Chính tả và Ngữ pháp^{(Spelling and Grammar)} là một tính năng tuyệt vời để thực hiện các thay đổi đối với văn bản của bạn và nó có sẵn trong tất cả các ứng dụng Microsoft Office , chẳng hạn như Word , Excel , PowerPoint , Publisher và Outlook . Nó cho phép người dùng sửa lỗi chính tả và lỗi phát âm trong tài liệu của bạn. Loại đề xuất được hiển thị khi có lỗi là:

• Khi có lỗi chính tả, nó được biểu thị bằng dấu ngoặc kép màu đỏ.
• Khi có lỗi ngữ pháp, nó được biểu thị bằng dấu gạch chân kép màu xanh lam.
• Khi có một lỗi sàng lọc, nó được biểu thị bằng một gạch dưới màu tím.

^{(Customize Spelling)}Tùy chỉnh Cài đặt ^(Settings)Chính tả & Ngữ pháp^(Grammar) trong Outlook

Mở Outlook .

Bấm vào tab Tệp^(File) .

Trên Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , bấm vào Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện;^{(Outlook Options)}

Bên trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook , bấm vào tab ^{(Outlook Options)}Thư^(Mail) .

Trên trang Thư^(Mail) trong phần Soạn Thư^{(Compose Messages)} , nhấp vào nút Chính tả và Tự động sửa^{(Spelling and Autocorrect)} ở bên phải.

Một hộp thoại Tuỳ chọn Trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện.^{(Editor Options)}

Bên trong hộp thoại Tùy chọn trình soạn thảo^{(Editor Options)} , trên trang Soát lỗi trong phần ^(Proofing)Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs )} .

Bạn có thể chọn các tùy chọn sửa lỗi chính tả và chọn từ điển bạn muốn sử dụng.

Bạn có thể nhấp vào hộp kiểm Đề xuất từ ​​chỉ từ điển chính^{(Suggest from the main dictionary only )} hoặc nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh^{(Custom Dictionaries)} để tạo từ điển của bạn.

Trong phần Khi sửa lỗi chính tả trong Outlook^{(When correcting spelling in Outlook)} , bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn kiểm tra ngữ pháp hoặc chính tả nào bạn muốn.

Bạn có thể chọn chúng bằng cách nhấp vào các hộp kiểm.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh C hecks Editor sẽ thực hiện đối với Ngữ pháp và Sàng lọc^{(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)} bằng cách chọn từ hộp danh sách Kiểu Viết^{(Write Style)} .

Bạn có thể chọn Grammar và Refinement hoặc Grammar^{(Refinement or Grammar)} .

Hộp thoại Cài đặt ^(Settings)Ngữ pháp^(Grammar) sẽ xuất hiện nếu bạn chọn bấm vào nút Cài đặt^{(Settings )} ở bên trái của hộp danh sách Viết Kiểu^{(Write Style)} .

Bên trong hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp , bạn có thể chọn các lệnh bạn muốn ^{(Grammar Settings)}Ngữ pháp và Tinh chỉnh^{(Grammar and Refinement)} hoặc Trình^{(Grammer )} phân loại thực hiện. Sau đó, nhấp vào OK .

Sau khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh cài đặt chính tả và ngữ pháp trong hộp thoại Tùy chọn trình chỉnh sửa, hãy bấm ^{(Editor Options)}OK .

Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.

Bây giờ hãy đọc^{(Now read)} : Cách thêm Ngày hết hạn vào Email trong Outlook^{(How to add Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to customize Spelling and Grammar Checking Settings in Outlook

Spelling and Grammar is a great feature to make changes to your text, and it is available in all Microsoft Office applications, such as Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and Outlook. It allows the user to correct spellings and pronunciation errors in your document. The type of suggestions displayed when there is an error is:

• When there is a spelling error, it is signified by a red squiggle.
• When there is a grammar error, it is signified by a double blue underline.
• When there is a refinement error, it is signified by a purple underline.

Customize Spelling & Grammar Settings in Outlook

Open Outlook.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear;

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page in the Compose Messages section, click the Spelling and Autocorrect button on the right.

An Editor Options dialog box will appear.

Inside the Editor Options dialog box, on the Proofing page on the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

You can select the spelling correction options and choose the dictionaries you want to use.

You can click the Suggest from the main dictionary only check box or click the Custom Dictionaries button to create your dictionary.

In the When correcting spelling in Outlook section, you can choose any of the grammar or spelling checking options you want.

You can select them by clicking the checkboxes.

You can also customize the Checks Editor will perform for Grammar and Refinement by choosing from the Write Style list box.

You can choose to select either Grammar and Refinement or Grammar.

A Grammar Settings dialog box will appear if you choose to click the Settings button on the left of the Write Style list box.

Inside the Grammar Settings dialog box, you can choose which commands you want the Grammar and Refinement or Grammer to perform. Then, click OK.

After you finish customizing the spelling and grammar settings in the Editor Options dialog box, click OK.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Now read: How to add Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools dễ dàng

• Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) báo cáo vấn đề với mục

• Cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• Spelling, Style, Grammar Checker Plugins & Software

• Khắc phục custom dictionary không có sẵn để được cập nhật bằng Outlook

• Stop Outlook Tự động thêm các sự kiện Calendar từ email

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• Gửi hoặc nhận error 0x800CCC0F báo cáo trong Outlook

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Cách yêu cầu Read Receipts trong Microsoft Outlook

• Không thể mở Hyperlinks bằng Outlook email trên Windows 10

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Autocomplete không hoạt động chính xác trong Outlook

• Sự cố thiết lập custom domain email với Outlook

• Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép bằng Outlook.com

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button