OneDrive của Microsoft là một dịch vụ đám mây được sử dụng rộng rãi để lưu trữ tài liệu trực tuyến và trao đổi các tệp quan trọng trực tuyến bất kỳ lúc nào. OneDrive là dịch vụ lưu trữ tệp dành cho người dùng Microsoft , cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên đám mây, đồng bộ hóa tất cả các loại tệp và chia sẻ tệp trên Web . Microsoft mang đến cho người dùng lợi ích khi lưu trữ tệp trên đám mây OneDrive , truy cập tệp từ bất kỳ thiết bị nào thông qua OneDrive , chia sẻ dữ liệu trực tuyến và cộng tác với nhóm chỉ bằng cách gửi liên kết dữ liệu OneDrive qua Facebook , Email hoặc iMessage.

Bảo vệ thư mục OneDrive

Gần đây, Microsoft đã tung ra một tính năng bảo vệ thư mục mới cho người dùng OneDrive , tính năng này sẽ sao lưu tất cả các tệp quan trọng trong PC vào dịch vụ đám mây OneDrive của người dùng . Nói một cách chính xác, tính năng Bảo vệ Thư mục OneDrive^{(OneDrive Folder Protection)} mới sẽ bảo vệ tài liệu, ảnh và các thư mục trên màn hình bằng cách tự động đồng bộ hóa chúng với OneDrive . Nói chung^(Generally) , người dùng phải định vị và lưu các tệp quan trọng vào thư mục OneDrive một cách rõ ràng . Tuy nhiên, bằng cách kích hoạt tính năng mới này, người dùng có thể tùy chọn thích bảo vệ tính riêng tư và tính toàn vẹn của dữ liệu tự động đồng bộ hóa các tệp PC tiêu chuẩn với OneDrive như thể chúng được lưu trữ trong OneDrive.

Tính năng bảo vệ thư mục mới giúp bạn dễ dàng lưu nội dung trong OneDrive và cuối cùng có được sự linh hoạt khi truy cập tệp trên mọi thiết bị đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của nó. Bằng cách bật tính năng bảo vệ thư mục cho một thư mục đã chọn, Onedrive giám sát tất cả các thư mục đã bật bảo vệ thư mục và đồng bộ hóa tất cả nội dung của chúng lên đám mây. Trước đó, tính năng bảo vệ thư mục OneDrive chỉ được cung cấp cho người dùng doanh nghiệp, nhưng Microsoft đã thay đổi quyết định và hiện khả dụng cho tất cả người dùng OneDrive thông thường có tài khoản cá nhân.

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng nhiều máy tính Windows , OneDrive sẽ tự động đồng bộ hóa tất cả các tệp quan trọng trong PC với OneDrive để bạn có thể có quyền truy cập vào các tệp trên tất cả PC của mình. Người dùng có thể kích hoạt tính năng mới này trên các PC khác nhau được kết nối với cùng một tài khoản và các tệp hỗ trợ bảo vệ sẽ được kết hợp trong thư mục tài liệu. Tính năng bảo vệ mới có giao diện thân thiện với người dùng và trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách thiết lập bảo vệ thư mục cho tài khoản OneDrive .

Thiết lập Bảo vệ Thư mục^{(Setup Folder Protection)} cho tài khoản OneDrive

Mở OneDrive và nhấp vào Thêm^(More) . Bây giờ hãy nhấp vào Cài đặt^(Settings) từ trình đơn thả xuống để mở cửa sổ Microsoft OneDrive .

Trong cửa sổ Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive window)} , điều hướng đến tab Tự động lưu . ^{(Auto Save )}Nhấp vào Cập nhật thư mục.^{(Update folder.)}

Thiết^(Set) lập bảo vệ cho tất cả các thư mục quan trọng bằng cách chọn các thư mục PC mà bạn muốn tự động đồng bộ hóa với OneDrive .

Bấm Bắt đầu Bảo vệ^{(Start Protection)} để bật tính năng Bảo vệ thư mục.

Sau khi các tệp quan trọng được đồng bộ hóa, hãy đóng^(close) cửa sổ.

Điều quan trọng cần lưu ý là, tính năng bảo vệ thư mục mới này đang được triển khai từ từ cho tất cả người dùng và nếu bạn không thấy tùy chọn Cập nhật^(Update) thư mục trong tab Tự động lưu^{(Auto Save)} , điều đó chỉ có nghĩa là PC của bạn chưa đủ điều kiện cho thư mục sự bảo vệ. Bạn có thể phải đợi và kiểm tra lại xem bạn có đủ điều kiện để sử dụng tính năng OneDrive mới này trong tương lai gần hay không.

Cũng giống như các thư mục OneDrive thông thường , các thư mục PC được bật tính năng bảo vệ sẽ có chỉ báo trạng thái đồng bộ hóa và tất cả dữ liệu như Thư mục Màn^(Desktop) hình nền , ảnh và tài liệu sẽ được nhìn thấy trên thư mục lưu trữ OneDrive chính .

Người dùng đang sử dụng   Microsoft Outlook và sổ ghi chép OneNote cục bộ có thể gặp lỗi khi đồng bộ hóa với   tài khoản Microsoft của bạn khi nói rằng Onedrive không thể bảo vệ các tệp PST được lưu trữ trong thư mục tài liệu của bạn. Trong trường hợp này, người dùng có thể phải di chuyển tất cả các tệp PST sang một thư mục khác trước khi bật tính năng bảo vệ thư mục cho thư mục Tài liệu^(Document) của bạn .

Đó là tất cả.^{(That’s all.)}

How to setup Folder Protection for OneDrive account

Microsoft’s OneDrive is an extensively used cloud service to store documents online and exchange the important files online at any time. OneDrive is a file hosting service for Microsoft users that would allow users to store the data online in the cloud, sync all kinds of files and share the files on Web. Microsoft gives a user the benefit of storing the files on OneDrive cloud, access the files from any device through OneDrive, share the data online and collaborate with the team by just sending a OneDrive data link via Facebook, Email, or iMessage.

OneDrive Folder Protection

Recently, Microsoft rolled out a new folder protection feature for OneDrive users that would back up all the important files in the PC to the user’s OneDrive cloud service. In precise, the new OneDrive Folder Protection feature will protect documents, photos and desktop folders by automatically syncing them to OneDrive. Generally, users have to explicitly locate and save the important files to OneDrive folder. However, by enabling this new feature, the user can optionally prefer to protect the privacy and integrity of data which automatically syncs the standard PC files to OneDrive as if they were stored in OneDrive.

The new folder protection feature makes it super easy to save the contents in OneDrive and eventually gain the flexibility to access the files across any devices while protecting its privacy. By enabling a folder protection for a selected folder, the Onedrive monitors all the folder protection enabled folders and syncs all their contents to the cloud. Earlier the OneDrive folder protection feature was only made available to business users, but Microsoft has changed its decision and is now available for all the regular OneDrive users with personal accounts.

Additionally, if you are using multiple Windows computers, OneDrive automatically synchronizes all the important files in the PC to the OneDrive so that you can have access to the files on all your PC’s. Users can enable this new feature on different PC connected to the same account and the protection enabled files will be combined in the document folder. The new protection feature has a user-friendly interface and in this article, we explain how to set up the folder protection for OneDrive account.

Setup Folder Protection for OneDrive account

Open OneDrive and click on More. Now click on Settings from the drop-down menu to open Microsoft OneDrive window.

In the Microsoft OneDrive window, navigate to Auto Save tab. Click on Update folder.

Set up the protection for all the important folders by selecting your PC folders which you want to automatically synchronize with OneDrive.

Click Start Protection to enable the Folder protection.

Once the important files are synced, close the window.

It is important to note that, this new folder protection is being rolled out slowly to all the user and if you don’t see an option for Update folder in the Auto Save tab, it only means that your PC is not yet eligible for folder protection. You may have to wait and check back again if you are eligible for this new OneDrive feature in the near future.

Also just like the usual OneDrive folders, the protection enabled PC folders will have syncing status indicators and all the data like Desktop, photos and documents folders will be seen on the main OneDrive storage folder.

Users who are using  Microsoft Outlook and local OneNote notebook may get an error while syncing to your  Microsoft account stating that the Onedrive cannot protect the PST files stored in your document folder. In this case, users may have to move all the PST files to another folder before enabling the folder protection for your Document folder.

That’s all.

Related posts

• Cách sử dụng Known Folder Move feature trên OneDrive

• Đồng bộ hóa mọi thư mục Windows với Google Drive, OneDrive và Dropbox

• Vô hiệu hóa thông báo OneDrive khi đồng bộ tạm dừng tự động

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 trên Windows 10

• Fix onedrive Error Code 0x8007016a

• Cách giới hạn băng thông được sử dụng bởi OneDrive and Dropbox

• Các tệp Turn Off OneDrive Deleted được xóa mọi nơi tin nhắn

• Bạn đã đồng bộ hóa tài khoản này - OneDrive cho Mac error

• Allow OneDrive Để vô hiệu hóa permission inheritance trong các thư mục chỉ đọc

• Cách hủy liên kết, loại trừ hoặc xóa thư mục khỏi OneDrive trong Windows 11/10

• Làm thế nào để Turn off OneDrive On day notification này trên Windows 10

• Tải lên bị chặn, Sign trong để lưu tệp này hoặc lưu copy error trong OneDrive

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy giải thích

• Cách bảo mật OneDrive Account

• OneDrive Thumbnails không hiển thị trên Windows 10

• Cách kiểm tra không gian OneDrive storage

• Cách thêm cài đặt đồng bộ OneDrive trong Local Group Policy Editor

• Cách khắc phục OneDrive error 0x80049d61 trong Windows 10

• Cách sử dụng OneDrive để truy cập các tệp của bạn trên PC Windows 10 của bạn

• OneDrive Error 0x8007016A: cloud file provider không chạy