Mặc dù được hứa hẹn về một tương lai không tốn giấy mực, nhưng có nhiều khả năng bạn vẫn phải in mọi thứ theo thời gian. Mặc dù máy in ngày nay tốt hơn so với những năm 90 hoặc 2000, nhưng chúng vẫn không cảm thấy^{(t feel)} thông minh hoặc đáng tin cậy như các thiết bị hiện đại khác. Sau đây là một số sự cố máy in phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp phải và hầu hết các sự cố này đều có thể được khắc phục mà không gặp quá nhiều khó khăn.

1. Máy in ngoại tuyến

Tại một số điểm, bạn sẽ nhấn nút in^{(print button)} và nhận được thông báo rằng máy in không khả dụng hoặc không được kết nối. Giả sử rằng máy in đã được thiết lập và hoạt động trước đó, có một số cách bạn có thể thử:

• Kiểm tra để đảm bảo rằng máy in đang bật và chỉ ra rằng nó đã sẵn sàng, không có lỗi hiển thị.
• Đảm bảo kết nối ( USB , Wi-Fi hoặc Bluetooth) đang hoạt động.
• Thử in từ một máy tính khác, nếu có thể, để xác định xem máy tính hay máy in có phải là sự cố hay không.
• Khởi động lại^(Restart) cả máy in và thiết bị bạn đang cố in.
• Gỡ cài đặt và sau đó cài đặt lại phần mềm và trình điều khiển của máy in.

Trong hầu hết các trường hợp, khởi động lại tất cả các thiết bị liên quan đến yêu cầu in^{(print request)} sẽ khắc phục được sự cố.

2. In qua Wi-Fi bị chậm

Máy in Wi-Fi dùng chung ngày nay khá phổ biến vì nó có nghĩa là bạn chỉ cần một máy in trong gia đình. Tuy nhiên, nếu tín hiệu Wi-Fi^{(Wi-Fi signal)} gặp sự cố, bạn có thể gặp phải tình huống máy in Wi-Fi của bạn mất nhiều thời gian để khởi động hoặc thậm chí tạm dừng giữa quá trình in trong khi chờ bộ đệm đầy lại.

Các vấn đề về tín hiệu Wi-Fi trên máy in không khác với bất kỳ thiết bị nào khác, vì vậy hãy xem 10 cách tăng tín hiệu Wi-Fi yếu^{(10 Ways To Boost a Weak Wi-Fi Signal)} để được tư vấn. Bạn cũng nên xem Cách khắc phục sự cố máy in Wi-Fi (Không dây)^{(How to Troubleshoot Wi-Fi (Wireless) Printers)} .

3. Kẹt giấy "ma"

Đáng buồn thay, “ Ma nhiễu ” không phải là một thể loại âm nhạc ma quái. ^{(Ghost jamming)}Thay vào đó, nó sẽ xảy ra khi một máy in báo rằng nó bị kẹt giấy^{(paper jam)} , nhưng khi điều tra, bạn không thể tìm thấy.

Mặc dù kỹ thuật viên có thể khắc phục một số nguyên nhân gây kẹt^{(ghost jamming)} giấy, nhưng lý do phổ biến nhất là do các mảnh giấy nhỏ hoặc các mảnh vụn khác bị kẹt giữa các con lăn. 

Mở máy in của bạn theo hướng dẫn sử dụng và kiểm tra để đảm bảo rằng không có bất kỳ thứ gì trong các trục in mà bạn có thể đã bỏ sót. Nếu có thể, hãy thử lăn nhẹ các con lăn giấy để xem chúng có di chuyển tự do hay có vật gì rơi ra ngoài không.

Tắt và bật lại máy in hoặc xem khôi phục cài đặt gốc^{(factory reset)} có giúp ích gì nếu máy in có chức năng này. "Khôi phục cài đặt gốc" của ^{(factory reset)}máy in^{(printer “)} tiêu chuẩn thường bao gồm việc kéo dây nguồn^{(power cord)} ra trong 30 giây và cắm lại.

4. Văn bản bị lệch hoặc trông kỳ lạ

Đây là một vấn đề cụ thể^{(issue specific)} đối với máy in phun. Nhiều máy in phun hiện đại không có đầu in cố định. Thay vào đó, mỗi khi bạn lắp hộp mực mới, bạn cũng đang thay đầu in. Mặc dù điều này có nghĩa là bạn luôn bắt đầu với đầu phun sạch, nhưng cũng có nghĩa là bạn cần phải hiệu chỉnh đầu in.

Kiểm tra tiện ích máy in^{(printer utility)} của bạn để biết chức năng căn chỉnh đầu. Một số máy in có thể thực hiện việc này tự động, trong khi những máy in khác sẽ in ra biểu đồ và sau đó để bạn chọn cài đặt căn chỉnh văn bản^{(text alignment)} nào trông đẹp nhất. Ngay cả khi bạn đã căn chỉnh khi các hộp mực hiện tại của bạn được lắp lần đầu tiên, chúng có thể bị lệch theo thời gian, vì vậy rất đáng để thử.

5. Máy in Báo Hộp mực Mới Hết^{(Printer Says New Cartridges Are Empty)}

Khi bạn đặt hộp mực mới vào máy in của mình, nó thường sẽ tự động phát hiện rằng bạn đã thực hiện việc này và đặt lại bộ đếm mực^{(ink counter)} . Điều này đặc biệt đúng nếu bạn cài đặt hộp mực mới bằng phần mềm tiện ích^{(utility software)} của máy in . Các máy in khác nhau có thể sử dụng các cách cụ thể khác nhau để đo mức sử dụng mực^{(ink use)} hoặc phát hiện mức của mực, nhưng nếu máy in của bạn đột nhiên thông báo bình chứa của nó đã cạn khi bạn biết chúng không có, hãy bắt đầu bằng cách kéo dây nguồn^{(power cord)} ra, đợi 30 giây, sau đó vặn bật lại máy in.

Ngoài ra, hãy kiểm tra phần mềm tiện ích^{(utility software)} của máy in của bạn để xem liệu có ghi đè thủ công hay không.

6. chữ bị sọc^{(Are Streaky)} , ướt^(Wet) hoặc xấu

Giả sử rằng bạn không sử dụng đầu in và hộp mực của bên thứ ba, thì bản in bị sọc hoặc ướt thường là dấu hiệu cho thấy bạn không sử dụng đúng loại giấy cho chế độ in^{(print mode)} mà bạn đã chọn. Ví dụ: nếu máy in cho rằng bạn đang sử dụng giấy ảnh, nhưng bạn lại có giấy máy photocopy cũ kỹ trong khay, thì nó sẽ sử dụng sai lượng mực và chỉ tạo ra một mớ hỗn độn.

Tất nhiên, câu trả lời là để đảm bảo rằng loại giấy và cài đặt in^{(paper type and print settings)} của bạn phù hợp!

7. Màu sắc in ^(Colors) trông khác so với^{(Look Different Than)} trên màn hình

Khoa học màu sắc^{(Color science)} rất phức tạp và việc làm cho bản in của bạn trông giống như bản xem trước trên màn hình của bạn phức tạp hơn nhiều so với những gì bạn có thể nghĩ. Các nhà xuất bản in chuyên nghiệp^{(Professional print)} sử dụng các màn hình có độ chính xác màu được hiệu chỉnh đặc biệt, được điều chỉnh để phù hợp với không gian màu^{(color space)} giống như máy in của họ. Điều này đảm bảo rằng những gì nhà thiết kế nhìn thấy trên màn hình sẽ giống như bản in cuối cùng.

Có được bản in màu để phù hợp với ^{(color print)}bản xem trước^{(preview isn)} trên màn hình không phải là mục tiêu thực tế của hầu hết người dùng gia đình. Tuy nhiên, bạn có thể cố gắng để có được một trận đấu gần hơn. Trước^(First) hết, hãy thử xem trước tác phẩm trên một thiết bị hoặc màn hình^{(device or screen)} được hiệu chỉnh tại nhà máy. Màn hình tốt hơn nên tái tạo khoảng 99% không gian màu sRGB^{(sRGB color space)} . Bạn cũng có thể muốn thực hiện hiệu chuẩn thủ công để tinh chỉnh màn hình của mình hơn nữa hoặc đưa nó trở lại các cài đặt trước chính xác của nhà máy.

8. Khi bạn in, không có gì xảy ra^(Happens) hoặc hộp thoại lưu PDF sẽ mở^{(PDF Save Dialog Opens)}

Điều này có thể khiến nhiều người mất cảnh giác, nhưng nhận được một bản PDF kỹ thuật số của bản in của bạn thay vì bản sao giấy^{(paper copy)} xảy ra vì một lý do ngớ ngẩn và rất dễ sửa. 

Tất cả là do sự tồn tại của máy in ảo. Đối với hệ điều hành^{(operating system)} của bạn , chúng trông giống như một máy in thực tế. Trong Windows , có một máy in ảo có tên “Microsoft Print to PDF ” và rất có thể bạn đã gửi yêu cầu in^{(print request)} tới máy in đó thay vì máy in thực.

Kiểm tra kỹ xem bạn đã chọn đúng máy in trong cửa sổ xem trước bản in^{(print preview window)} chưa . Có thể đã xảy ra trường hợp máy in thực của bạn ngoại tuyến vì lý do nào đó và “máy in” khả dụng tiếp theo được chuyển lên đầu hàng đợi, điều này tình cờ là máy ảo.

9. Chất lượng in không như bạn mong đợi

Nếu bản in của bạn trông giống Ecce Mono hơn là Ecce Homo , lý do rất có thể là do người cuối cùng sử dụng máy in đã thay đổi cài đặt chất lượng^{(print quality)} in và bạn đã quên kiểm tra chúng trước khi bắt đầu in. 

10. Kẹt giấy liên tục

Nếu bạn dường như bị kẹt giấy mỗi trang thứ hai hoặc thứ ba, thì thủ phạm chính là giấy bạn đang sử dụng. Nếu bạn sử dụng giấy có chất lượng kém, độ dày không phù hợp hoặc kết cấu sai, bạn sẽ tăng khả năng gây ra vấn đề.

Kiểm tra kỹ xem loại giấy bạn đang sử dụng có phải là loại giấy mà nhà sản xuất máy in^{(printer manufacturer)} quy định về chất lượng và chủng loại^{(quality and type)} hay không . 

Không nạp quá nhiều giấy vào khay nạp^{(feeder tray)} ; đảm bảo các tờ giấy được căn chỉnh ngay ngắn trước khi đặt vào khay. Bạn cũng có thể muốn quạt gói giấy trước khi đặt nó vào để đảm bảo rằng không có trang nào bị dính vào nhau.

10 Most Common Printer Problems and How to Fix Them

Despite being promised a paperless future, there’s a good chance you still have to print things from tіme to time. While printers today are better than those of the 90s or 2000s, they still don’t feеl as smart or reliable as other modern devices. The following are some of the most common printer problems you’ll encounter, and most of these can be fixed without too much trouble.

1. The Printer Is Offline

At some point, you’re going to press the print button and get a message that the printer is not available or connected. Assuming that the printer was set up and working before, there are several things you can try:

• Check that the printer is on and indicates that it’s ready, with no errors displayed.
• Make sure the connection (USB, Wi-Fi, or Bluetooth) is working.
• Try printing from another computer, if possible, to determine whether the computer or the printer is the issue.
• Restart both the printer and the device you’re trying to print from.
• Uninstall and then reinstall the printer’s software and drivers.

In most cases, rebooting all the devices involved in the print request will fix it.

2. Wi-Fi Printing Is Sloooow

Shared Wi-Fi printers are quite popular these days since it means you only need one printer in the household. However, if the Wi-Fi signal is having issues, you might end up with a situation where your Wi-Fi printer takes a long time to get started or even pauses mid-print while it waits for its buffer to fill up again.

Wi-Fi signal issues on a printer are no different from any other device, so check out 10 Ways To Boost a Weak Wi-Fi Signal for advice. You should also have a look at How to Troubleshoot Wi-Fi (Wireless) Printers.

3. “Ghost” Paper Jams

“Ghost jamming,” sadly, isn’t some sort of spooky musical genre. Instead, it happens when a printer reports that it has a paper jam, but upon investigation, you can’t find one.

While a technician can fix some causes of ghost jamming, the most common reason is tiny shards of paper or other debris stuck between the rollers. 

Open your printer per the manual and check that there isn’t anything in the print rollers you might have missed. If possible, try gently rolling the paper rollers to see if they move freely or anything drops out.

Turn the printer off and on again or see if a factory reset helps if the printer has the function. A standard printer “factory reset” usually involves pulling the power cord out for 30 seconds and putting it back in again.

4. Misaligned or Weird-looking Text

This is an issue specific to inkjet printers. Many modern inkjet printers don’t have permanent print heads. Instead, every time you put in new cartridges, you’re also replacing the print heads. While this means you’re always starting with clean nozzles, it also means you need to calibrate the print heads.

Check your printer utility for a head-alignment function. Some printers can do this automatically, while others will print out a chart and then have you choose which text alignment setting looks the best. Even if you did the alignment when your current cartridges were first inserted, they might become misaligned over time, so it’s worth a shot.

5. The Printer Says New Cartridges Are Empty

When you put new cartridges in your printer, it will usually auto-detect that you’ve done this and reset the ink counter. This is especially true if you install new cartridges using the printer’s utility software. Different printers may use different specific ways to measure ink use or detect its level, but if your printer suddenly says its tanks are empty when you know they aren’t, start by pulling the power cord out, waiting 30 seconds, and then turning the printer on again.

Alternatively, check your printer’s utility software to see if there isn’t a manual override.

6.Prints Are Streaky, Wet, or Just Ugly

Assuming that you aren’t using third-party ink cartridges and printheads, getting streaky or wet prints is usually a sign that you aren’t using the right paper for the print mode you’ve selected. For example, if the printer thinks you’re using photo paper, but you’ve got plain old copier paper in the tray, it’s going to use the wrong amount of ink and just make a mess.

The answer is, of course, to make sure that your paper type and print settings are a match!

7. Print Colors Look Different Than On-Screen

Color science is complicated, and getting your print to look like the preview on your screen is way more complex than you might assume. Professional print publishers use specially calibrated, color-accurate screens tuned to match the same color space as their printers. This ensures that what the designer sees on the screen will look the same as the final print.

Getting a color print to match the on-screen preview isn’t a realistic goal for most home users. However, you can try to get a closer match. First of all, try to preview the work on a device or screen that’s factory-calibrated. The display should preferably reproduce around 99% of the sRGB color space. You may also want to do a manual calibration to tune your screen even more or get it back to those accurate factory presets.

8. When You Print, Nothing Happens or a PDF Save Dialog Opens

This one might catch plenty of people off-guard, but getting a digital PDF of your print instead of a paper copy happens for a silly reason, and it’s easy to fix. 

It’s all down to the existence of virtual printers. To your operating system, they look just like an actual printer. In Windows, there’s a virtual printer called “Microsoft Print to PDF,” and there’s a good chance you’ve sent the print request to that printer instead of the real one.

Double-check that you’ve chosen the correct printer in the print preview window. It might have happened that your actual printer went offline for some reason, and the next available “printer” got moved to the top of the queue, which happened to be a virtual one.

9. Print Quality Isn’t What You Expected

If your print looks more like Ecce Mono than Ecce Homo, the most likely reason is that the print quality settings were changed by the last person who used the printer, and you forgot to check them before starting the print. 

10. Constant Paper Jams

If you seem to be getting paper jams every second or third page, the main culprit is the paper you’re using. If you use paper of poor quality, the wrong thickness, or the wrong texture, you increase the chances that it will cause problems.

Double-check that the paper you’re using is what the printer manufacturer dictates for quality and type. 

Don’t load too much paper into the feeder tray; make sure the paper sheets are neatly aligned before placing them in the tray. You may also want to fan the pack of paper before putting it in to make sure that none of the pages are stuck together.

Related posts

• Làm thế nào để thực hiện bất kỳ Wired Printer Wireless trong 6 Different cách

• Làm thế nào để Nhận Printer Online của bạn nếu nó Showing Offline

• Khắc phục sự cố kết nối mạng không dây Windows XP

• Khắc phục dịch vụ bộ đệm máy in bị chấm dứt bất ngờ

• Gán một địa chỉ IP tĩnh cho một máy in hoặc bất kỳ thiết bị mạng nào

• Discord Streamer Mode and How là gì để thiết lập nó

• Cách Fix Disney Plus Error Code 83

• Không thể Xóa Máy in trong Windows 10/11? Làm thế nào để buộc loại bỏ nó

• Làm thế nào để có được Rid của Yahoo Search trong Chrome

• Cách tránh sự cố Kích hoạt Windows sau khi cài đặt sạch

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing

• Làm thế nào để Kiểm tra Your Hard Drive cho lỗi

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord

• Best Camera Settings Đối Portraits

• Cách Post Một bài viết trên Linkedin (và Best Times đến Post)

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook

• Không thể Schedule một Uber trong Advance? Đây là những việc cần làm