Microsoft Excel là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất trong bất kỳ ngành công nghiệp nào. Là một chương trình bảng tính điển hình, nó cho phép người dùng nhập và lưu trữ một lượng lớn dữ liệu trong sổ làm việc. MS Excel được tối ưu hóa để phân tích và tính toán dữ liệu. Chương trình linh hoạt này cũng có thể được sử dụng để xây dựng mô hình phân tích dữ liệu, viết các công thức đơn giản và phức tạp để thực hiện các phép tính trên dữ liệu đó, kéo bảng tổng hợp từ dữ liệu theo bất kỳ cách nào có thể và trình bày dữ liệu với biểu đồ trông chuyên nghiệp. Trong khi người dùng sử dụng dữ liệu trên Excel , họ thường thấy cần phải xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel .

Khi người dùng xử lý các tập dữ liệu lớn, có nhiều cách để họ có thể xóa các hàng riêng lẻ đến hàng nghìn hàng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết các thủ thuật khác nhau để xóa nhiều hàng^{(delete multiple rows)} trong Microsoft Excel trong một lần.

Cách xóa nhiều hàng^{(Multiple Rows)} trong Excel

Bạn có thể thử các phương pháp sau để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel không mong muốn:

1. Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel thông qua menu ngữ cảnh
2. Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel bằng Phím tắt^(Shortcut)
3. Xóa nhiều hàng trong Excel theo màu ô
4. Xóa^(Delete) nhiều hàng^(Rows) bằng cách chạy Macro

Đọc thêm để biết những thủ thuật này hoạt động như thế nào.

1. Xóa^(Delete) nhiều hàng trong Microsoft Excel thông qua menu ngữ cảnh

Thủ thuật này hoạt động tốt khi bạn định xóa nhiều hàng liên tiếp, hãy làm theo các bước sau:

1] Mở trang tính Microsoft Excel^{(Open Microsoft Excel)} có dữ liệu bạn muốn thao tác.

2] Từ dữ liệu, chọn tất cả các hàng bạn muốn xóa trong một khoảng.

3] Bây giờ, nhấp chuột phải vào lựa chọn để mở menu ngữ cảnh.

4] Nhấn ' Xóa^(Delete) '.

5] Sau đó chọn ' Toàn bộ hàng'^{(Entire row’)} từ danh sách tùy chọn xóa và nhấn ' Ok'.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào tab ' Trang chủ ' trên trang tính ^(Home)MS Excel và điều hướng đến nhóm ' Ô^(Cells) '. Mở rộng các tùy chọn bằng cách nhấp vào nút mũi tên xuất hiện bên cạnh tùy chọn ' Xóa^(Delete) '. Bây giờ từ trình đơn thả xuống, hãy chọn ' Xóa hàng trang^{(Delete Sheet Rows)} tính' để loại bỏ các hàng không mong muốn.

2. Xóa^(Delete) nhiều hàng trong Excel bằng Phím tắt^(Shortcut)

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng một trong những phím tắt được sử dụng nhiều nhất, tức là ' CTRL+ Minus (-) ‘ . Hãy cho chúng tôi hiểu cách sử dụng nó:

• Chọn nhiều hàng trong một lần thử^{(Select multiple rows in a single attempt)}

1] Chọn^(Select) các hàng không mong muốn trong một lần thử trên trang tính của bạn để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel .

2] Bây giờ, nhấn ' Ctrl + – ' để xóa lựa chọn đã thực hiện.

Xin lưu ý^{(Please note)} : Bây giờ nếu các cột hoặc hàng không liên tiếp, bạn sẽ phải chọn các hàng riêng lẻ bằng cách nhấn và giữ nút CTRL trên bàn phím và nhấp riêng lẻ vào các hàng không mong muốn.

Sau khi lựa chọn hoàn tất, hãy nhấn phím tắt như đã đề cập.^{(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)}

• Xóa dữ liệu hàng loạt sau hàng^{(Mass Delete Data after row)}

Trong trường hợp bạn có tập dữ liệu trong đó bạn cần xóa tất cả dữ liệu trong hàng trước đó là 30 chẳng hạn. Điều này có thể dễ dàng được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt ' CTRL + Shift + ? 'để chọn tất cả các hàng từ điểm bắt đầu đến điểm cuối cùng của bạn. Khi các hàng được chọn, nhấn xóa khỏi menu ngữ cảnh^{(contextual menu)} hoặc nhóm ô^{(cell group)} khỏi tab Trang đầu hoặc chỉ cần nhấn ' ^(Home)CTRL + -.'

3. Xóa^(Delete) nhiều hàng trong Excel theo màu ô

Excel cung cấp tùy chọn bộ lọc tuyệt vời này cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu của họ theo nhiều cách khác nhau - và sắp xếp theo màu ô là một trong số đó. Điều này cho phép bạn xóa tất cả các cột chứa màu nền cụ thể.

1] Mở trang tính Microsoft Excel^{(Open Microsoft Excel)} có dữ liệu bạn muốn thao tác.

2] Để áp dụng trình tập tin vào bảng của bạn, hãy chuyển đến tab 'Dữ liệu' và nhấn vào biểu tượng ^(Data’)'Bộ lọc'^(Filter’) .

3] Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên nhỏ xuất hiện ngay bên cạnh tên của cột mục tiêu.

4] Đi tới ' Lọc theo màu^{(Filter by color)} ' và chọn màu ô chính xác mà bạn muốn xóa.

5] Nhấp vào OK^{(Click OK)} và bạn sẽ thấy tất cả các ô đã chọn ở trên cùng.

6] Bây giờ chọn các ô màu đã lọc, nhấp chuột phải vào chúng và chọn ' Xóa Hàng^{(Delete Row)} ' từ danh sách tùy chọn.

Các dòng có cùng màu sẽ bị xóa nhanh chóng.

4. Xóa^(Delete) nhiều hàng^(Rows) bằng cách chạy Macro

Đối với những người có nhiệm vụ trong Microsoft Excel mà họ cần thực hiện nhiều lần, có thể dễ dàng tự động hóa việc này bằng cách ghi macro. Macro là một hành động hoặc một tập hợp các hành động có thể được chạy bởi người dùng bao nhiêu lần họ dự định. Do đó,^(Hence) bạn cũng có thể tạo macro để xóa nhiều hàng trong Microsoft excel; đây là các bước:

1] Chọn^(Select) các hàng được nhắm mục tiêu mà bạn muốn xóa.

2] Nhấn các phím ' ALT+F11 ' trên bàn phím của bạn để mở trình chỉnh sửa VBA^{(VBA editor)} .

3] Nhấp vào^(Click) dự án đầu tiên từ ngăn bên trái.

4]] Điều hướng^(Navigate) đến thanh menu và chọn ' Insert > Module '.

5] Dán^(Paste) mã sau vào cửa sổ mới để chọn nhiều ô để xóa:

Thay đổi^(Alter) các tham chiếu số hàng (“C4: C6”) để chọn các hàng cụ thể không mong muốn.

6 ] Cuối cùng^{(] Finally)} , chạy tập lệnh macro. Bạn có thể nhấp vào nút ' Chạy'^(Run’) hoặc nhấn phím tắt F5 để xóa nhiều hàng trong Excel.

Xong! Bây giờ thực thi Macro tương tự bất cứ khi nào có nhu cầu thao tác với dữ liệu tương tự.

Microsoft Excel là điểm đến duy nhất để lưu trữ và lưu trữ dữ liệu thay đổi theo thời gian. Nhưng cập nhật dữ liệu có thể là một công việc tẻ nhạt; ngay cả những việc nhỏ hơn như xóa hàng có thể trở nên tốn thời gian và có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn và làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn một chút.

Đọc liên quan:^{(Related Reads:)}

1. 10 Mẹo và Thủ thuật Excel hữu ích nhất cho người mới bắt đầu^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}
2. Mẹo và Thủ thuật Microsoft Excel nâng cao.

How to delete Multiple Rows in Microsoft Excel in one go

Microsoft Excel is one of the most widely used tools in any industry. As a typical spreadsheet program, it allows the users to import and store large amounts of data in workbooks. MS Excel is optimized for data analysis and calculation. This flexible program can also be used to build models for analyzing data, write simple and complex formulas to execute calculations on that data, pull pivot tables from the data in any possible way, and present data with professional-looking charts. While users play around with data on Excel, often they find a need to delete multiple rows in Microsoft Excel.

When users deal with large data sets, there are many ways in which they can delete individual rows to even thousands of rows. In this guide, you will know the different tricks to delete multiple rows in Microsoft Excel in one go.

How to delete Multiple Rows in Excel

You can try the following methods to delete multiple rows in Microsoft Excel, which are unwanted:

1. Deleting multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu
2. Deleting multiple rows in Microsoft Excel using Shortcut
3. Deleting multiple rows in Excel by cell color
4. Delete multiple Rows by running a Macro

Read further to know how these tricks work.

1. Delete multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu

This trick works well when you intend to delete multiple consecutive rows, follow these steps:

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] From the data, select all the rows you want to delete in one stretch.

3] Now, right-click on the selection to open the contextual menu.

4] Hit ‘Delete’.

5] Then select ‘Entire row’ from the delete options list and hit ‘Ok’.

Alternatively, you can also hit the ‘Home’ tab on the MS Excel worksheet and navigate to the ‘Cells’ group.  Expand the options by clicking on the arrow button appearing next to the ‘Delete’ option. Now from the drop-down menu select ‘Delete Sheet Rows’ to remove the unwanted rows.

2. Delete multiple rows in Excel using Shortcut

Here we are going to use one of the most used shortcut keys i.e. ‘CTRL+ Minus (-) ‘. Let us understand how to use it:

• Select multiple rows in a single attempt

1] Select the unwanted rows in a single attempt on your worksheet to delete multiple rows in Microsoft Excel.

2] Now, press ‘Ctrl + – ‘to delete the selection made.

Please note: Now if the columns or rows are non-consecutive, you will have to select individual rows by pressing and holding the CTRL button on your keyboard and clicking individually on the unwanted rows.

Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.

• Mass Delete Data after row

In case you have a data set in which you need to delete all the data past row is 30 for example. This can easily be done by using the shortcut ‘CTRL + Shift + ?’ to select all rows from your starting point to last.  Once the rows are selected hit delete either from the contextual menu or cell group from the Home tab or simply hit ‘CTRL + -. ‘

3. Delete multiple rows in Excel by cell color

Excel offers this amazing filter option that allows the users to sort their data in different ways – and sorting by cell color is one of them. This allows you to delete all the columns containing a specific background color.

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] To apply filers to your table, go to the ‘Data’ tab, and hit the ‘Filter’ icon.

3] Now click on the small arrow appearing right next to the name of the target column.

4] Go to ‘Filter by color’ and select the correct cell color you wish to delete.

5] Click OK and you will see all the selected cells at the top.

6] Now select the filtered colored cells, right-click on them, and select ‘Delete Row’ from the options list.

The lines with the same color will be removed in no time.

4. Delete multiple Rows by running a Macro

For those who have tasks in Microsoft Excel that they need to do repeatedly, it can be easily be automated by recording a macro. A macro is an action or a set of actions that can be run by a user as many times he/she intends to. Hence you can create a macro to delete multiple rows in Microsoft excel too; here are the steps:

1] Select the targeted rows that you want to delete.

2] Press ‘ALT+F11’ keys on your keyboard to open the VBA editor.

3] Click the first project from the left-hand pane.

4]] Navigate to the menu bar and select ‘Insert > Module’.

5] Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:

Alter the row number references (“C4:C6”) to select the specific rows which are unwanted.

6] Finally, run the macro script. You can either click the ‘Run’ button or press the shortcut F5 to delete multiple rows in Excel.

Done! Now execute the same Macro whenever there is a need to manipulate similar data.

Microsoft Excel is a one-stop destination for storing and storing data that changes from time to time. But updating the data can be one tedious task; even smaller things like deleting rows can become time-consuming and may demand a lot of effort. We hope this guide does help you and make things a bit easy.

Related Reads:

1. 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners
2. Advanced Microsoft Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Cách sử dụng MID and MIDB function trong Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks cho người mới bắt đầu

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách mở nhiều phiên bản Excel

• Làm thế nào để chuyển đổi Rows and Columns trong Excel

• Quickly Switch Between Worksheets trong Excel

• Microsoft Excel gây High CPU usage khi chạy trên Windows 10

• 3 Ways ĐẾN Password Protect A Excel File

• Cách sử dụng MATCH function Microsoft Excel

• Cách thêm Multiple Formatting vào Text của bạn trong một Cell trong Excel

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách khóa ô trong Microsoft Excel

• Cách cài đặt và sử dụng bổ trợ trong Microsoft Word and Excel cho iPad

• Microsoft Excel Tutorial, cho người mới bắt đầu

• Khắc phục sự cố truy xuất dữ liệu. Hãy đợi một vài giây và thử cắt hoặc sao chép lại lỗi trong Excel

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel