Tính năng Bước nhanh^{(Quick Step)} trong Outlook cho phép người dùng thực hiện nhiều hành động trên một hoặc nhiều thư email bằng một cú nhấp chuột. Outlook bao gồm các ^(Outlook)Bước nhanh^{(Quick Steps)} mặc định như Chuyển^(Move) tới, Email nhóm^{(Team Email)} , Tới người quản lý^(Manager) , Trả lời^(Reply) và Xóa^(Delete) và Hoàn tất^(Done) . Bạn có thể chỉnh sửa, xóa và thay đổi tên các Bước Nhanh^{(Quick Steps)} mặc định trong Thư viện^(Gallery) ; bạn cũng có thể thêm các bước Nhanh mới vào ^(Quick)Thư viện^(Gallery) .

Cách sử dụng Các bước nhanh trong Outlook

Các Bước Nhanh^{(Quick Steps)} mặc định trong Outlook là:

• Di chuyển đến^{(Move to)} : Di chuyển một email cụ thể vào một thư mục sau khi đặt email ở dạng đã đọc.
• Tới người quản lý^{(To Manager)} : Chuyển tiếp email bạn đã chọn tới người quản lý của bạn.
• Email nhóm^{(Team Email)} : Tạo email mới cho nhóm của bạn.
• Xong^(Done) : Đánh dấu email đã chọn là hoàn tất, di chuyển email vào một thư mục và đánh dấu email là đã đọc.
• Trả lời và Xóa^{(Reply and Delete)} : Trả lời người gửi và xóa email ban đầu.

Cách tạo một Bước nhanh trong Outlook

Mở Outlook .

Trên tab Trang^(Home) đầu trong nhóm Bước Nhanh trong ^{(Quick Steps)}thư viện Bước Nhanh^{(Quick Steps gallery)} , bấm Tạo Mới^{(Create New)} .

Hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh sẽ mở ra.^{(Edit Quick Step)}

Bên trong hộp thoại, bạn có thể đặt tên cho Bước nhanh^{(Quick Step)} bằng cách nhấp vào hộp Tên^(Name) và đặt tên cho nó.

Bạn có thể chọn Hành động^(Action) bạn muốn Bước nhanh của mình thực hiện bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống cho hộp danh sách Chọn ^(Choose)Hành động^(Action) và chọn một tùy chọn.

Bạn có thể chọn nút Thêm Hành động^{(Add Action)} để thêm Hành động khác.

Để xóa Hành động, hãy nhấp vào biểu tượng Thùng^(Bin) .

Bạn có thể chọn một phím tắt cho Hành động Bước nhanh^{(Quick Step Action)} mà bạn vừa tạo bằng cách nhấp vào hộp danh sách cho Phím tắt^{(Shortcut Key)} và chọn một phím tắt mặc định.

Bạn thêm Văn bản chú giải công cụ, Văn bản^{(Tooltip Text)} này sẽ hiển thị bất cứ khi nào bạn di chuột qua Văn bản qua Bước nhanh^{(Quick Step)} bạn đã tạo.

Sau đó bấm Hoàn tất^(Finish) .

Bước Nhanh^{(Quick Step)} bạn đã tạo sẽ được hiển thị trong Thư viện^(Gallery) .

Cách chỉnh sửa Bước nhanh trong Outlook

Có hai phương pháp bạn có thể chỉnh sửa Bước nhanh của mình.

Phương pháp một^{(Method one)} nhấp chuột phải vào biểu tượng Bước nhanh^{(Quick Step)} bạn đã tạo và chọn Chỉnh sửa^(Edit) .

Hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh^{(Edit Quick Step)} sẽ mở ra.

Thực hiện thay đổi và nhấp vào Lưu^(Save) .

Phương pháp thứ hai là nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Các bước nhanh^{(Quick Steps)} .

Hộp thoại Quản lý các bước nhanh sẽ mở ra.^{(Manage Quick Steps)}

Nhấp vào^(Click) Bước nhanh^{(Quick Step)} bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nút Chỉnh sửa^(Edit) .

Hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh^{(Edit Quick Step)} sẽ bật lên.

Bên trong hộp thoại, thực hiện các thay đổi của bạn và nhấp vào Lưu^(Save) .

Vậy thì Ok .

Cách xóa một Bước nhanh trong Outlook

Có hai phương pháp bạn có thể chỉnh sửa Bước nhanh của mình.

Phương pháp một là nhấp chuột phải vào biểu tượng Bước nhanh^{(Quick Step)} bạn đã tạo và chọn Xóa^(Delete) .

Một hộp thông báo sẽ bật lên yêu cầu bạn cho phép xóa Bước Nhanh^{(Quick Step)} vĩnh viễn; bấm Có^(Yes) .

Phương pháp hai^{(Method two)} là nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Các bước nhanh^{(Quick Steps)} .

Hộp thoại Quản lý các bước nhanh sẽ mở ra.^{(Manage Quick Steps)}

Nhấp vào^(Click) Bước nhanh^{(Quick Step)} bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa^(Delete) .

Vậy thì Ok .

Bước Nhanh^{(Quick Step)} sẽ bị xóa khỏi Thư viện^(Gallery) .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu các Bước Nhanh trong Outlook .

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Sửa Nội dung Email hoặc Văn bản bị thiếu trong Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Delete Email cũ IDs từ danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

• Outlook Trash icon mất tích? Get Quay lại Delete button trên Outlook

• OutlookTempCleaner: Delete Outlook Temp Tệp trong Windows 10

• Làm thế nào để Tạo, Edit and Delete một Table Relationship trong Access

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tạo Outlook download tất cả các email từ máy chủ

• Không thể tải xuống tệp đính kèm từ Outlook Web App

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Cách đặt Expiration Date and Time cho email trong Outlook

• Cách chia sẻ Calendar trong Outlook

• Outlook.exe location trên Windows 10 ở đâu?

• Khắc phục custom dictionary không có sẵn để được cập nhật bằng Outlook

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Cách thêm Outlook Smart Tile lên New Tab Page bằng Edge

• Cách tạo Contact Group trong Outlook để gửi email với số lượng lớn

• Sự cố thiết lập custom domain email với Outlook

• Convert NSF để PST sử dụng NSF tự do PST converter công cụ

• Outlook không thể bắt đầu lần trước; Bạn có muốn bắt đầu ở chế độ an toàn?

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Outlook Error 80041004 Đồng bộ hóa folder hierarchy của bạn