Bạn vừa có tài khoản G Suite mới - hiện được gọi là Google Workspace - từ công ty hoặc trường đại học của bạn? Bạn có thể gặp một số vấn đề khi truy cập nó thông qua các ứng dụng email thông thường của mình. Hướng dẫn này là hướng dẫn đầy đủ về cách định cấu hình tài khoản Google Workspace để nó hoạt động với các ứng dụng email thông thường của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến thiết lập cấu hình trên Microsoft Outlook . Các bước gần như tương tự đối với các ứng dụng email khác.

Thêm Google Workspace vào Outlook

Phần 1: Định cấu hình tài khoản của bạn để cho phép truy cập POP/IMAP

POP và IMAP là các giao thức giao tiếp giữa ứng dụng email khách và nhà cung cấp dịch vụ email. Các giao thức này tạo điều kiện thuận lợi cho luồng dữ liệu từ máy chủ email đến máy khách email. POP là người đầu tiên đến và IMAP được thiết kế sau đó.

Cả hai giao thức hoàn toàn khác nhau. Sự khác biệt chính là, cấu hình POP ( Post Office Protocol ) tải xuống và lưu trữ cục bộ email của bạn và thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chúng không ảnh hưởng đến nội dung gốc trên máy chủ. Thiết lập IMAP^(IMAP) ( Giao thức truy cập tin nhắn qua Internet^{(Internet Messaged Access Protocol)} ) cho phép bạn tải xuống và đồng bộ hóa email của mình trên tất cả các máy khách và máy chủ. Ngày nay, IMAP^(IMAP) được ưa chuộng hơn vì các tính năng đồng bộ hóa của nó.

Bây giờ, hãy xem cách bật quyền truy cập IMAP trong tài khoản G Suite . Bạn có thể nhấp vào hình ảnh để xem các phiên bản lớn hơn của chúng.

1. Mở hộp thư đến Gmail của bạn cho tài khoản G Suite^{(Gmail inbox for the G Suite account)} mà bạn muốn định cấu hình.
2. Nhấn vào biểu tượng Cài đặt^(Settings) ở góc trên cùng bên phải, ngay bên dưới ảnh hồ sơ của bạn. Chọn 'Cài đặt' từ menu thả xuống.

   

3. Đi tới tab “ Forwarding and POP/IMAP ”. Nhấp^(Click) vào “Bật IMAP” và sau đó nhấp vào 'Lưu thay đổi' để tất cả các cài đặt khác ở chế độ mặc định.

   

Bây giờ bạn đã hoàn tất việc cấu hình Gmail , bây giờ chúng ta cần cấu hình Outlook để nhận email của bạn. Bây giờ bạn có thể định cấu hình bất kỳ ứng dụng email khách nào khác hoặc thêm địa chỉ email này vào điện thoại di động của mình bằng cách làm theo các bước cấu hình tương tự.

Phần 2: Cấu hình Outlook

1. Nếu bạn đang mở Outlook lần đầu tiên, Thêm thiết lập tài khoản^{(Add Account Setup)} sẽ tự động bật ra. Hoặc bạn có thể chọn thủ công để thêm tài khoản mới.
2. Chọn^(Choose) chế độ thiết lập thủ công và nhấn ' Tiếp theo^(Next) '. Trong bước tiếp theo, chọn tùy chọn ' POP hoặc IMAP^{(POP or IMAP)} '.

   

3. Bây giờ, hãy nhập tất cả các chi tiết liên quan như tên của bạn và địa chỉ email. Ngoài ra, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu đăng nhập của bạn. Bây giờ trong cấu hình máy chủ, hãy thay đổi loại tài khoản thành IMAP .
4. Trong cài đặt ' Máy chủ thư đến^{(Incoming Mail Server)} ', hãy nhập " imap.gmail.com " và trong " Máy chủ thư^{(Outgoing Mail Server)} đi", hãy nhập " smtp.gmail.com ".

   

5. Nhấp vào nút ' Cài đặt khác^{(More Settings)} ' và chuyển đến tab ' Máy chủ thư đi '. ^{(‘Outgoing Server)}Đánh dấu vào hộp kiểm và chọn ' Sử dụng cài đặt giống như máy chủ thư đến của tôi^{(Use same settings as my incoming mail server)} '.

   

6. Bây giờ, hãy chuyển đến tab 'Nâng cao'^{(Advanced’ tab)} và nhập chính xác các chi tiết như sau:

• Cổng máy chủ đến (IMAP): 993
• Loại mã hóa đến: SSL
• Cổng máy chủ thư đi (SMTP): 587
• Loại mã hóa gửi đi: TLS
• Thời gian chờ của máy chủ^{(Server Time Out)} : 5 phút^(Minutes) (Khuyến nghị)

Cuối cùng, lưu cài đặt và chuyển sang bước tiếp theo.

Outlook sẽ kiểm tra cài đặt máy chủ của bạn và nhắc bạn nếu có gì sai.

Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ thấy một thông báo thành công và các email sẽ bắt đầu được tải xuống.

Xử lý sự cố

Nếu bạn không thể đăng nhập và Outlook yêu cầu mật khẩu hết lần này^{(Outlook is demanding password again)} đến lần khác thì có thể bạn đã bật đăng nhập 2 bước^{(2-step login)} trên tài khoản của mình. Bạn có thể tắt đăng nhập 2 bước hoặc tạo mật khẩu ứng dụng^{(generate an app password)} . Mật khẩu ứng dụng^(App) là sự thay thế cho mật khẩu thông thường của bạn có thể được sử dụng để đăng nhập vào ứng dụng và các thiết bị khác. Bạn không cần phải nhớ mật khẩu ứng dụng và chúng có thể được tạo dễ dàng. Truy^(Head) cập liên kết này^{(this link)} để tạo mật khẩu ứng dụng của bạn.

Chọn tên tùy chỉnh^{(Select the custom name)} từ menu thả xuống và đặt tên cho cấu hình là bất kỳ thứ gì bạn muốn. Nhấn nút Tạo^(Generate) và sao chép mật khẩu đã tạo. Bây giờ hãy thay thế mật khẩu ban đầu của bạn bằng mật khẩu này trong khi đăng nhập qua outlook. Bạn có thể lưu mật khẩu này trong Outlook để dễ dàng truy cập.

Làm cách nào để thêm Không gian làm việc của Google^{(Google Workspace)} vào Outlook?

Có hai điều chính bạn cần ghi nhớ để thêm Google Workspace vào Outlook . Trước tiên^(First) , bạn cần bật quyền truy cập POP/IMAP trong tài khoản Google Workspace của mình. Thứ hai^(Second) , bạn cần định cấu hình Outlook cho Google Workspace . Toàn bộ hướng dẫn được đề cập trong bài viết này và bạn có thể làm theo từng bước để thêm hướng dẫn.

Google Workspace có tương thích với Outlook không?

Có, Google Workspace tương thích với Outlook theo mọi cách. Mặc dù bạn có thể không nhận được cùng một giao diện vì những lý do rõ ràng, bạn có thể sử dụng tài khoản Google Workspace với Outlook nếu bạn làm theo hướng dẫn đã nói ở trên.

Google Workspace hoạt động như thế nào với Outlook ?

Google Workspace hoạt động với Outlook mà không gặp bất kỳ sự cố nào nếu bạn thiết lập mọi thứ một cách chính xác. Bạn cần bắt đầu bằng cách bật quyền truy cập IMAP/POP trong tài khoản Google Workspace của mình. Sau đó, bạn có thể thêm tài khoản vào ứng dụng khách Outlook của mình bằng cách chọn tùy chọn POP hoặc IMAP . Bạn phải thêm đúng máy chủ đến và đi, cổng, loại mã hóa, v.v.

Vì vậy, đây là tất cả về thiết lập và thêm tài khoản G Suite của bạn vào ^{(G Suite)}Outlook . Quá trình này bao gồm rất nhiều bước nhưng chúng khá dễ dàng để vượt qua.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a nеw G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• G Suite là gì và Cách bắt đầu

• Tạo mẫu Google Sheets mà không có Google Workspace subscription

• Làm thế nào để di chuyển từ Google Workspace để Microsoft 365

• Bật hoặc Off Drive Gợi ý cho Chrome Browser (Google Workspace)

• Cách thiết lập Google Workspace miễn phí trong Gmail

• Làm thế nào để liên lạc Google AdSense bởi Email

• Làm thế nào để Sync Google Calendar với Outlook

• Khóa ra khỏi Google Account? Thực hiện theo các bước phục hồi

• Làm thế nào để tìm ngày Google Account creation?

• Cách Bỏ qua Xác minh Tài khoản Google trên Điện thoại Android

• Cách nhập Gmail or Google contacts vào Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách tạo Google Account trong 4 bước đơn giản

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• Office 365 so với G Suite: Chọn cái nào cho Doanh nghiệp của bạn?

• Cách thiết lập Tài khoản Google trên Android

• Muốn Tự động Đăng xuất Tài khoản Gmail hoặc Google?

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Phải làm gì nếu Google Account của bạn bị hack?