Nhiều người cần dịch nội dung email từ một số ngôn ngữ nước ngoài sang ngôn ngữ mẹ đẻ. Nếu muốn, bạn có thể bật dịch ngôn ngữ tự động trong Outlook.com^{(enable auto language translation in Outlook.com)} . Bằng cách đó, bạn không phải dịch thư theo cách thủ công - bất kể bạn nhận được bao nhiêu thư hoặc nội dung email lớn đến mức nào.

Giả sử rằng bạn có một doanh nghiệp trực tuyến và mọi người từ khắp nơi trên thế giới gửi email bằng ngôn ngữ của họ. Nếu bạn là người nói tiếng Anh và bạn không hiểu bất kỳ ngôn ngữ nào khác, đó có thể là một vấn đề. Có một giải pháp được cung cấp bởi Outlook và bạn có thể sử dụng phương tiện đó để dịch bất kỳ ngôn ngữ nào sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn mà bạn hiểu.

Vấn đề bắt đầu xảy ra khi người dùng cần dịch rất nhiều tin nhắn và không có nhiều thời gian trong tay. Trong những lúc như vậy, bạn có thể bật dịch vụ dịch tự động trong Outlook . Đối với thông tin của bạn, bạn không cần đăng ký Office 365 để có được tính năng này.

Bật tính năng dịch và phát hiện ngôn ngữ tự động trong Outlook.com

Để tự động dịch Email trong Outlook.com , hãy thực hiện các bước sau:

1. Mở cài đặt Outlook
2. Đi tới Thư> Xử lý thư
3. Chọn tùy chọn Luôn^{(Select Always)} dịch trong menu Dịch^(Translate)
4. Lưu thay đổi của bạn

Để bắt đầu, hãy truy cập trang web chính thức của dịch vụ email Outlook^{(Outlook email)} và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, bạn cần mở bảng cài đặt Outlook . Để làm điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và nhấp vào tùy chọn ^{(Settings gear)}Xem tất cả cài đặt Outlook^{(View all Outlook settings )} .

Bây giờ, chuyển từ tab Chung sang tab ^{(General )}Thư^{(Mail )} và nhấp vào tùy chọn Xử lý thư^{(Message handling )} . Bây giờ, cuộn xuống cho đến khi bạn nhận được tiêu đề Bản dịch^{(Translation )} . Sau nhãn đó, hãy chọn tùy chọn Luôn dịch^{(Always translate )} và lưu thay đổi của bạn.

Bạn có thể chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch tin nhắn sang. Mặc dù nó hiển thị ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, nhưng bạn có thể chọn thứ gì đó khác. Đối với điều đó, hãy mở rộng thông báo Dịch sang^{(Translate message into this language)} danh sách thả xuống ngôn ngữ này và chọn nội dung nào đó theo nhu cầu của bạn.

Có một tùy chọn khác được gọi là Không dịch các ngôn ngữ sau^{(Don’t translate the following languages)} . Đôi khi bạn có thể không muốn dịch một ngôn ngữ cụ thể sang tiếng Anh^(English) hoặc thứ gì đó khác. Tại thời điểm này, bạn có thể chọn ngôn ngữ đó từ danh sách này và cũng có thể chọn nhiều ngôn ngữ.

Sau khi bật chức năng này, bạn sẽ nhận được thông báo như Được dịch từ: tên ngôn ngữ^{(Translated from: language name)} dưới chủ đề email. Nó dường như thông báo cho bạn về bản dịch được thực hiện bởi hệ thống tự động của Outlook .

Trong trường hợp, bạn muốn đọc tin nhắn gốc; bạn cần nhấp vào tùy chọn Hiển thị tin nhắn gốc^{(Show original message )} .

Tính năng này khá tiện dụng và sẽ giúp ích cho bạn.

How to automatically translate Emails in Outlook.com

Many people need to translate email cоntent from some foreign languаge to the native language. If you wish, you can enable auto language translation in Outlook.com. That way, you do no have to translate the message manually – no matter how many messages you get or how big the email body is.

Let’s assume that you have an online business and people from across the world send emails in their language. If you are an English speaker and you do not understand any other language, it might be a problem. There is a solution provided by Outlook, and you can use that facility to translate any language to English or your native language that you understand.

The problem starts when users need to translate a lot of messages and do not have much time in hand. For such times, you can turn on the automatic translation service in Outlook. For your information, you do not need Office 365 subscription to obtain this feature.

Enable auto language detection & translation in Outlook.com

To automatically translate Emails in Outlook.com carry out these steps:

1. Open Outlook settings
2. Go to Mail > Message handling
3. Select Always translate option under Translate menu
4. Save your change

To get started, visit the official website of Outlook email service, and sign in to your account. After that, you need to open the Outlook settings panel. For that, click on the Settings gear icon, and click the View all Outlook settings option.

Now, switch from General tab to Mail tab, and click the Message handling option. Now, scroll down until you get the Translation heading. After that label, select the Always translate option and save your change.

You can select the language that you want to translate messages into. Although it shows your native language, it is possible to choose something else. For that, expand the Translate message into this language drop-down list, and select something according to your needs.

There is another option called Don’t translate the following languages. Sometimes you might not want to translate a specific language into English or something else. At such a moment, you can select that language from this list, and it is possible to choose multiple languages as well.

After enabling this functionality, you should get a notification like Translated from: language name under the email subject. It appears to notify you about the translation made by the automated system of Outlook.

In case, you want to read the original message; you need to click the Show original message option.

This feature is quite handy and should help you.

Related posts

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cách xóa hoặc đóng tài khoản Outlook.com email vĩnh viễn

• Khôi phục thư đã xóa từ Outlook.com Deleted folder

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• New Mail, Calendar và People Kinh nghiệm trong Outlook.com

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Làm thế nào để tạo một tài khoản email Outlook.com mới?

• Cách tạo và thêm Email Signature bằng Outlook

• Cách đánh ngủ email trong Outlook.com để nhận lời nhắc

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Email encryption là gì và làm thế nào để bạn mã hóa tin nhắn email

• OST Viewer software miễn phí cho Windows 10

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Fix ReadableByteStream error Trong Chrome khi mở Outlook.com

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook