Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày 10 thủ thuật Excel mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất và làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn. Đảm bảo rằng bạn đã đọc qua toàn bộ danh sách để có thể tìm thấy các mẹo hữu ích nhất cho mình.

Tôi sẽ chuyển thẳng vào hành động bên dưới. Đảm^(Make) bảo bạn đánh dấu trang này để có thể quay lại đây trong trường hợp bạn quên bất kỳ mẹo hữu ích nào mà tôi sẽ chia sẻ.

Sử dụng thanh trạng thái

Bất cứ khi nào bạn đánh dấu một dải số, thanh trạng thái ở cuối Excel sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích. Bạn có thể tìm thông tin về tổng, trung bình và tổng số các số.

Nhiều người biết về thanh trạng thái, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể nhấp chuột phải vào nó để thêm nhiều tính năng hơn không? Ví dụ: bạn có thể thêm các giá trị tối thiểu và tối đa trong một phạm vi.

Sử dụng phím tắt để điều hướng nhanh

Nếu bạn cần điều hướng nhanh qua một trang tính, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau.

• Ctrl+End – điều hướng đến ô xa nhất bên phải mà bạn đã nhập dữ liệu vào.
• Ctrl + home - điều hướng để bắt đầu.
• Ctrl+right mũi tên phải - điều hướng đến ngoài cùng bên phải của trang tính Excel .
• Ctrl+left mũi tên trái - điều hướng đến bên trái xa nhất của trang tính Excel .
• Ctrl+up mũi tên lên - điều hướng đến đầu trang tính Excel .
• Ctrl+down mũi tên xuống - điều hướng đến cuối trang tính Excel .

Hàng dính

Nếu bạn muốn một số hàng ở trên cùng của trang tính Excel khi bạn cuộn qua nó, hãy chọn hàng bằng cách nhấp vào chữ cái của nó^{( clicking on its letter)} ở phía bên trái, sau đó nhấp vào Xem^{(View )} ở trên cùng. Tiếp theo, nhấp vào Freeze Panes để được cung cấp các tùy chọn sau:

• Freeze Panes - Cố^{(Freeze Panes – Sticky)} định tất cả, dựa trên chế độ xem hiện tại.
• Cố định hàng trên cùng -^{(Freeze Top Row – Sticky)} Chỉ dán hàng trên cùng.
• Cố định cột đầu tiên -^{(First Column – Stick)} Chỉ dán cột đầu tiên.

Công thức chọn nhanh

Mẹo này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn liên tục nhập công thức. Khi bắt đầu nhập công thức, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên / xuống để lướt qua các công thức được đề xuất và phím tab để tự động chọn công thức đó. Phương pháp này thường nhanh hơn nhiều so với việc gõ toàn bộ công thức mỗi lần.

Thông tin tự động điền

Nếu bạn đang điền vào một dải dữ liệu, bạn có thể đánh dấu dải đó, sau đó kéo xuống để tự động điền thêm các ô với thông tin sau. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng để làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ, nó có thể được sử dụng để tự động nhập các ngày liên tiếp.

Excel rất thông minh trong việc đoán thông tin bạn muốn tự động điền. Ví dụ: nếu bạn có một cột hiển thị mỗi ngày thứ ba, cột đó có thể tuân theo mẫu đó với tính năng tự động điền.

Tạo Macro để tự động hóa một công việc

Nếu có bất kỳ tác vụ nào bạn thực hiện lặp đi lặp lại trong Excel , bạn có thể tạo macro để tự động hóa quy trình. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây.

• Nhấp vào Tệp.^(File.)
• Nhấp vào Tùy chọn.^(Options.)
• Nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng.^{(Customize Ribbon.)}
• Trong tab Chính^{( Main )} , chọn để kích hoạt hộp Nhà phát triển ^{( Developer )}.
• Bấm OK.

• Bây giờ, hãy nhấp vào tab Nhà phát triển^{(Developer )} mới ở đầu dải băng Excel .
• Sau đó, nhấp vào nút Ghi Macro^{(Record Macro)} .
• Bây giờ, đặt tên cho macro^{(name the macro)} và chọn một phím tắt cho nó.^{(choose a shortcut for it.)}
• Bạn cũng có thể thêm mô tả để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho bạn trong tương lai.

• Tiếp theo, chỉ cần thực hiện bất kỳ tác vụ nào giống như bạn thường làm trên Excel .
• Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Dừng ghi.^{(Stop Recording.)}
• Bây giờ bạn có thể sử dụng phím tắt mà bạn đã tạo để thực hiện ngay tác vụ bạn đã ghi.

Tạo một bảng đẹp trong vài giây

Bạn có thể tạo các bảng trực quan hấp dẫn trong vài giây bằng cách làm theo các bước bên dưới.

• Đầu tiên, đánh dấu dữ liệu bạn muốn trong bảng.
• Chuyển đến tab Chèn ^{( Insert )}.
• Nhấp vào Bảng.^(Table.)
• Khu vực được đánh dấu bây giờ sẽ có một đường viền xung quanh nó.
• Bấm OK để tạo bảng.

Bạn có thể sử dụng các biểu tượng bảng ở trên cùng bên phải để thay đổi màu sắc và sử dụng các hộp kiểm trong tab thiết kế để thay đổi bố cục.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng nhỏ bên dưới bảng khi con trỏ di chuột qua bảng. Thao tác này sẽ mở ra một menu nhỏ để tạo biểu đồ, bảng, quy tắc định dạng và hơn thế nữa.

Sử dụng Go To để tìm các ô cụ thể

Nếu trang tính Excel của bạn có quá nhiều dữ liệu, thì việc theo dõi mọi thứ sẽ trở nên khó khăn. Bạn có thể sử dụng công cụ Go To^{(e Go To)} để tìm các ô cụ thể dễ dàng hơn. Nó hoạt động tương tự như công cụ Tìm trong ^(Find)Microsoft Word .

• Trước tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu^{(select the range of data)} bạn muốn tìm thông tin.
• Ngoài ra, chỉ cần nhấn Ctrl+A để chọn mọi thứ.
• Tìm phần Chỉnh sửa^{(Edit )} trên tab Trang chủ ở trên cùng bên phải.^(Home)
• Nhấp vào Đi tới^{(Go To)} .
• Sau đó, bạn có thể nhập một giá trị, từ hoặc sử dụng tab 'đặc biệt'^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} để tìm các phần tử cụ thể hơn.

Mẹo nhanh:^{(Quick tip: )} Bạn có thể tạo nhận xét trên bất kỳ ô nào bạn muốn dễ dàng tìm thấy sau này và sau đó sử dụng lựa chọn Nhận xét^(Comment) trong tab Đặc biệt^{(Special )} khi sử dụng Đi tới.

Thay đổi cách hoạt động của 'Enter'

Theo mặc định, nhấn Enter sẽ di chuyển bạn xuống một ô, nhưng có một phương pháp để thay đổi cách Enter hoạt động trong Excel . Để thay đổi điều này, hãy chuyển đến Tệp^{( File)} , sau đó chọn Tùy chọn^(Options) , sau đó nhấp vào tab Nâng cao ^{( Advanced )}.

Từ đây, bạn có thể chọn phím Enter sẽ di chuyển bạn lên, xuống, sang phải hoặc sang trái. Ngoài ra, bạn có thể tắt hoàn toàn chức năng này. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tiếp tục enter như một cách đơn giản để xác nhận dữ liệu và muốn điều hướng các ô theo cách thủ công.

Sao chép cùng một dữ liệu^{(Same Data)} vào nhiều ô^{(Multiple Cells)} cùng một lúc^(Once)

Bạn có thể nhanh chóng sao chép dữ liệu của một ô vào nhiều ô tùy thích. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấn Ctrl+C trên ô bạn muốn sao chép. Tiếp theo^(Next) , đánh dấu các ô bạn muốn sao chép^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , sau đó nhấn Ctrl+V V.

Tóm lược

Các thủ thuật ^(Did)Excel này có hữu ích không? Tôi cũng mong là như vậy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các mẹo mà tôi đã bao gồm trong bài viết này, vui lòng kết nối với tôi trên Twitter và tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể. Vui thích!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can υse to boost productivity аnd make your work life eaѕier. Make sure you read through the entire list so that you can find thе tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Sử dụng tên dải động trong Excel để thả xuống linh hoạt

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Kết nối Excel với MySQL

• Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách di chuyển các cột trong Excel

• Cách tạo Macro hoặc tập lệnh VBA trong Excel

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• Cách tính điểm Z trong Excel