiển thị với gạch ngang. Đường gạch ngang cho biết rằng thư đã lỗi thời nhưng vẫn có thể mở khi được chọn. Email hết hạn có thể được xóa theo cách thủ công và không tự động.

Thêm ngày^{(Add Expiration Date)} và giờ^(Time) hết hạn cho email Outlook

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích: cách đặt ngày hết hạn cho thư, cách thêm ngày hết hạn vào tất cả các thư đã gửi và cách định dạng ngày hết hạn. Hết hạn là ngừng hợp lệ và không còn sử dụng được nữa.

Cách đặt Ngày hết hạn cho thư trong Outlook

Mở Outlook .

Bấm Email Mới^{(New Email)} trên tab Trang chủ trong nhóm ^(Home)Mới^(New) .

Nhấp vào   Tùy chọn tin nhắn,^{(Message Options,)} một mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải trong nhóm thẻ.

Hộp thoại Thuộc tính sẽ xuất hiện.^(Properties)

Bên trong hộp thoại, bên dưới Tùy chọn Phân phối^{(Delivery Options)} , hãy bấm vào hộp kiểm Hết hạn sau^{(Expire after)} , chọn ngày và giờ bạn muốn ngày hết hạn và bấm Đóng^(Close) .

Bây giờ gửi tin nhắn.

Cách thêm ngày hết hạn vào tất cả các thư Outlook đã gửi

Nhấp vào tab Tệp^{(File )} trên thanh menu.

Trên Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , chọn Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ mở ra.^{(Outlook Options)}

Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook , bấm vào ^{(Outlook Options)}Thư^(Mail) trong ngăn bên trái.

Trên trang Thư^(Mail) , cuộn xuống phần Gửi tin nhắn^{(Send Messages)} và nhấp vào hộp kiểm Đánh dấu thư là đã hết hạn sau nhiều ngày này^{(Mark messages as expired after this many days)} , và trong hộp tương ứng, hãy nhập số ngày bạn muốn thư hết hạn sau đó.

Sau đó, nhấp vào OK .

Cách định dạng giao diện ngày hết hạn

Nhấp vào tab Chế độ xem^{(View )} trên thanh menu và chọn Cài đặt Chế độ xem^{(View Settings)} trong nhóm Chế độ xem Hiện tại^{(Current View)} .

Cài đặt Nhóm nâng cao: Hộp thoại thu gọn^{(Advance Group Settings:  Compact)} sẽ bật lên.

Trong hộp thoại Cài đặt Nhóm Nâng cao: Thu gọn , bấm vào nút ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Định dạng có Điều kiện^{(Conditional Formatting)} .

Hộp thoại Định dạng có Điều kiện^{(Conditional Formatting dialog)} sẽ xuất hiện.

Bên trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện , bấm vào nút ^{(Conditional Formatting)}Phông chữ^{(Font )} .

Một hộp thoại Phông chữ sẽ xuất hiện.^{(Font )}

Bên trong hộp thoại Phông chữ^(Font) , hãy chọn định dạng bạn muốn các email đã hết hạn sử dụng; bạn có thể chọn nếu bạn muốn chúng được gạch dưới hoặc gạch ngang, màu sắc, phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ và tập lệnh.

Chọn lựa chọn của bạn và nhấp vào OK .

Bấm OK cho các hộp thoại khác.

Đọc^(Read) : Cách quản lý Trả lời và Chuyển tiếp trong Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách đặt ngày và giờ hết hạn cho thư trong Outlook ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Cách thêm Expiration Date vào email bằng Outlook

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• Làm thế nào để hiển thị hai Time khu trong Outlook Calendar

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Cách hiển thị Current Date and Time bằng Excel and Google Sheets

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Cách thay đổi ngày giờ trong Windows

• Allow or Prevent Users Thay đổi Date and Time trong Windows 10

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách thay đổi ngày và giờ theo cách thủ công trên iPhone

• Cách thay đổi Date and Time Formats bằng Windows 10

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• mail client hiện tại không thể thực hiện messaging request - Outlook error

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Gửi hoặc nhận error 0x800CCC0F báo cáo trong Outlook

• Đặt Password Expiration Date cho Microsoft Account and Local Account

• Cách thêm Outlook Smart Tile lên New Tab Page bằng Edge