Outlook, cả phiên bản trực tuyến và phiên bản dành cho máy tính để bàn đều cung cấp khả năng bảo vệ sẵn có khỏi email spam. Tuy nhiên, nó không phải là không có dương tính giả. Đôi khi tôi đã nhận thấy rằng email từ một người mà bạn đã trả lời bị đưa vào Thư rác hoặc Thư rác. Đôi khi điều đó thậm chí còn tồi tệ hơn và những email mới từ đúng người sẽ trở thành rác. Đó là nơi Danh sách Người gửi An toàn^{(Safe Senders List)} xuất hiện trong bức tranh. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách bạn có thể thêm ai đó vào Danh sách Người gửi An toàn^{(Safe Senders List)} trong Microsoft Outlook .

Thêm^(Add) ID email vào Danh sách Người gửi An toàn^{(Safe Senders List)} trong Outlook

Bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trực tuyến hoặc Office Outlook là một phần của Office 365 , Office 2019 hoặc bất kỳ phiên bản nào khác. Các bước để thêm ai đó vào Danh sách Người gửi An toàn^{(Safe Senders List)} có thể khác nhau giữa các phiên bản, nhưng phần lớn chúng vẫn giống nhau.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Nhập và xuất Danh sách người gửi an toàn

Nếu bạn có nhiều email, thì tốt nhất bạn nên sử dụng tùy chọn cuối cùng, nhưng hãy đảm bảo đọc tất cả chúng.

1] Microsoft Outlook Online

• Truy cập Outlook.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn^(Microsoft)
• Nhấp^(Click) vào biểu tượng hình bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào liên kết Xem tất cả cài đặt Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• Tiếp theo, nhấp vào Email rác^{(Junk Email)} . Tại đây bạn có thể định cấu hình Danh sách người gửi an toàn^{(Safe Senders List)}
• Bạn có ba phần ở đây
  • Người gửi và miền bị chặn
  • Người gửi an toàn và miền
  • Danh sách gửi thư an toàn
• Để thêm ai đó vào danh sách Người gửi an^(Safe) toàn , bên dưới Người gửi ^(Senders)an toàn^(Safe) và miền, hãy nhấp vào nút Thêm^(Add)
• Nhập địa chỉ email và nhấn enter. Email sẽ được đưa vào danh sách an toàn và những email đó sẽ nằm ngay trong Hộp thư^(Inbox) đến .
• Để xóa, hãy sử dụng biểu tượng thùng rác và để chỉnh sửa, hãy sử dụng biểu tượng Bút chì^(Pencil) .

Cách nhanh chóng thêm ai đó vào Danh sách Người gửi An toàn^{(Safe Senders List)}

Nếu bạn biết một email bị đánh dấu không chính xác là thư rác, thì bạn có thể thêm nó ngay lập tức vào danh sách an toàn.

• Mở Email và nhấp vào ba dấu chấm ngang bên cạnh hành động chuyển tiếp, phát lại.
• Trong menu, hãy tìm tùy chọn có nội dung — Thêm vào Người gửi An toàn^{(Safe Senders)}
• Nhấp^(Click) vào nó, và nó sẽ được đưa vào danh sách.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và cài đặt này hơi khác một chút so với phiên bản trực tuyến. Tuy nhiên trước khi tiến hành, chúng ta hãy hiểu một điều đơn giản.

Tại đây, chúng tôi có thể định cấu hình nhiều hộp thư^{(configure multiple mailboxes)} hoặc ID email và các quy tắc rác hoặc quy tắc Danh sách Người gửi An toàn có thể khác nhau đối với từng quy tắc đó. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Tôi đã thử, nhưng tôi không thấy bất kỳ quy tắc chung nào có thể áp dụng cho tất cả các hộp thư. Vì vậy, nếu cùng một id email nên được đưa vào Danh sách người gửi an toàn^{(Safe Sender List)} , bạn có thể định cấu hình cho một hộp thư và xuất, sau đó nhập cho một hộp thư khác. Nhiều hơn trong bài đăng ở cuối.

• Khởi chạy Outlook^{(Launch Outlook)} và chọn một tài khoản email được liệt kê ở ngăn bên trái.
• Dưới ruy-băng Trang chủ^(Home) , trong phần Xóa^(Delete) , tìm tùy chọn Rác^(Junk) . Nhấp^(Click) vào nó và chọn tùy chọn Email rác^{(Junk Email options)}
• Nó sẽ mở các tùy chọn Email rác^{(Junk Email)} cho tài khoản đó. Chuyển sang Người nhận An toàn^{(Safe Recipients)}
• Bấm^(Click) vào nút Thêm^(Add) . Tại đây, bạn có thể nhập id email chính xác hoặc nếu nó là miền, hãy thêm @ domain.com
• Nhấp^(Click) vào nút Ok và áp dụng nó.

Bây giờ bất kỳ email nào từ người gửi hoặc miền đó sẽ không chuyển đến thư mục Rác^(Junk) .

Cách nhanh chóng thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn

Có một cách nhanh hơn để thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn. Nếu bạn thấy một email trong thư mục rác và muốn giữ nó an toàn, hãy làm theo phương pháp này.

• Chọn email
• Nhấp^(Click) vào Rác^(Junk) trong menu ruy-băng và bạn có thể chọn giữa bốn tùy chọn
  • Chặn người gửi (không áp dụng ở đây)
  • Không bao giờ chặn người gửi
  • Không bao giờ chặn miền của người gửi
  • Không bao giờ Chặn^(Block) nhóm này hoặc danh sách gửi thư

Bạn sẽ nhận được lời nhắc rằng việc gửi “ [email được bảo vệ] ” đã được thêm vào Danh sách ^(List)Người gửi^(Senders) An toàn của bạn . Nhấp vào^(Click) ok và bạn đã hoàn tất.

3] Nhập^(Import) và xuất Danh sách người gửi an toàn^{(Safe Senders List)}

Khi bạn có quá nhiều email và miền để đưa vào danh sách trắng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn nhập / xuất. Bạn có thể tạo một tệp văn bản với một id email hoặc miền cho mỗi liên kết.

Để hiểu rõ ràng, hãy thêm thủ công một vài email vào danh sách an toàn. Sau đó bấm vào nút xuất. Nó sẽ nhắc bạn tải xuống tệp văn bản ta. Mở tệp văn bản và bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các email và miền được liệt kê lần lượt trong một dòng mới.

Tính năng này không có sẵn trong Outlook web, vì vậy nếu bạn có một danh sách lớn, không có tùy chọn nào khác ngoài việc thêm từng cái một.

Điều đó nói rằng , vẫn có khả năng một email được chuyển đến các thư mục Spam hoặc Junk. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Nó xảy ra khi email có điều gì đó đáng ngờ và bị máy quét gắn cờ^{(flagged by the scanner)} . Khi một tài khoản email hợp pháp bắt đầu gửi một email spam, thì nó sẽ bị bắt và bạn sẽ được cảnh báo. Thông thường, những email đó sẽ có thông báo cảnh báo ở trên cùng có nội dung tương tự như— Các liên kết và các chức năng khác đã bị vô hiệu hóa đối với email này. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Nó được thực hiện để bảo vệ bạn khỏi các liên kết có thể thu hút bạn cung cấp thông tin cá nhân.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này dễ làm theo và bạn đã có thể thêm ai đó vào Danh sách Người gửi An toàn^{(Safe Senders List)} trong Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online version and desktop version offer inbuilt protection from spam emаils. However, it’s not without false positives. Many a time I hаve noticed that email from a person which you have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emaіlѕ from the right person get into junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will shоw how you can add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Làm thế nào để xuất khẩu hoặc nhập khẩu Blocked and Safe Senders list trong Outlook

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Cách thêm Google Workspace (G Suite) Email Account vào Outlook

• Làm thế nào để liên lạc Google AdSense bởi Email

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• Nhận Outlook Email ID dành riêng cho quốc gia như @ Outlook.in, v.v

• Cách tạo, thêm, xóa, sử dụng Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• MailChecker cho Windows cho phép bạn xác thực hàng loạt địa chỉ email

• OST Viewer software miễn phí cho Windows 10

• Email Encryption Add-ins miễn phí cho Outlook

• Lời khuyên cho người dùng email: An toàn và bảo vệ email account của bạn

• Cách dừng Email từ sẽ đến Junk trong Outlook

• Khôi phục thư đã xóa từ Outlook.com Deleted folder