Cho dù bạn sở hữu doanh nghiệp của riêng mình hay bạn chỉ đang cố gắng theo dõi chi phí như một phần công việc của mình, 10 ứng dụng sau đây sẽ giúp bạn quét, theo dõi và quản lý các khoản thu của mình.

Các tiêu chí được sử dụng để chọn ứng dụng quét biên nhận tốt nhất bao gồm tính dễ sử dụng, chất lượng quét, chức năng OCR^{(OCR functionality)} và đánh giá của người dùng.

Các ứng dụng tốt nhất để quét và quản lý biên nhận bao gồm:

• Phân phối
• Biên lai thông minh
• Biên nhận của Wave for Business
• ABUKAI Chi phí
• Máy quét thiên tài
• Xóa máy quét
• Máy quét tí hon
• Ống kính văn phòng
• Ứng dụng ngân sách Fitfin
• Zoho

1. Mở rộng

Expensify được bao gồm trong hầu hết các danh sách ứng dụng để quét và quản lý biên nhận và đó là lý do chính đáng. Đó là một ứng dụng từng đoạt giải thưởng thực hiện mọi thứ bạn cần trong một ứng dụng như vậy.

Expensify cho phép bạn chụp ảnh biên lai và nó sẽ xử lý ảnh biên lai^{(receipt photo)} để lấy ra tất cả các chi tiết quan trọng.

Giá trị mà ứng dụng này mang lại so với những ứng dụng khác là nó tiết kiệm thời gian khi bạn đang cố gắng lưu biên lai. Điều này rất quan trọng khi bạn đang đi du lịch và không có nhiều thời gian để giải quyết chúng. Khả năng chụp ảnh và chạy^{(photo and run)} là rất quan trọng.

Một số tính năng tốt nhất của Expensify bao gồm:

• Bao gồm một tính năng để theo dõi quãng đường
• Tích hợp với cảm biến GPS^{(GPS sensor)} trên điện thoại của bạn
• Nhập các giao dịch thẻ tín dụng
• Tích hợp với phần mềm kế toán^{(accounting software)} như QuickBooks hoặc NetSuite

Tải xuống Expensify^{(Download Expensify)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

2. Biên lai thông minh

Smart Receipts là một ứng dụng tập trung vào biên lai giúp việc ghi lại và sắp xếp biên nhận của bạn trở nên rất đơn giản.

Về cơ bản, nó làm cho điện thoại di động của bạn trở thành một máy quét hóa đơn^{(receipt scanner)} trong túi của bạn. Trên hết, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn muốn tạo báo cáo chi phí và thậm chí cho phép bạn theo dõi quãng đường hơn khi bạn đang đi công tác.

Về cơ bản, nó giúp bạn theo dõi mọi thứ cần thời gian để theo dõi khi bạn đang đi công tác.

Các tính năng tốt nhất của Smart Receipts bao gồm:

• Tùy chỉnh báo cáo định dạng PDF^{(Customize PDF)} , CSV hoặc ZIP^{(ZIP format)} mà bạn có thể xuất
• Miễn phí và mã nguồn mở
• Chụp ảnh biên nhận hoặc nhập từ thư viện ảnh của bạn
• Gắn thẻ^(Tag) biên nhận bạn đã chụp bằng siêu dữ liệu để giúp bạn tìm thấy chúng sau này
• Theo dõi quãng đường của bạn trong quá trình di chuyển
• Đồng bộ hóa biên nhận và báo cáo của bạn với Google Drive
• Có^(Has) tính năng OCR^{(OCR feature)} để nhận dạng văn bản từ bản quét của bạn

Tải xuống Smart Receipts^{(Download Smart Receipts)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

3. Biên nhận bằng Wave

Một ứng dụng khác tập trung chủ yếu vào việc lưu và quản lý biên nhận của bạn là Biên nhận bằng Wave . Ứng dụng này đặc biệt dễ sử dụng và đồng bộ hóa với tài khoản Wave^{(Wave account)} miễn phí của bạn để lưu trữ đám mây tất cả các biên nhận đó.

Điều thú vị về điều này là không thành vấn đề nếu bạn bị mất điện thoại, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào hồ sơ du lịch quan trọng của mình thông qua web.

Một số tính năng chính của Receipts by Wave bao gồm^{(Wave include)} :

• Một trong những nhận dạng văn bản OCR tốt nhất của bất kỳ ứng dụng quét biên nhận nào^{(receipt scanning app)}
• Phần mềm kế toán^{(accounting software)} dựa trên đám mây của Wave cho phép bạn kết hợp biên lai vào báo cáo
• Quét nhiều biên lai (tối đa 10) cùng một lúc.
• Bạn không cần phải trực tuyến để quét và lưu biên lai
• Chỉnh sửa ghi chú để đi với biên nhận đã quét

Tải xuống Biên lai bằng Wave^{(Download Receipts by Wave)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

4. Chi phí ABUKAI

Abukai là một ứng dụng đơn giản đáng ngạc nhiên, có một mục đích chính, đó là quản lý tất cả chi phí của bạn mà không cần nỗ lực nhiều.

Lưu biên lai của bạn thực sự là một quá trình hai bước với ứng dụng này. Bạn chỉ cần chụp ảnh biên lai hoặc hóa đơn^{(receipt or invoice)} khi đi du lịch và gửi biên lai để lưu vào điện thoại của mình. Ứng dụng xử lý biên lai cho báo cáo chi phí mà bạn đã thiết lập, mà bạn có thể gửi đến email của mình hoặc bất kỳ địa chỉ email^{(email address)} nào khác .

Ứng dụng đã nhận được nhiều giải thưởng từ các tên tuổi lớn như Nasdaq và PC Magazine^{(Nasdaq and PC Magazine)} . Phần lớn lời khen ngợi đến từ cách Abukai tự động hóa việc tạo báo cáo cho bạn. Báo cáo có thể được xuất ở định dạng Excel hoặc PDF.

Phiên bản miễn phí bao gồm 12 báo cáo chi phí mỗi năm, có nghĩa là nếu bạn chỉ cần nó để gửi một báo cáo duy nhất mỗi tháng, bạn sẽ không phải tốn một xu nào.

Tải xuống Abukai^{(Download Abukai)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

5. Quét Genius

Không chỉ ứng dụng quét^{(scanning app)} biên lai sẽ thực hiện thủ thuật khi quét và quản lý biên nhận của bạn. Nếu bạn nghĩ về nó, tất cả những gì bạn thực sự cần là một ứng dụng quét^{(scanning app)} hiệu quả để thực hiện công việc.

Genius Scan là một trong những ứng dụng hoàn hảo cho việc này. Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng đơn giản nhất để quét và lưu trữ biên lai khi bạn đi du lịch, thì đây chính là ứng dụng này. Ứng dụng cho phép bạn xuất các bản quét đó sang bất kỳ tài khoản lưu trữ đám mây nào của bạn thông qua JPEG hoặc PDF^{(JPEG or PDF)} .

Nó tích hợp với Box , Dropbox , Evernote , v.v.

Các tính năng của ứng dụng quét tài liệu ấn tượng này bao gồm:

• Phát hiện tài liệu và sửa lỗi phối cảnh^{(Document detection and perspective fixing)}
• Quét nhiều biên lai cùng một lúc.
• Bản quét chất lượng cao
• Gắn thẻ^(Tag) biên nhận để giúp việc tìm kiếm chúng dễ dàng hơn nhiều
• Tất cả các khoản thu ngay lập tức được lưu trữ trên điện thoại để bảo mật tốt nhất

Tải xuống Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

6. Xóa máy quét

Clear Scanner là một trong những ứng dụng máy quét tạo nên một trình quản lý biên nhận^{(receipt manager)} hoàn hảo . Điều đó đặc biệt đúng với Clear Scanner vì khả năng OCR tích^{(OCR capability)} hợp để văn bản từ biên nhận của bạn cũng được nhận dạng và nhập.

Bạn có thể sử dụng Clear Scanner khi đang đi du lịch để nhanh chóng chụp lại các biên lai và lưu chúng dưới dạng tài liệu PDF hoặc định dạng JPEG mà bạn có thể đính kèm vào báo cáo chi phí của mình.

Ứng dụng tự động phát hiện các góc của biên nhận, do đó bạn chỉ lưu chính biên lai và không có gì khác, điều này có thể tiết kiệm dung lượng trong thiết bị di động của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa ảnh trước khi lưu vào thiết bị của mình.

Ứng dụng cũng đồng bộ hóa với Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote và các dịch vụ đám mây khác để bạn có thể truy cập biên nhận của mình từ mọi nơi.

Tải xuống Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

7. Máy quét tí hon

Nếu đơn giản là những gì bạn đang tìm kiếm, thì bạn không cần tìm đâu xa hơn Máy quét^(Scanner) nhỏ . Về cơ bản, nó biến điện thoại di động của bạn thành một máy quét tài liệu^{(document scanner)} di động . Nó cũng nhẹ nên hầu như không chiếm bất kỳ bộ nhớ nào trong thiết bị của bạn. Nó lưu tất cả biên lai (hoặc các tài liệu khác) dưới dạng hình ảnh hoặc tài liệu PDF^{(PDF document)} .

Bởi vì nó rất nhẹ, nó cũng nhanh như chớp.

Mặc dù nó chỉ là một máy quét tài liệu^{(document scanner)} , đây cũng là một cách tuyệt vời để tổ chức các biên nhận vì nó bao gồm khả năng sắp xếp các bản quét đó thành nhiều thư mục. Bạn có thể chia sẻ bản quét qua email, tới bất kỳ tài khoản đám mây nào như Dropbox , Evernote , Google Drive hoặc thậm chí qua Wi-Fi trực tiếp đến máy tính của bạn.

Nếu tính năng quan trọng nhất của máy quét^{(receipt scanner)} hóa đơn là nhẹ và tốc độ, thì đây là ứng dụng dành cho bạn.

Tải xuống Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

8. Ống kính văn phòng

Office Lens là một ứng dụng di động được cung cấp miễn phí từ Microsoft . Nó là một máy quét tài liệu^{(document scanner)} nhưng đặc biệt thích hợp để quét biên nhận^{(receipt scanning)} .

Phần quét hoạt động đặc biệt tốt, vì Office Lens tự động cắt và tăng cường tài liệu để văn bản trên đó dễ đọc. Sau đó, bạn có thể xuất bản quét sang bất kỳ ứng dụng Office^{(Office app)} nào như Word hoặc PowerPoint^{(Word or PowerPoint)} , bạn chỉ cần gửi PDF tới email hoặc tài khoản OneDrive của mình.

Điều thú vị khi sử dụng ứng dụng như Office Lens là nó không chỉ dành cho biên lai. Bạn có thể sử dụng nó để quét và lưu trữ bất kỳ tài liệu nào cũng như sử dụng những bản quét đó trong nhiều ứng dụng khác mà nó tích hợp.

Nó không chỉ giúp bạn quét và quản lý biên nhận mà còn cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều với tất cả các tài liệu giấy mà bạn xử lý. 

Tải xuống Office Lens^{(Download Office Lens)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

9. Ứng dụng ngân sách Fitfin

Khi hầu hết mọi người nghĩ đến các ứng dụng quét biên nhận^{(receipt scanning)} , họ nghĩ đến chi phí kinh doanh và đi lại^{(business and travel expenses)} . Nhưng sự thật là một trong những cách sử dụng phổ biến nhất để quét biên nhận^{(receipt scanning)} là lập kế hoạch ngân sách gia đình^{(family budget planning)} .

Một trong những cách dễ nhất để giữ ngân sách là theo dõi các khoản chi tiêu. Và cách dễ nhất để nắm bắt mọi chi phí là lưu trữ mọi biên lai từ mỗi lần mua hàng bạn thực hiện. Điều này giúp bạn dễ dàng nhớ lại khoản chi phí mà bạn đã từng có khi cập nhật ngân sách của mình.

Fitfin được sản xuất đặc biệt cho mục đích này. Bạn có thể thêm các thư mục ngân sách vào ứng dụng và ghi lại các biên lai áp dụng cụ thể cho khu vực ngân sách của bạn.

Điều tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng này để quét biên nhận^{(receipt scanning)} là nó có phần thưởng giúp bạn tạo và giữ cho ngân sách của mình.

Tải xuống Fitfin^{(Download Fitfin)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Không có danh sách các ứng dụng máy quét biên lai^{(receipt scanner apps)} sẽ hoàn chỉnh nếu không có Zoho . Zoho nổi tiếng với việc cung cấp các ứng dụng văn phòng^{(office apps)} dựa trên đám mây như Email , Lịch^(Calendar) , v.v. Nhưng điều mà nhiều người không nhận ra^{(t realize)} là Zoho cũng cung cấp một ứng dụng di động quét biên nhận tuyệt vời.

Ứng dụng này cung cấp quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng Office^{(Office apps)} đó . Nhưng quan trọng nhất, khi bạn nhấn vào Chi phí^(Expense) , bạn có thể nhanh chóng tải lên biên nhận bằng cách chụp nhanh biên nhận.

Ứng dụng Zoho^{(Zoho app)} sẽ thực hiện quét OCR trên biên lai và điền tất cả các chi tiết vào biểu mẫu chi phí^{(expense form)} cho bạn. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và nó cho phép bạn nhanh chóng áp dụng các chi tiết đó vào hồ sơ  theo dõi chi phí của mình.^{(expense tracking)}

Zoho là một ứng dụng có nhiều chức năng ngoài tính năng quét biên nhận, khiến nó trở thành một lựa chọn dễ dàng nếu bạn muốn truy cập vào bộ sản phẩm Zoho đầy đủ .

Tải xuống Zoho^{(Download Zoho)} : Dành cho Android^{(For Android)} , Dành cho iOS^{(For iOS)}

Sử dụng ứng dụng quét biên lai

Khả năng chuyển biên lai từ giấy sang định dạng kỹ thuật số có thể giúp việc theo dõi chi phí của bạn đơn giản hơn nhiều. Và với hầu hết các ứng dụng cung cấp tính năng thậm chí tự động gửi các biên lai đó đến các báo cáo chi phí có thể giúp bạn đi công tác dễ dàng^{(business travel effortless)} .

Việc chọn ứng dụng quét biên nhận phù hợp thực sự phụ thuộc vào thời điểm bạn cần quét ứng dụng và cách bạn cần sử dụng chúng. Hãy thử một vài ứng dụng này và tự xem ứng dụng nào phù hợp với bạn.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you оwn уour own business or you’re just trying to track expenses as part of your job, the following 10 аpps will help you scan, traсk, and manage your receiрts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 Best Apps and Websites cần theo dõi Videos Together

• 4 Best Apps đến Remotely View A Webcam trên iOS and Android

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• 10 Best Apps để đo năng suất của bạn

• Best Apps để làm Video Calls Between Android and iPhone

• 9 ứng dụng GPS ngoại tuyến miễn phí tốt nhất cho Android

• 7 ứng dụng tốt nhất để tạo bảng tầm nhìn

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• Best Reddit Apps cho Windows and Mac

• 7 ứng dụng động não tốt nhất dành cho thiết bị di động, PC và Mac

• 5 Best Video Converters cho Android

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• 15 ứng dụng Amazon Fire Stick tốt nhất mà bạn nên cài đặt đầu tiên

• 5 Best Spotify Alternatives cho Music Streaming

• 7 Best Android Reminder Apps

• Best Speech đến Text Software cho Windows 10

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 6 Best PDF Editors cho Windows 10 năm 2021