Giao tiếp là cơ bản để tồn tại. Bạn tạo và chia sẻ ý tưởng, thông tin, tin tức, quan điểm, cảm xúc và sự kiện để đạt được sự hiểu biết chung, tập thể. Trước khi World Wide Web ra đời, mọi người thường giao tiếp bằng lời nói hoặc bằng văn bản thông qua các lá thư, hoặc các phương tiện in ấn. Tuy nhiên, quá trình này khá tốn thời gian. Đó là một phương pháp giao tiếp không chính thức được chấp nhận nhưng các doanh nghiệp^{(communication but businesses)} không thể chạy theo kiểu này mà thời gian là tiền bạc. Sự xuất hiện của internet và e-mail^{(internet and e-mail)} đã thay đổi tất cả và giờ đây các ý tưởng có thể được trao đổi trong chớp mắt. Điều này đặt ra một cột mốc quan trọng khi nó có ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trên toàn thế giới. E-mailđã trở thành một phương thức thông tin liên thương không thể thiếu cả đối nội và đối ngoại. Nó đã được chào đón với vòng tay rộng mở để sử dụng trong nhà^{(in-house use)} , bởi các nhà cung cấp nhỏ cũng như các khách hàng doanh nghiệp lớn. Các^(Business) nhà kinh doanh bắt đầu tạo các tài khoản E-mail dành riêng cho doanh nghiệp của họ. Do đó,^(Hence) bắt đầu tìm kiếm các nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ. Đọc danh sách các tài khoản email doanh nghiệp^{(business email)} miễn phí không có miền của chúng tôi, bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ máy chủ lưu trữ^{(host service)} phổ biến như Gmail , Yahoo Mail và Outlook^{(Yahoo Mail and Outlook)} .

Danh sách các nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Một phần quan trọng trong nhận dạng của một địa chỉ email^{(email address)} là miền. Miền là một phần của địa ^(domain)part of an email address that comes after @ symbol . Miền phổ biến nhất mà bạn tìm thấy sẽ là @ gmail.com, @ yahoo.com, @outlook, v.v. Nhiều doanh nghiệp cũng cung cấp cho nhân viên của họ địa chỉ email với các miền tùy chỉnh của riêng họ. Sử dụng các tài khoản E-mail doanh nghiệp duy nhất này, họ có thể dễ dàng thực hiện những việc sau:

• gửi tin nhắn văn bản,
• chia sẻ tệp - tệp PDF Adobe^{(PDF Adobe)} hoặc tệp Microsoft Word ,
• chia sẻ hình ảnh hoặc trang trình bày,
• kích hoạt hội nghị truyền hình,
• chia sẻ danh bạ hoặc lịch sự kiện,
• và bất kỳ thông tin kinh doanh nào khác

cho một cá nhân cụ thể hoặc một nhóm nói chung.

Nó không quá khó để đạt được nhưng đối với các start-up, việc thiết lập một miền tùy chỉnh không phải là một việc dễ dàng. Đó là lý do tại sao họ thích các tài khoản email doanh nghiệp^{(business email)} miễn phí không có miền được tùy chỉnh theo mục tiêu của công ty hoặc thương hiệu^{(company or brand goals)} của họ . Nhưng nhiều nhà cung cấp dịch vụ email như email doanh nghiệp Outlook^{(Outlook business)} miễn phí phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và có thể là một lựa chọn tốt cho các tài khoản email doanh nghiệp . ^{(business email)}Hãy để chúng tôi xem tất cả các tùy chọn có sẵn cho các tài khoản email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.

1. Gmail

Gmail , dịch vụ email do Google^{(by Google)} cung cấp , dẫn đầu thị trường^{(market leader)} khi nói đến các nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ không có miền tùy chỉnh. Đây là ứng dụng hữu ích và hiệu quả nhất thu hút mọi người vì những lý do cố hữu sau:

• Nó rất dễ sử dụng^{(easy to use)} và được mọi người ở mọi lứa tuổi chấp nhận.
• Nó có giao diện người dùng^{(user interface)} trực quan cao với các tính năng ^(features)tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Nó nhắc ^(prompts) bạn theo dõi^{(you to follow up)} và trả lời tin nhắn.
• Nó cho phép bạn kết nối với những người khác trực tuyến^{(connect with others online)} bằng cách sử dụng Google trò chuyện và Google gặp gỡ.
• Nó cũng cho phép phản hồi ngoại tuyến^{(enables offline responses)} bằng trình duyệt Google Chrome.
• Nó không chỉ kết hợp với hệ sinh thái Google^{(Google ecosystem)} , tức là Google Docs và Google Calendar^{(Google Docs and Google calendar)} mà còn tích hợp và hoạt động tốt^{(integrates and works well )} với các phần mềm khác như Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird và Apple Mail .
• Nó cung cấp xác minh bảo mật hai bước^{(two-step security verification)} tuyệt vời, theo đó ngoài tên người dùng và mật khẩu^{(username and password)} của bạn , nó còn yêu cầu bạn nhập mã do Google gửi qua tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn thoại^{(text or voice message)} khi bạn đăng nhập.
• Có các bộ lọc thư rác mạnh mẽ lọc^{(powerful spam filters)} các email rác, đảm bảo bạn không nhận được các thư rác và cung cấp sự an toàn trước khả năng tài khoản của bạn bị tấn công.
• Nó cung cấp Bảo vệ thời gian thực^{(Real-Time Protection)} chống lại phần mềm độc hại
• Nó có một dung lượng lưu trữ dữ liệu lớn 15GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Nó có nhiều tính năng nâng cao như tính năng Hoàn tác Gửi & Chuyển tiếp Email^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Nó có độ tin cậy cao^{(highly reliable)} và không bị trục trặc cho phép bạn làm việc trên PC trong thời gian dài mà không bị gián đoạn, mang lại thời gian hoạt động tuyệt vời.
• Bạn có thể mở và xem các tệp đính kèm^{(open and view attachments)} mà không cần mở email
• Bạn có thể báo lại tin nhắn của mình^{(snooze your messages)} , tạm thời xóa chúng theo cách mà chúng xuất phát và ở đầu hộp thư đến của bạn. Điều này nhắc bạn theo dõi những email này mà ban đầu bạn không có thời gian để phục vụ thay vì những thư khác quan trọng hơn vào thời điểm đó.
• Nó có sẵn trên điện thoại thông minh ^{(smartphones)}iOS và Android thông qua các ứng dụng di động của nó.
• Nó tự động chặn các Email lừa đảo^{(automatically blocks phishing Emails)} không cho những tên tội phạm cố gắng bắt chước / sao chép email của các tổ chức chính hãng, được công nhận để đánh cắp dữ liệu và thông tin nhạy cảm của bạn.

Vì vậy, nó là một trong những doanh nghiệp có nhu cầu tài khoản Email^{(Email account)} nhiều nhất trên thế giới. Đối với những người muốn bắt đầu làm việc trên Gmail , nó cung cấp Hướng dẫn^{(Ultimate Beginner Guide)} cơ bản cho người mới bắt đầu để biết các mẹo nhanh về cách tạo tên miền tùy chỉnh^{(custom domain name)} để mở tài khoản của bạn trên Google G-Suite và bắt đầu ngay lập tức.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Cách tạo tài khoản Gmail^{(Gmail Account)} mà không cần xác minh số điện thoại^{(Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail được ^{(Yahoo Mail)}Yahoo^{(by Yahoo)} ra mắt vào năm 1997, hiện là công ty con^{(subsidiary company)} của một cơ sở có tên là Verizon Communication . Dịch vụ email doanh nghiệp^{(business email service)} này đã đi vào trái tim của hàng triệu người dùng vì những giá trị sau:

• Nó cho phép đăng nhập nhanh chóng và dễ dàng vào^{(quick and easy sign in)} hộp thư của nó
• Nó cho phép nhân viên trong tổ chức sử dụng tập thể theo thời gian thực .^{(real-time collective use )}
• Điều này cho phép SSL, tức là, các giao thức Lớp cổng bảo mật^{(Secure Socket Layer protocols )} cung cấp một cách để bảo mật thông tin liên lạc email giữa hai thiết bị qua internet.
• Bạn có thể tùy chỉnh hộp thư đến^{(customize your inbox )} của mình theo cách của bạn bằng cách chọn các chủ đề bạn chọn.
• Nó có 1 TB dung lượng lưu trữ miễn phí khổng lồ.^{(1 TB of free storage space.)}
• Nó hỗ trợ ^(supports) Phím tắt^{(Keyboard Shortcuts)} yêu cầu người dùng nhấn và giữ nhiều phím đồng thời. Điều này cho phép một loạt các thao tác nhập liệu thông qua một vài lần nhấn phím, do đó có tên là Phím tắt^(Shortcut) .
• Nó cho phép người dùng gửi tin nhắn SMS miễn phí.^{(send free SMS messages.)}
• Nó cho phép người dùng sử dụng tin nhắn tức thời^{(instant messaging)} của họ để chuyển tin nhắn nhanh chóng.
• Nó vô hiệu hóa thư rác^{(disables spam)} , đảm bảo bạn không nhận được tin nhắn rác đang chặn hơn 15 tỷ tin nhắn rác. Điều này giúp giữ cho hộp thư của bạn an toàn và bảo mật.
• Nó cho phép bạn thêm các hộp thư mới^{(add new mailboxes)} .
• Nó cũng cho phép Di chuyển hộp thư^{(Mailbox Migration)} trong đó bạn có thể chuyển một hoặc nhiều email, cuộc hẹn và danh bạ từ ứng dụng email^{(email client)} này sang ứng dụng email khác.
• Nó cũng hỗ trợ một gói tên miền tùy chỉnh^{(custom domain name plan)} cho phép các địa chỉ email khác nhau đến các nhân viên trong tổ chức của bạn dưới cùng một tên miền^{(domain name)} .
• Hơn nữa, nó hỗ trợ notepad, lịch và một công cụ tìm kiếm web tích hợp^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Sử dụng từ khóa, dữ liệu hoặc danh bạ cho phép người dùng^{(keywords, data, or contacts enables users)} tìm kiếm email công việc.
• Nó cũng giúp quản lý email của bạn khi bạn đang di chuyển với ứng dụng dành cho thiết bị di động^{(mobile app)} của nó . Bạn có thể tải xuống từ cửa hàng Play^{(Play store)} .
• Nó đảm bảo rằng hệ thống của bạn không bị quá tải bằng cách sử dụng tính năng tự động xóa tin nhắn rác ^{(auto-deletion of trash messages)} sau 90 ngày^{(after 90 days)} .

Cũng có một số thiếu sót như:

• bảo mật yếu^{(weak security)} ,
• tổ chức email không quá thông minh^{(not-so-smart email organization)} và
• không có quyền truy cập IMAP^{(no IMAP access)} .

Tuy nhiên, điều này đã không cản trở sự phổ biến của nó vì ưu điểm vượt trội hơn nhược điểm bởi một biên độ rộng. Mặc dù đã được ra mắt vào năm 1997, nhà cung cấp dịch vụ email^{(email service provider)} miễn phí chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp nhỏ này vẫn duy trì sự phổ biến của mình với hơn 200 triệu người dùng trên toàn thế giới. Vì vậy, không nghi ngờ gì nữa, dịch vụ Yahoo Mail^{(Yahoo Mail service)} này nên là một phần của bộ công cụ lướt web World Wide Web của bạn.^{(World Wide Web)}

3. Triển vọng^{(3. Outlook)}

Outlook là một nhà cung cấp email^{(email provider)} miễn phí hàng đầu khác, cho cả doanh nghiệp và cá nhân, đã giữ vững vị trí của mình trong thị trường cạnh tranh này. Đây được đánh giá là một trong những email miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ không có miền tùy chỉnh do lý do sau:

• Nó rất dễ sử dụng^{(easy to use)} và được tổ chức tốt.
• Nó tích hợp tốt với Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} và các sản phẩm khác của Microsoft.
• Hộp thư đến được tổ chức và tập trung^{(organized and focused inbox)} của nó kết nối với các ứng dụng Office^{(Office apps)} trực tuyến và máy tính để bàn mới nhất .
• Nó cũng bảo vệ bạn khỏi phần mềm gián điệp^{(safeguards you against spyware)} , ngăn thông tin bí mật của bạn lọt vào tay kẻ xấu.
• Nó cung cấp các ^(offers) phím tắt^{(Keyboard shortcuts)} cho phép bạn thực hiện một thao tác hoặc một tập hợp lệnh trên máy tính bằng một hoặc nhiều phím, giảm trình tự nhập^{(input sequence)} thành một vài lần nhấn phím.
• Tính năng lộn xộn đặc biệt này^{(special clutter feature)} tìm và tách các email có mức độ ưu tiên thấp khỏi hộp thư đến của bạn.
• Tính năng ^(feature)Undelete , như tên cho thấy, giúp khôi phục các email vô tình bị xóa khỏi thiết bị của bạn. Tuyệt^(Cool) , phải không?
• Nó đưa ra một bản sao Blind carbon^{(Blind carbon copy)} , tức là, cảnh báo Bcc để bạn biết rằng thông báo bạn nhận được cũng đã được gửi đến các bên thứ ba ẩn danh. Do đó^(Hence) , bạn có thể thực hiện hành động phù hợp, cho dù để giải trí cho tin nhắn hay không.
• Với sự trợ giúp của tính năng ^(feature)lịch tích hợp^{(built-in calendar)} , nó cho phép bạn lập kế hoạch và theo dõi các sự kiện và lịch họp một cách hợp lý, giúp bạn quản lý thời gian^{(time management)} tốt hơn .
• Ngoài ra, nó gửi cho bạn những lời nhắc quan trọng^{(important reminders)} để bạn không bỏ lỡ các hoạt động quan trọng hoặc khẩn cấp của mình.
• Nó mang lại cho bạn sự linh hoạt trong việc ^{(flexibility to)} tạo ra các quy tắc^{(create rules)} theo mức độ ưu tiên của bạn để sắp xếp các email của bạn.
• Họ cung cấp các phương tiện lưu trữ dữ liệu không giới hạn^{(unlimited data storage )}
• Nó cung cấp các ứng dụng văn phòng kiêm các tính năng lưu trữ và chia sẻ tệp đám mây^{(cloud file storage and sharing features)} cho PC, Mac hoặc điện thoại thông minh Windows^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} của bạn .
• Nó cho phép bạn xem thông tin liên hệ của mình^{(view your contact information)} chỉ bằng cách lướt qua tên của nó.
• Nó cũng cung cấp các biện pháp kiểm soát xác minh bảo mật hai bước^{(two-step security verification)} tuyệt vời , khiến tin tặc khó truy cập vào tài khoản của bạn hơn.
• Sự hỗ trợ từ Envato Tuts+ tutorial giúp ích cho cả người mới bắt đầu và người già, trong trường hợp có bất kỳ khó khăn nào liên quan đến công việc.

Giống như những người khác, email ^{(email free)}doanh nghiệp Outlook^{(Outlook business)} miễn phí cũng có một số hạn chế của nó, chẳng hạn như:

• các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế^{( limited customization options)} và
• bộ lọc thư rác nhạy cảm.^{(sensitive spam filters. )}

Tuy nhiên, những hạn chế này là rất nhỏ so với rất nhiều điểm khác biệt đối với tín dụng của nó. Hơn nữa, sự hỗ trợ và nguồn lực^{(support and resources)} của gã khổng lồ công nghệ ^{(tech giant)} Microsoft đã mang lại cho nó sự ủng hộ của hơn 400 triệu người dùng, loại bỏ nỗi sợ hãi về những hạn chế nhỏ mà nó có.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Cách khắc phục ứng dụng Outlook sẽ không mở^(Open) trên PC chạy Windows 10^{(Windows 10)}

4. Zoho Mail

Như một cái đinh khác trong chốt, ZohoMail được coi là một email an toàn và là một trong những email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ do những ưu điểm sau:

• Nó tuân theo ^(follows) các tính năng của phong cách mạng xã hội^{(social networking style features)} bằng cách gửi tin nhắn dòng nhanh hoặc chia sẻ email, thay vì phương pháp cũ là tin nhắn dài với chủ đề và chữ ký^{(subject and signature)} , trong đó đôi khi điểm mấu chốt của vấn đề sẽ bị mất.
• Tính năng Khám phá điện tử^{(e-Discovery feature)} cho phép bạn định vị email một cách nhanh chóng.
• Nó cũng có một hộp thư đến email được chia sẻ^{(shared email inbox )} để mọi người trong nhóm bán hàng có thể truy cập và chia sẻ các email báo chí^{(access and share press emails)} , đây là những thông cáo báo chí hữu ích trong biểu mẫu email^{(email template form)} .
• Nó cũng cho phép nhóm bán hàng và tiếp thị^{(marketing team)} liên hệ với các đối tác tương tự trong nhóm^{(contact the same partners in a group )} thông qua email của họ, cho phép họ chia sẻ tệp, thêm nhận xét và quản lý các hoạt động dựa trên nhóm.
• Nó cho phép lưu trữ đám mây thay vì lưu trữ cục bộ hoặc đĩa cứng^{(disk storage)} . Nó cho phép lên đến 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng^{(5 GB of cloud storage per user)} . Dữ liệu này sau đó có thể được truy cập, khi cần, từ bất kỳ vị trí từ xa nào.
• Một lợi thế khác của Zohomail^(Zohomail) thông qua lưu trữ đám mây là nhiều ^{(more than)} người dùng có thể làm việc trên một tệp chung,^{(one user can work on a common file,)} nếu cần.
• Rõ ràng, điều này giúp tiết kiệm dung lượng bộ nhớ^{(saves memory space)} trên thiết bị của bạn, có thể là máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh.
• Zohomail cũng bảo vệ bạn khỏi các email gửi thư rác^{(protects you from spamming emails)} .
• Nó thân thiện với thiết bị di động^{(mobile-friendly)} và bạn cũng có thể truy cập email của mình từ điện thoại thông minh.
• Nó cũng cung cấp cho bạn cơ sở ^(facility)tên miền tùy chỉnh^{(custom domain name)} độc đáo, ngắn gọn, dễ đánh vần và ghi nhớ. Nó cho khách truy cập biết có thể tìm thấy bạn ở đâu và cho phép họ tiếp tục quay lại bất cứ khi nào họ cần.
• Nó không có quảng cáo^{(free of ads)} , giúp bạn không bị phân tâm.
• Nó cho phép ^(enables) lọc thư rác^{(spam filtering)} và cung cấp khả năng bảo vệ chống vi-rút^{(provides antivirus protection)}
• Nó đảm bảo thời gian hoạt động ^(uptime)liên tục, không gặp sự cố^{(seamless, trouble-free)} cho phép bạn làm việc tập trung, không bị gián đoạn.
• Nó cũng có các công cụ hữu ích, mang tính xây dựng khác như lịch, nhiệm vụ, tài liệu và ghi chú, bảng tính, Cuộc họp Zoho sử dụng bản trình bày thoại và video cũng như Hội nghị^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Ngoài ra, nó tổ chức Cliq cho các cuộc trò chuyện nhóm. Tính năng Cliq^{(Cliq feature)} cung cấp một danh sách các biểu tượng cảm xúc, Gifs, Zomojis, Emojis^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} và các cụm từ biểu cảm, làm cho các cuộc trò chuyện nhóm này trở nên sinh động hơn, nhiều người tham gia hơn và bớt đơn điệu hơn.
• Giao diện người dùng^{(user interface)} xem xét nội dung của email doanh nghiệp theo chính sách người dùng được đóng khung.
• Zohomail dễ chạy^{(easy to run)} và có thể được sử dụng miễn phí bởi tối đa 25 người dùng^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , khiến nó trở thành một mô hình hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Ứng dụng theo thẻ^{(tabbed app)} này cho phép bạn chuyển đổi giữa hộp thư đến, lịch và email nháp^{(draft email)} chỉ bằng một lần nhấn mà không mất thời gian.
• Những người gặp khó khăn khi sử dụng tài khoản có thể khắc phục sự cố với sự trợ giúp của bảng quản trị^{(admin panel)} thông qua hướng dẫn từng bước cực kỳ chi tiết.
• Sử dụng tích hợp Zapier^{(Zapier integrations)} , bạn có thể tự động làm việc hài hòa giữa Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer và  Zoho Connect .
• Nó hỗ trợ POP/IMAP/email forwarding service và cũng cho phép bạn kiểm tra email của mình bằng ứng dụng của bên thứ ba.

Nhìn chung, ZohoMail là email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Với rất nhiều lông vũ, nó được đánh giá là một trong những tài khoản email doanh nghiệp^{(business email)} miễn phí tốt nhất để duy trì, có hoặc không có miền.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro xuất hiện trong danh sách các tài khoản email doanh nghiệp^{(business email)} miễn phí tốt nhất không có miền tùy chỉnh vì nó giúp cuộc sống dễ dàng hơn do các thuộc tính sau:

• Nó cho phép bạn xem trước các tệp đính kèm^{(preview file attachments)} trong email của mình.
• Nó cung cấp cơ sở tên miền tùy chỉnh^{(offers custom domain name)} , cung cấp địa chỉ email phù hợp với miền của bạn, ví dụ:^{(domain e.g.)} [email protected]. Điều này sẽ giúp cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp của bạn, từ đó tạo dựng uy tín và độ tin cậy^{(credibility and trustworthiness)} .
• Nó cũng có giao diện thân thiện với thiết bị di động^{(mobile-friendly interface)} cho phép bạn truy cập email từ điện thoại thông minh của mình.
• Nó cho phép bạn lập kế hoạch và sắp xếp các cuộc hẹn của mình^{(plan and organize your appointments)} .
• Nó cũng cho phép bạn gửi lời mời trên tất cả các thiết bị^{(send invites on all devices)} như điện thoại hoặc máy tính bảng Android.
• Nó cho phép bạn theo dõi các lời nhắc tới và đi^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Chỉ với một cú nhấp chuột, nó có thể khôi phục các email bị xóa vô tình^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Các email kinh doanh này đồng bộ với các ứng dụng email mà bạn chọn^{(sync with email apps of your choice)} . Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc với Outlook , Apple Mail , trên tất cả các thiết bị của mình cùng với GoDaddy .
• Ngoài những điều trên, nó cho phép lọc các thư rác^{(filtering of spam mails)} .
• Nó cũng bảo mật cơ sở dữ liệu của bạn bằng cách cung cấp bảo mật dữ liệu^{(providing data security)} khỏi phần mềm gián điệp và đánh cắp dữ liệu.
• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó chặn các quảng cáo^{(it blocks advertisements)} giúp bạn không bị sao nhãng và dao động trong công việc.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Phòng trò chuyện Yahoo^{(Yahoo Chat Rooms)} : Nó biến mất ở đâu?

6. Thư GMX^{(6. GMX Mail)}

GMX Mail là một tài khoản email^{(email account)} khác hoạt động từ năm 1997, nằm trong danh sách email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ vì những lý do sau:

• Bạn có thể lưu trữ bao nhiêu dữ liệu tùy thích với cơ sở lưu trữ email không giới hạn^{(unlimited email storage facility)} của nó .
• Nó bao gồm một ^{(includes an)} sổ địa chỉ^{(Address book)} , nơi bạn có thể lưu trữ địa chỉ của tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn và những người bạn thư từ.
• Tính năng ^(feature)thu thập thư^{(mail collector)} tự động chuyển tiếp tất cả các email đến từ các nguồn khác nhau vào hộp thư chính, cho phép bạn truy cập tất cả các email của mình ở một nơi.
• Nó cung cấp một cơ sở ^(facility)lưu trữ dữ liệu^{(data storage)} cho phép lưu trữ các tệp của bạn trong ngân hàng dữ liệu của nó.
• Nó cho phép bạn đăng ký với 10 tài khoản email doanh nghiệp miễn phí^{(register with 10 free business email accounts)} mà không cần miền tùy chỉnh.
• Có thể dễ dàng chuyển tới và lui các tệp đính kèm lớn^{(transfer of large attachments)} qua GMX mail.
• Nó phát triển thành một kênh liên lạc riêng biệt cho từng bộ phận độc lập trong một tổ chức^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , ví dụ: thông tin liên lạc về bán hàng sẽ không xung đột với thông tin liên lạc của bộ phận sản xuất^{(production dept)} , v.v. Điều này sẽ có ích khi tổ chức của bạn bắt đầu mở rộng quy mô.
• Tính năng ^(feature)Organizer của nó cho phép giao diện di động cho cả thiết bị Android và iOS . Ứng dụng dành cho thiết bị di động ^{(Mobile apps)}giúp lập kế hoạch^{(help plan)} và quản lý lịch hẹn của bạn theo các khoảng thời gian có sẵn. Nó cũng cho phép bạn nhận email từ các dịch vụ email khác bằng các ứng dụng di động này.
• Nó chỉ cung cấp quyền truy cập an toàn^{(rovides secure access)} sau khi xác nhận tên người dùng và mật khẩu chính xác. Nó có kế hoạch sớm nâng cấp các biện pháp bảo mật bằng cách triển khai phương pháp xác thực hai yếu tố^{(two-factor authentication )} .
• Nó cung cấp khả năng lọc thư rác^{(spam filtering)} , giữ cho hộp thư đến của bạn không có email rác cũng như vi rút và phần mềm độc hại^{(virus & malware)} .
• Điều thú vị là nó cung cấp cho bạn sự linh hoạt về thời gian bạn muốn lưu trữ email của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn bất kỳ thư cụ thể hoặc tất cả các thư chỉ ở trong thư mục Thùng rác^{(Trash folder)} của bạn trong một ngày, chỉ cần xác định thời gian lưu trữ một ngày^{(day storage time)} . Các tin nhắn hoặc tin nhắn mong muốn sẽ tự động bị xóa sau khoảng thời gian xác định.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Với không nhiều người dùng tích cực hiện nay, nó không yêu cầu^{(does not require custom domain name)} email tên miền tùy chỉnh tiết kiệm nhu cầu chi tiêu không cần thiết. Nó có thể kéo theo dịch vụ này trong tương lai khi danh sách người dùng đang hoạt động tăng lên.

Những thiếu sót đáng chú ý của nó bao gồm:

• hỗ trợ người dùng hạn chế^{( limited user support)} ,
• tự động hủy kích hoạt tài khoản^{(auto-deactivation of account)} nếu nó không hoạt động trong 6 tháng. Vì vậy, bạn cần tiếp tục sử dụng thường xuyên để tránh bị ngừng hoạt động.

Mặc dù có những nhược điểm được liệt kê, GMX Mail có sự hỗ trợ của khoảng 11 triệu người dùng và là một nhà cung cấp dịch vụ email^{(email service provider)} tốt cho các doanh nghiệp nhỏ không có miền.

7. ProtonMail

Tài khoản Email ^{(Email Account)}ProtonMail được khuyến nghị nằm trong danh sách email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ không có miền tùy chỉnh do các lý do được nêu chi tiết bên dưới:

• Phần mềm nguồn mở^{(open-source software)} này cho phép linh hoạt không chỉ xem mà còn sửa đổi mã nguồn^{(source code)} theo nhu cầu và yêu cầu của bạn. 
• Tài khoản email rất dễ sử dụng^{(easy to use)} .
• Hơn nữa, nó được hưởng sự bảo vệ của luật riêng tư nghiêm ngặt của Thụy Sĩ^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Nó được bảo mật 100% và cung cấp giao tiếp E2EE an toàn,^{(provides secure E2EE communication,)} tức là, dịch vụ email được mã hóa từ đầu đến cuối^{(End Encrypted email)} . Không bên thứ ba nào khác ngoài người gửi hoặc người nhận dự định có thể đọc hoặc giải mã nó, vì nó hỗ trợ đầy đủ PGP , tức là Thực hành Bảo mật Khá Tốt^{(Pretty Good Privacy Practice)} .
• Bạn không bắt buộc phải tiết lộ thông tin bí mật^{(not required to divulge confidential information)} như tên thật, số điện thoại^{(telephone number)} hoặc bất kỳ thông tin cá nhân nào khác để tạo tài khoản ProtonMail^{(ProtonMail account)} . Bạn chỉ cần chọn một tên miền^{(domain name)} , tạo mật khẩu an toàn^{(secure password)} và đó là điều cần thiết để tiếp tục hoạt động kinh doanh của bạn.
• Tài khoản email thân thiện với thiết bị di động^{(mobile-friendly email account)} cho phép truy cập vào email của bạn từ điện thoại di động của bạn thông qua ứng dụng Android^(Android) và iOS .

Mặc dù vậy, tài khoản ProtonMail^{(ProtonMail account)} miễn phí cũng có những nhược điểm sau:

• Nó giới hạn dung lượng của bạn chỉ 500 MB và một địa chỉ email^{(one email address)} .
• Bạn không thể gửi hơn 150 tin nhắn mỗi ngày^{(150 messages per day)} .

Bất chấp những điều trên, nó vẫn được hàng triệu người dùng yêu thích và có lượng người hâm mộ đáng kể theo dõi trên toàn thế giới.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Sự khác biệt giữa^{(Difference Between)} tài khoản Outlook và Hotmail là gì^{(Outlook & Hotmail Account)}

8. Thư AOL^{(8. AOL Mail)}

AOL Mail là sản phẩm trí tuệ của một công ty những năm 1980 có tên America Online , sau đó được tiếp quản bởi một bộ phận của Verizon Communication của Hoa Kỳ^(USA) . Với các bản cập nhật thường xuyên, phiên bản mới nhất của nó đã có tên trong danh sách email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ vì:

• Họ cung cấp một cơ sở lưu trữ email gần như không giới hạn^{(unlimited email storage )} .
• Tính năng địa chỉ^{(address feature)} cho phép người dùng cá nhân hóa địa chỉ^{(personalize their email address )} email và tên miền email^{(email domain name)} của họ . Tuy nhiên, sau năm 2018, tính năng này đã bị ngừng cung cấp cho thương hiệu Yahoo Small Business^{(Yahoo Small Business brand)} . Do đó , nó trở thành một trong những ^(Thus)máy chủ lưu trữ email doanh nghiệp^{(business email host)} miễn phí tốt nhất không có miền.
• Bộ lọc thư rác tiên tiến^{(advanced spam filters )} của nó giữ cho hộp thư đến của nó không có thư rác.
• Nó cho phép bảo vệ chống lại sự tấn công ^(attacks)của phần mềm độc hại và vi rút^{(protection against malicious software and virus)} .
• Nó cho phép truy cập vào các thư email thông qua các ứng dụng email của bên thứ ba^{(access to email messages through third-party email clients )} như Mailbird, Outlook, v.v.
• Nó cho phép Giao thức truyền thư đơn giản^{(Simple Mail Transfer Protocol )} ( SMTP ) gửi và nhận email và tệp đính kèm có kích thước lên đến 25 MB^{(up to 25 MB)} , đôi khi ghép nối với các dịch vụ IMAP hoặc POP3^{(IMAP or POP3 services)} cho phép xem tất cả các thư mục hoặc thư trên máy chủ thư^{(mail server)} và tải chúng xuống.
• Giao diện thân thiện với người dùng^{(user-friendly interface )} của nó giúp bảo vệ thông tin bí mật không bị rơi vào tay kẻ xấu của những kẻ đánh cắp dữ liệu, kẻ xem trộm web và tin tặc.

Vì những thuộc tính trên, dịch vụ email^{(email service)} này đã giành được uy tín để được đánh giá trong danh sách email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.

9. Thư iCloud^{(9. iCloud Mail)}

iCloud Mail là bộ đếm của Apple^(Apple) đối với Gmail . nó là Nhà cung cấp dịch vụ email^{(Email Service Provider)} mạnh mẽ và phổ biến cho người dùng Apple lọt vào danh sách email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ do những lý do sau:

• Nó cho phép ủy quyền bảo mật hai bước^{(two-step security authorization )} đảm bảo không ảnh hưởng đến sự an toàn của tài khoản email^{(email account)} của bạn .
• Nó cũng có bộ lọc thư rác^{(spam filter)} đảm bảo bảo vệ khỏi thư không được yêu cầu và thư rác^{(junk mail)} trong hộp thư của bạn.
• Chức năng tự động trả lời^{(auto-responder function)} của nó , như tên cho thấy, tự động gửi một xác nhận được viết trước cho người gửi email doanh nghiệp^{(business email)} . Tính năng này khả dụng bất kể thực tế là của một cá nhân hay một trang web hay một tổ chức.
• Nó cũng tạo điều kiện cho các dịch vụ lưu trữ dữ liệu lưu^{(data storage services )} ghi chú và nhắc nhở để sử dụng sau này.
• Lịch tích hợp dựa trên đám mây^{(cloud-based built-in calendar)} của nó bao gồm danh sách liên hệ^{(contact list)} , lịch, lịch biểu để lập kế hoạch và theo dõi các sự kiện và cuộc họp của bạn một cách hợp lý.
• Nó cung cấp Tuts + tutorials về iCloud cho người dùng về chức năng hoặc các vấn đề liên quan đến công việc.
• Đặc điểm độc đáo nhất của iCloud là nó cũng có thể được tải xuống và truy cập trên PC Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Trình quản lý email^{(email manager)} miễn phí và phổ biến này đã tạo được dấu ấn trong số các tài khoản email doanh nghiệp^{(business email)} tốt nhất phục vụ nhu cầu của người dùng Apple trên toàn thế giới.

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} Khắc phục iCloud ^{(Fix iCloud)} Ảnh^(Photos) không đồng bộ hóa với PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail là một công cụ tìm kiếm của Nga^{(Russian search engine)} kết hợp tính năng dịch^{(translation feature)} cho cả thư đến và thư đi. Nó được xếp hạng trong danh sách 10 email tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ do những lý do sau:

• Nó cung cấp khả năng bảo vệ chống thư rác và vi rút tuyệt vời^{(excellent spam and virus protection)} , chặn tất cả các thư rác^{(junk mail)} không được yêu cầu và phần mềm độc hại khác từ Web .
• Với dung lượng lưu trữ^{(storage capacity)} ban đầu là 10GB, nó cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn^{(unlimited storage)} , bằng cách tăng dung lượng mỗi khi bạn chỉ còn dưới 200 MB dung lượng lưu trữ trống^{(storage space)} .
• Giao diện thân thiện với người dùng^{(user-friendly interface)} giúp dễ dàng thiết lập và sử dụng.
• Với sự trợ giúp của các công cụ như nhãn, nút cá nhân, lịch,^{(labels, personal buttons, calendar,)} đĩa đám mây, biểu mẫu, trình nhắn tin và phím nóng, việc lướt web trở nên nhanh chóng và thú vị hơn rất nhiều.
• Phần mềm này cung cấp cho bạn sự linh hoạt để xem các tệp phương tiện, hình ảnh và các tệp đính kèm khác^{(view your media files, images, and other attachments )} mà không cần mở tin nhắn.
• Trang web nhanh chóng và linh hoạt này cũng cho phép tính năng tên miền tùy chỉnh^{(enables custom domain name)} cho người dùng.
• Nó cũng cho phép bảo mật xác thực hai yếu tố^{(two-factor authentication)} vô hiệu hóa bất kỳ ai xâm nhập vào tài khoản email^{(email account)} của bạn .
• Đối với một cá nhân, nó chỉ cho phép truy cập miễn phí vào ba người dùng email^{(free access to only three email users)} , nhưng khi bạn đăng ký với tư cách là một công ty hoặc công ty, bạn sẽ có được sự linh hoạt của 1.000 tài khoản miễn phí.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , với rất nhiều tính năng thú vị, chắc chắn là một nhà cung cấp dịch vụ email^{(email service provider)} tốt cần có trong chú mèo con mới thành lập của bạn.

11. WebMail

WebMail cung cấp một tài khoản email^{(email account)} miễn phí với nhiều tính năng tuyệt vời như:

• Nó cung cấp cho người dùng 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây^{(10 GB of cloud storage )} được sử dụng để chia sẻ tệp^{(file-sharing)} .
• Người dùng có thể gửi thư thoại^{(send voicemails )} qua internet miễn phí.
• Bạn có thể thiết lập Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} cho phép bạn trực tiếp nhận các tin nhắn fax trong hộp thư đến của email^{(email inbox)} .
• Nó cung cấp một tài khoản email phụ^{(secondary email account )} miễn phí.
• Nó được trang bị các công cụ như lịch, sổ địa chỉ, danh sách công việc^{(calendar, address book, task list)} , v.v., làm cho nó hoàn hảo cho các mục đích văn phòng.
• Bạn có thể gửi tin nhắn SMS^{(send SMSs)} mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào.
• Bạn có thể truy cập tài khoản email của mình ở bất kỳ đâu^{(access your email account anywhere)} vì nó có sẵn trên tất cả các thiết bị.

Tất cả những tính năng này, miễn phí, làm cho Webmail trở thành email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những người mới bắt đầu và cần email doanh nghiệp^{(business email)} miễn phí không có miền.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} 16 tiện ích mở rộng chặn^{(Blocking Extension)} quảng cáo tốt nhất cho Chrome

12. Mail2World

Mail2World là một bổ sung thú vị cho danh sách này và cung cấp rất nhiều tính năng cho người dùng. Mặc dù nó cung cấp gói Premium^{(Premium plan)} với các lợi ích bổ sung, nhưng gói email miễn phí^{(Free email plan)} cũng đáng xem xét cho doanh nghiệp nhỏ.

• Bạn có thể quản lý nhiều tài khoản email^{(manage multiple email accounts)} từ một vị trí duy nhất và không cần các ứng dụng khách email khác nhau cho tất cả các địa chỉ email của mình.
• Gói miễn phí cung cấp 25 GB không gian lưu trữ đám mây^{(GB of cloud storage space)} .
• Bạn có thể chọn miền của mình từ hơn 2000 tùy chọn miền^{(2000 domain options)} phù hợp với hình ảnh và mục tiêu^{(company image & goals)} của công ty bạn .
• Nó được trang bị bộ lọc thư rác tốt nhất^{(best-of-the-line spam filters)} để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn.
• Bạn có thể truy cập tài khoản email^{(email account)} của mình qua điện thoại thông minh bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động^{(using mobile app)} được phát triển cho cả hệ sinh thái iOS và Android .^{(iOS and Android)}
• Bạn có thể truy cập tất cả các email của mình ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Tài khoản email của bạn được đồng bộ hóa tích cực trên tất cả các thiết bị^{(actively synced across all devices)} mà bạn đã đăng nhập để bạn có thể tương tác với email của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
• Bạn có thể lên lịch gửi email^{(schedule an email)} vào một thời điểm xác định trước. Điều này khá hữu ích!

Mail2world là một lựa chọn tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người có thể tận hưởng vô số tính năng của nó trong khi vẫn đang sử dụng gói miễn phí. Bạn có thể nâng cấp lên gói cao cấp^{(premium plan)} với $29.99 per year khi doanh nghiệp mở rộng.

13. Tutanota

Tutanota là một dịch vụ email được ra mắt vào năm 2011 từ trụ sở chính ở Đức^(Germany) . Có nhiều lý do khiến chúng tôi đưa email này vào danh sách email tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm:

• Đây là một dự án ^(project)mã nguồn mở^{(open-source)} nên bất kỳ ai cũng có thể xem và sửa đổi mã nguồn^{(source code)} nếu có bất kỳ sự khác biệt nào.
• Nó có sẵn cho tất cả các hệ điều hành chính^{(available for all major operating systems)} , giúp nó phủ sóng trên một số lượng lớn các thiết bị.
• Nó mã hóa các email^{(encrypts emails)} từ đầu này sang đầu kia để đảm bảo quyền riêng tư.
• Nó xóa một tài khoản^{(deletes an account)} đã không hoạt động trong hơn 6 tháng. Bạn có thể thoải mái về tài khoản email^{(email account)} cũ của mình , trong trường hợp bạn quên đăng nhập.
• Nó cung cấp các tính năng như lịch và sổ địa chỉ được tích hợp sẵn,^{(in-built calendar and address book,)} làm cho nó tương thích hơn với kịch bản văn phòng^{(office scenario)} .
• Bạn có thể gửi email ẩn danh^{(anonymous emails)} mà không cần tiết lộ bất kỳ dữ liệu cá nhân nào như số điện thoại.
• Nó đi kèm với các công cụ lọc và phát hiện thư rác ^{(spam detection and filtering)}tuyệt vời^{( great)} .
• Nó có công cụ tìm kiếm riêng^{(own search engine)} để cung cấp cho bạn kết quả về bất kỳ thứ gì liên quan đến email của bạn.

Ngoài việc được phát triển tại một quốc gia liên kết với 9 Eyes, đây là một lựa chọn tuyệt vời để được sử dụng như một dịch vụ email^{(email service)} hàng ngày cho doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập^{(business or start-up)} của bạn .

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} 18 công cụ tốt nhất để lấy cắp dữ liệu

14. MailFence

MailFence là một đối thủ cạnh tranh xuất sắc khi nói đến các nhà cung cấp dịch vụ email cho doanh nghiệp nhỏ vì:

• Nó cung cấp trải nghiệm gửi email không có quảng cáo^{(ad-free emailing experience)} .
• Nó chặn thư rác, trình theo dõi^{(blocks spam, trackers,)} và bất kỳ thứ gì có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư của người dùng.
• Nó mã hóa các email trong trình duyệt^{(encrypts emails in the browsers)} để không ai ngoại trừ người dùng dự định có thể truy cập nội dung của email.
• Email được ký kỹ thuật số^{(signed digitally)} để đảm bảo rằng nó thực sự được gửi bởi chủ sở hữu ban đầu của tài khoản.
• Nó cung cấp các công cụ liên quan đến văn phòng như lịch, sổ địa chỉ và trình quản lý tệp^{(calendars, address books, and file manager)} .

Hạn chế duy nhất là không gian lưu trữ trên gói miễn phí^{(storage space on a free plan)} . Người dùng chỉ nhận được

• 500 MB dung lượng cho email và
• 500MB khác cho tài liệu.

Vấn đề này có thể được khắc phục dễ dàng bằng cách nâng cấp lên gói cao cấp^{(premium plan)} . Vì công ty có trụ sở tại Bỉ^(Belgium) , luật của các cơ quan nước ngoài như NSA không được áp dụng và công ty từ chối bất kỳ lệnh bịt miệng nào được ban hành.

15. Mail.com

Mail.com là một trong những ^(Mail.com)nhà cung cấp dịch vụ^{(service provider)} email đã bị lãng quên mặc dù có tên rõ ràng. Các tính năng đáng chú ý sau đây khiến nó trở thành một ứng cử viên nặng ký để trở thành email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ không có miền:

• Nó cung cấp cho người dùng từ over 150+ domains để lựa chọn trong khi tạo tài khoản email^{(email account)} miễn phí .
• Người dùng được cung cấp 65 GB dung lượng lưu trữ email và 2 GB cho các tệp khác^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Nó cho phép các tệp đính kèm lên đến 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• Nhiều tài khoản email^{(Multiple email accounts)} có thể được quản lý từ một bảng điều khiển.
• Nó cung cấp một giao diện dễ sử dụng^{(easy-to-use interface)} .
• Ngoài ra, nó ngăn chặn những kẻ gửi thư rác và theo dõi bằng cách sử dụng các bộ lọc email^{(email filters)} của nó .
• Nó quét các tệp đính kèm trong email bằng chương trình ^(program)chống vi-rút có sẵn^{(inbuilt antivirus)} để đảm bảo an toàn và bảo mật^{(safety & security)} cho người gửi cũng như người nhận.
• Nó có sẵn trên các thiết bị di động^{(available on mobile devices)} thông qua ứng dụng iOS và Android.
• Nó đi kèm với các công cụ liên quan đến văn phòng^{(office-related tools )} như lịch để phù hợp với mọi nhu cầu của bạn.

Mặc dù Mail.com đã xuất hiện từ năm 1995 và đã bị mất trong số các tùy chọn phổ biến hơn. Sự mạnh mẽ của nó đã được chứng minh theo thời gian và điều đó giúp nó có được một vị trí trong danh sách này một cách chính đáng.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Khắc phục sự cố PC Windows không kết nối được với TV
• Cách cố định hàng và cột^{(Rows and Columns)} trong Excel
• Cách Bật Tắt Biên nhận ^(Off)Đã đọc Email trong Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}
• 9 ứng dụng lịch tốt nhất cho Windows 11

Danh sách các nhà cung cấp dịch vụ email^{(email service)} miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là rất lớn và không thiếu các trang web thú vị như Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail , v.v. Mặc dù chúng cũng là những phương thức liên lạc không thể thiếu, nhưng thật không may, đây không phải là những tài khoản email doanh nghiệp miễn phí. ^{(business email)}Chúng tôi đã giới hạn cuộc thảo luận của mình trong 15 tài khoản email doanh nghiệp miễn phí tốt nhất^{(15 best free business email accounts)} , có và không có miền, vì lợi ích của bạn. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua phần bình luận^{(comment section)} bên dưới.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to existence. Yoυ create and share idеas, information, news, views, feelings, and facts to reach a common, сollective υnderstanding. Before the Wоrld Wide Web came іnto existencе people used to communicаte verbally or in writing through letters, or prіnt media. This process, however, was pretty time-consuming. It was an accepted method of informal communication but businesses could not be made to run in this fashion where time is moneу. The emergence of the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in the blink of an eye. This set а milestоne when it came to affecting buѕinesses worldwide. Email became an indispensablе method of inter-trade communication both internally and externally. It was welcоmed with open arms for in-house uѕe, by small vendorѕ as well as big corporate clients. Business houses began to сreate E-mail accounts that were unique to their busineѕses. Hence began the search for the best free email providers for small business. Read our list of freе business email accounts without domain, inclυding popular host service providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 Best Free Email Service Providers của 2021: Review & Comparison

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 5 Best Apps để mua Stocks cho Free

• 18 công cụ tốt nhất để lấy cắp dữ liệu 2022

• 19 trình chỉnh sửa GIF miễn phí tốt nhất

• Phần mềm chỉnh sửa video miễn phí tốt nhất dành cho Windows hoặc Mac

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 10 hệ thống liên lạc nội bộ không dây tốt nhất cho gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ

• 16 phần mềm giám sát mạng miễn phí tốt nhất cho Windows 10

• 7 Best Android Reminder Apps

• 5 Best Spotify Alternatives cho Music Streaming

• 22 trình tải xuống video trực tuyến miễn phí tốt nhất

• 4 Best Apps đến Remotely View A Webcam trên iOS and Android

• 6 Best Pregnancy Apps của 2021

• 7 Best Apps Để kết bạn Online and IRL

• Phần mềm diệt phần mềm gián điệp và phần mềm độc hại miễn phí tốt nhất

• 28 phần mềm sao chép tệp tốt nhất cho Windows 2022

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• 14 trang web nhắn tin ẩn danh miễn phí tốt nhất