Cách In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, v.v.

Công nghệ đã giúp bạn dễ dàng kết nối không dây máy tính hoặc thiết bị di động với máy in(connect a computer or mobile device to a printer) và in tệp của mình. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in email từ Gmail , Yahoo , Outlook và các nhà cung cấp dịch vụ email(email service providers) lớn khác . 

Cách in Email từ Gmail(How to Print an Email from Gmail)

Nếu bạn sử dụng Gmail trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình thông qua ứng dụng Gmail , bạn có thể in email trong một vài bước nhanh chóng. 

Computer (Windows/Mac)

Không có ứng dụng Gmail dành cho máy tính, nhưng bạn có thể mở Gmail trên trình duyệt web của mình và in một email riêng lẻ hoặc tất cả các thư trong một chuỗi email / cuộc hội thoại.

  1. Tìm(Find) và mở email bạn muốn in, sau đó chọn Thêm(More) (ba dấu chấm).

  1. Chọn In(Print)

  1. Bạn sẽ thấy bản xem trước của email của mình xuất hiện trong một cửa sổ mới. Chọn In(Print) nếu bạn đang sử dụng PC Windows. 

  1. Trên máy Mac(Mac) , hãy chọn các tùy chọn máy in trong hộp thoại In(Print dialog) , sau đó chọn In(Print)

  1. Nếu email có thư trả lời trong cùng một cuộc trò chuyện, bạn vẫn có thể in tất cả chúng lại với nhau. Mở cuộc trò chuyện qua email và chọn biểu tượng In (Print) tất cả(all) ở trên cùng bên phải.

Android

Trên điện(Android) thoại hoặc máy tính bảng Android, bạn có thể in email từ Gmail thông qua ứng dụng Gmail hoặc trình duyệt web nếu ứng dụng Gmail không hoạt động. 

  1. Khởi chạy ứng dụng Gmail và nhấn vào email bạn muốn in. 
  2. Nhấn vào Thêm(More) (dấu chấm lửng) ở phía trên bên phải của email. 

  1. Tiếp theo, nhấn vào In(Print) .

  1. Nếu bạn muốn in một cuộc hội thoại email với nhiều email, hãy nhấn và mở cuộc hội thoại email, sau đó nhấn vào Thêm(More ) (dấu chấm lửng ở phía trên bên phải)> In tất cả(Print all) ở phía trên bên phải của cửa sổ email.

Lưu ý(Note) : Nếu tùy chọn In(Print) không khả dụng, hãy cập nhật ứng dụng Gmail và thử lại.

iOS

Bạn cũng có thể in email từ Gmail trên iPhone / iPad của mình thông qua ứng dụng Gmail hoặc trên trình duyệt web của bạn.

  1. Khởi chạy ứng dụng Gmail trên iPhone hoặc iPad của bạn và nhấn vào email bạn muốn in. 
  2. Nhấn vào Thêm(More) (dấu chấm lửng) ở phía trên bên phải của email.

  1. Tiếp theo, nhấn vào In(Print)

  1. Bạn cũng có thể in một cuộc trò chuyện qua email với nhiều email hoặc thư trả lời. Chỉ cần chạm để mở cuộc trò chuyện, sau đó chạm vào Thêm(More) > In tất cả(Print all) .

Lưu ý(Note) : Nếu bạn không thể in email từ Gmail , người gửi có thể đã bật tính năng Bảo mật của Gmail(Gmail Confidential) . Đây là một tính năng của Gmail ngăn người dùng khác in thư email và tệp đính kèm.

Nếu bạn muốn in tệp đính kèm, bạn có thể tải tệp đó xuống bộ nhớ cục bộ, mở tệp đó bằng ứng dụng hoặc chương trình phù hợp, sau đó chọn tùy chọn In(Print)

Yahoo

Yahoo Mail giúp bạn dễ dàng in email từ máy tính hoặc thiết bị di động và lưu bản in ra giấy để sử dụng ngoại tuyến.

  1. Mở Yahoo Mail trong cửa sổ hoặc tab trình duyệt mới, đăng nhập và chọn thư bạn muốn in.  
  2. Chọn nút In(Print) trong email. Bạn cũng có thể chọn Thêm(More) > In(Print)

  1. Tiếp theo, chọn số trang, bản sao, bố cục, khổ giấy và các tùy chọn khác. 

  1. Khi bạn đã đặt các tùy chọn in của mình, hãy chọn In(Print) .

Nếu có bất kỳ tệp đính kèm nào trong email và bạn cũng muốn in chúng, hãy tải chúng xuống máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Mở(Open) và in các tệp bằng giao diện in trên thiết bị của bạn.

Quan điểm(Outlook)

Outlook là dịch vụ email mặc định cho người dùng Microsoft Office đi kèm với ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và Outlook.com (trước đây là Hotmail ) dành cho web. 

Outlook Online

Nếu bạn đang truy cập thông báo email của mình từ Outlook trên web, có một tùy chọn thân thiện với máy in để bạn in thông báo email. 

  1. Mở email bạn muốn in và chọn Thêm(More) (dấu chấm lửng) ở trên cùng. 

  1. Chọn In(Print)

  1. Nếu bạn đang sử dụng PC, hãy chọn In(Print) trong cửa sổ mới. 

  1. Trên máy Mac(Mac) , hãy chọn bố cục, hướng, các trang để in và số lượng bản sao, sau đó chọn In(Print)

Lưu ý(Note) : Bạn không thể in tất cả các tệp đính kèm email từ Outlook.com . Mở(Open) từng tệp đính kèm và in chúng ra riêng lẻ.

Ứng dụng Outlook(Outlook App)

Ứng dụng Outlook cung cấp một cách dễ dàng và thuận tiện để truy cập vào các thư email của bạn khi đang di chuyển. Bạn cũng có thể in tin nhắn email bằng ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của mình(print email messages using the app on your Android or iOS device)

  1. Khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn và mở email bạn muốn in. Chọn Tệp(File) > In(Print) . Ngoài ra, nhấn Ctrl + P trên PC hoặc Command + P trên máy Mac của bạn để mở menu In(Print)

  1. Nếu bạn muốn in email ngay lập tức, hãy chọn Thêm(More) > Tùy chỉnh thanh công cụ(Customize toolbar) .

  1. Kéo nút In(Print) vào menu thanh công cụ, sau đó chọn Xong(Done) để thêm nút In vào thanh công cụ (Print)Outlook . Chọn In(Print) để in email của bạn. 

  1. Chọn In(Print)

Ứng dụng Thư(Mail App)

Ứng dụng thư(Mail) là nhà cung cấp dịch vụ email mặc định cho người dùng macOS và iOS. Việc in email từ ứng dụng Mail cũng đơn giản như với các ứng dụng email khác.

Mac

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Thư(Mail) trên máy Mac(Mac) của mình để in thư email. 

  1. Khởi chạy Thư(Mail) từ Bàn(Launchpad) di chuột trên đế và sau đó chọn email bạn muốn in.  
  2. Chọn Tệp(File) > In(Print) từ các tùy chọn menu. 

  1. Tiếp theo, chọn máy in, số trang và bản in, sau đó chọn In(Print)

iOS

In từ ứng dụng Thư(Mail) trên iPhone hoặc iPad của bạn hơi khác so với máy Mac(Mac)

  1. Mở ứng dụng Thư(Mail) và nhấn vào email bạn muốn in. 
  2. Trong cửa sổ email, hãy nhấn vào mũi tên quay lại(back arrow)

  1. Nhấn vào In(Print)

  1. Nếu có bất kỳ tệp đính kèm nào, bạn có thể nhấn vào chúng để xem, sau đó nhấn vào nút Chia sẻ(Share)

  1. Nhấn vào In(Print) .

In Email từ mọi nơi(Print an Email from Anywhere)

Khi cần bản in ra giấy của một email hoặc cuộc trò chuyện cụ thể, bạn có thể in ra và giữ lại để tham khảo trong tương lai. 

Nếu bạn chỉ muốn in email để đọc ngoại tuyến, bạn có thể lưu nó trên giấy và chọn tăng kích thước phông chữ trong trình duyệt hoặc ứng dụng email hoặc chỉ lưu email của bạn dưới dạng tệp PDF

Có vấn đề về in ấn? Xem hướng dẫn in của chúng tôi, chẳng hạn như cách khắc phục sự cố khi máy in của bạn đang in trang trống(how to fix it when your printer is printing blank pages) , cách khắc phục sự cố máy in không dây(how to troubleshoot wireless printers) hoặc cách khắc phục các sự cố máy in thường gặp(how to troubleshoot common printer issues) .

Bạn(Were) có thể in email bằng các bước trong hướng dẫn này không? Để lại bình luận bên dưới nếu nó hữu ích.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và đã làm việc với máy tính trong nhiều năm. Tôi có kinh nghiệm với cả Apple iPhone và Microsoft Windows 10. Các kỹ năng của tôi bao gồm: sử dụng máy tính để tạo, mã hóa và lưu trữ dữ liệu; tìm và sửa lỗi trong phần mềm; và khắc phục sự cố. Tôi am hiểu mọi lĩnh vực sử dụng máy tính, bao gồm Apple iOS, Microsoft Windows 10, bảo vệ chống ransomware, v.v. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.



Related posts