Microsoft Excel và Google Sheets hỗ trợ vô số chức năng để người dùng có thể thực hiện nhiều công việc khác nhau. Có một số hàm gọi là COUNTBLANK , COUNTIF , SUMPRODUCT , v.v. sẽ giúp bạn đếm các ô trống hoặc ô trống. ^{(count blank or empty cells. )}Đôi khi, bạn có thể cần đếm tất cả các ô trống trong bảng tính. Nếu nó có hai hoặc ba cột và mười hoặc hai mươi hàng, bạn có thể tính toán chúng theo cách thủ công. Tuy nhiên, sự cố bắt đầu khi bạn đếm ô trống của một bảng tính lớn. Đó là lúc bạn có thể sử dụng thủ thuật này để lấy chính xác số ô trống trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} hoặc Excel .

Đếm^(Count) ô trống hoặc ô trống trong Excel hoặc Google Trang tính

Để đếm các ô trống hoặc ô trống trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính và Excel , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở bảng tính trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} hoặc Excel .
2. ^{(Use COUNTBLANK)}Sử dụng hàm COUNTBLANK , COUNTIF hoặc SUMPRODUCT

Trước tiên, bạn cần mở bảng tính trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} hoặc Microsoft Excel . Bây giờ bạn nên ghi lại các cột / hàng mà bạn muốn tìm số ô trống. Nó có thể là một hoặc nhiều cột, và nó phụ thuộc vào yêu cầu của bạn.

Sau đó, nhấp vào một ô trống trong bảng tính của bạn nơi bạn muốn hiển thị số. Sau đó, nhập một hàm như thế này-

=COUNTBLANK(A2:D5)

Hàm COUNTBLANK này đếm các ô trống giữa A2 và D5. Bạn có thể thay đổi số cột / hàng theo nhu cầu của mình.

Có một chức năng khác thực hiện công việc tương tự là COUNTBLANK . Nó được gọi là COUNTIF . Chức năng này rất tiện lợi khi người dùng cần đếm các ô có chứa một từ hoặc chữ số hoặc ký hiệu cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cùng một hàm để đếm các ô trống trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} cũng như bảng tính Microsoft Excel .

Để sử dụng phương pháp này, bạn cần mở bảng tính, chọn một ô và nhập hàm này-

=COUNTIF(A2:D5,"")

Bạn cần thay đổi phạm vi theo yêu cầu của bạn. Hàm COUNTIF^(COUNTIF) yêu cầu một giá trị giữa các dấu phẩy ngược. Khi bạn sắp tìm các ô trống, không cần nhập bất kỳ giá trị hoặc văn bản nào.

Chức năng thứ ba là SUMPRODUCT . Mặc dù nó khá khác biệt so với các hàm khác vì đặc điểm của nó, bạn sẽ hoàn thành công việc với sự trợ giúp của hàm SUMPRODUCT^(SUMPRODUCT) .

Như thường lệ, bạn cần chọn một ô mà bạn muốn hiển thị số và nhập hàm này-

=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))

Bạn cần thay đổi phạm vi trước khi nhập hàm này và không viết bất kỳ điều gì giữa các dấu phẩy ngược.

Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn.^{(Hope this tutorial helps you.)}

How to count blank or empty cells in Excel and Google Sheets

Microsoft Excel and Google Sheets support countless functions so that users can perform various jobs. There are some functions called COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, etc. that will help you to count blank or empty cells. Sometimes, you may need to count all empty cells in a spreadsheet. If it has two or three columns and ten or twenty rows, you can calculate them manually. However, the problem starts when you go to count the empty cell of a large spreadsheet. That is when you can use this trick to get the exact number of blank cells in Google Sheets or Excel.

Count blank or empty cells in Excel or Google Sheets

To count blank or empty cells in Google Sheets and Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet in Google Sheets or Excel.
2. Use COUNTBLANK, COUNTIF or SUMPRODUCT function

First, you need to open the spreadsheet in Google Sheets or Microsoft Excel. Now you should note down the columns/rows for which you want to find the number of empty cells. It can be one or multiple columns, and it depends on your requirements.

After that, click on an empty cell in your spreadsheet where you want to display the number. Then, enter a function like this-

=COUNTBLANK(A2:D5)

This COUNTBLANK function counts empty cells between A2 and D5. You can change the column/row number as per your needs.

There is another function that does the same job as COUNTBLANK. It is called COUNTIF. This function is handy when users need to count cells containing a specific word or digit or symbol. However, you can use the same function to count the empty cells in Google Sheets as well as the Microsoft Excel spreadsheet.

To use this method, you need to open a spreadsheet, select a cell, and enter this function-

=COUNTIF(A2:D5,"")

You need to change the range according to your requirements. COUNTIF function requires a value between inverted commas. As you are going to find blank cells, there is no need to enter any value or text.

The third function is SUMPRODUCT. Although it is quite different from other functions because of its characteristics, you will get the job done with the help of SUMPRODUCT function.

As usual, you need to select a cell where you want to display the number and enter this function-

=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))

You need to change the range before entering this function and do not write anything between the inverted commas.

Hope this tutorial helps you.

Related posts

• Cách hiển thị Current Date and Time bằng Excel and Google Sheets

• Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel and Google Sheets

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Cách tạo line graph cong trong Excel and Google Sheets

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đặt Character limit trong Excel and Google Sheets

• Cách sử dụng Dark Mode bằng Google Docs, Sheets và Slides

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để Quickly Wrap Text trong Google Sheets?

• Cách tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets với Macros

• Cách nhập dữ liệu vào Google Trang tính từ Trang tính khác

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Cách chuyển đổi Excel file thành PDF online bằng Google Drive

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

• 10 công thức hữu ích trong Google Trang tính giúp bạn tiết kiệm thời gian

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?