Trong Windows 10, File Explorer có giao diện ribbon^{(ribbon interface)} với rất nhiều tab và tùy chọn. Tab View^(View) là một trong những tab hữu ích nhất vì nó cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để duyệt và xem các tệp của bạn. Bạn có thể làm cho File Explorer hiển thị cho bạn các ngăn khác nhau với các loại thông tin khác nhau, thay đổi bố cục của các tệp và thư mục, sắp xếp chúng, ẩn chúng, v.v. Dưới đây là mười cách mà bạn có thể duyệt các tệp của mình trong Windows 10 , với tư cách là một Chuyên gia CNTT^{(IT Professional)} :

1. Hiển thị hoặc ẩn ngăn Dẫn hướng^{(Navigation pane)} trong File Explorer

Một trong những công cụ hữu ích nhất trong File Explorer là ngăn điều hướng^{(navigation pane)} luôn được hiển thị ở bên trái của nó. Nó cung cấp cách dễ nhất và nhanh nhất để duyệt qua các tệp của bạn. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều muốn sử dụng nó và một số người dùng cũ cũng đã thấy Windows Explorer cũ từ Windows XP có thể muốn ẩn nó. Để làm điều đó, hãy bấm vào tab Xem^(View) trên ruy-băng và chuyển đến phần Ngăn^(Panes) của thanh công cụ ruy-băng^{(ribbon toolbar)} . Bấm^(Click) hoặc gõ nhẹ vào ngăn Dẫn hướng^{(Navigation pane)} rồi bỏ chọn tùy chọn ngăn Dẫn hướng^{(Navigation pane)} để ẩn ngăn dẫn hướng^{(navigation pane)} khỏi chế độ xem. Để mang lạiNgăn điều hướng^{(Navigation pane)} trở lại, thực hiện hành động tương tự.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn bật hoặc tắt một số tính năng khác về cách hoạt động của ngăn Điều hướng^{(Navigation pane)} :

• Mở rộng để mở thư mục^{(Expand to open folder)} - Chọn tùy chọn này để mở rộng các thư mục khi bạn nhấp / chạm vào chúng trong ngăn bên phải. Bỏ chọn nó để các thư mục ngăn điều hướng^{(navigation pane)} vẫn được nén trừ khi bạn nhấp vào chúng riêng lẻ.
• Hiển thị tất cả các thư mục^{(Show all folders)} - Chọn tùy chọn này để hiển thị tất cả các thư mục trên máy tính của bạn trong một nhóm duy nhất trên ngăn Điều hướng^(Navigation) . Bỏ chọn tùy chọn này để có chế độ xem thư mục^{(folder view)} ngắn gọn hơn được sắp xếp thành các phần có liên quan như Truy nhập nhanh, PC này, OneDrive^{(Quick Access, This PC, OneDrive,)} và Mạng.^(Network.)
• Hiển thị thư viện^{(Show libraries)} - Chọn tùy chọn này để hiển thị tất cả các thư viện của bạn trong một phần riêng biệt trong File Explorer . Bỏ chọn để ẩn chúng. Thông tin chi tiết trong hướng dẫn này: Cách bật Thư viện^(Libraries) trong Windows 10 và Windows 8.1 .

2. Xem bản xem trước của (các) tệp đã chọn của bạn trong File Explorer

Trên tab Xem^(View) , bên cạnh nút ngăn Dẫn hướng từ ^{(Navigation pane)}giao diện ruy-băng^{(ribbon interface)} của File Explorer , có một nút gọi là Ngăn Xem trước^{(Preview Pane)} . Nhấp hoặc nhấn vào nó, mở một cột tùy chọn ở phía bên phải của cửa sổ File Explorer . Nó hiển thị bản xem trước của bất kỳ tệp phương tiện nào bạn chọn, đôi khi có thể khá hữu ích.

3. Xem^(View) thông tin chi tiết về (các) tệp đã chọn của bạn trong File Explorer

Mặc dù ngăn Xem trước^(Preview) trông đẹp, nhưng nó không hiển thị thông tin chi tiết về (các) tệp đã chọn. Nếu đó là những gì bạn muốn xem, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút ngăn Chi tiết^{(Details pane)} từ tab Xem . ^(View)Thao tác này tạo một ngăn hiển thị bản xem trước của tệp bạn chọn cùng với tất cả siêu dữ liệu của tệp đã chọn. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu từ ngăn này, bằng cách nhấp vào các trường dữ liệu có sẵn và nhập các giá trị mới.

Rất tiếc, bạn không thể mở đồng thời cả hai ngăn Xem trước^(Preview) và Chi tiết . ^(Details)Bạn có thể chọn cái này hoặc cái kia, hoặc chọn không hiển thị cả hai.

4. Hiển thị tệp dưới dạng các biểu tượng có kích thước khác nhau, như ô xếp, dưới dạng danh sách hoặc với thông tin chi tiết về nội dung của chúng, trong File Explorer

Một số người thích biểu tượng, một số thích ô xếp và một số thích xem chi tiết về tệp của họ. File Explorer cho phép bạn xem các tệp của mình theo cách bạn muốn. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn cách bạn muốn xem chúng, trong phần Bố cục^(Layout) của tab Chế độ xem . ^(View)Chọn^(Choose) giữa các biểu tượng cực lớn, lớn, vừa hoặc nhỏ để hiển thị tệp và thư mục dưới dạng biểu tượng có kích thước thay đổi với tên tệp được hiển thị bên dưới chúng. Tùy chọn nhỏ nhất chỉ hiển thị các biểu tượng chung chung, trong khi bất kỳ tùy chọn lớn hơn nào cung cấp hình thu nhỏ của ảnh hoặc video được tìm thấy trong thư mục mà bạn duyệt bằng File Explorer .

Tùy chọn Danh sách^(List) cung cấp danh sách các tệp và thư mục có biểu tượng chung bên cạnh. Danh sách bao bọc thành nhiều cột.

Nếu bạn thích Chi tiết^(Details) hơn , các tệp và thư mục của bạn sẽ được hiển thị lần lượt trong một cột duy nhất. Tuy nhiên, bạn cũng nhận được nhiều cột bổ sung để hiển thị thêm dữ liệu về từng tệp như ngày tệp được sửa đổi lần cuối, kích thước tệp^{(file size)} và loại tệp^{(file type)} .

Nếu bạn đã quen với các ô xếp, hãy chọn Ô^(Tile) . Điều này làm cho File Explorer hiển thị các biểu tượng giống như bạn thấy với tùy chọn biểu tượng Phương tiện^{(Medium icon)} , nhưng nó hiển thị tên tệp đầy đủ và loại tệp^{(filename and file type)} ở phía bên phải của mỗi biểu tượng.

Cuối cùng, nếu bạn là người thích chi tiết và muốn những chi tiết đó tự động thay đổi tùy thuộc vào loại tệp bạn đang xem, hãy chọn Nội dung^(Content) . Tùy chọn này liệt kê các tệp của bạn với các biểu tượng có kích thước vừa phải, nhưng cũng cung cấp một dòng thông tin về mỗi tệp. Về mặt kỹ thuật, tất cả được hiển thị trong một cột duy nhất, nhưng mỗi loại tệp khác nhau hiển thị thông tin khác nhau. Ví dụ: tệp video^{(video file)} hiển thị chiều cao và chiều rộng khung hình^{(frame height and width)} của tệp, trong khi tệp nhạc^{(music file)} hiển thị tiêu đề album^{(album title)} , thể loại và độ dài của bài hát.

5. Sử dụng File Explorer để sắp xếp các tệp và thư mục theo các tiêu chí khác nhau

Tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn nếu các tệp và thư mục của bạn được sắp xếp đúng cách. Đó là lý do tại sao File Explorer cho phép bạn sắp xếp chúng bằng các tiêu chí khác nhau. Trong tab Xem^(View) , nhấp hoặc chạm vào Sắp xếp theo^{(Sort by)} và chọn một tùy chọn như Tên^(Name) hoặc Loại,^(Type,) để sắp xếp lại các tệp dựa trên tiêu chí bạn đã chọn. Bạn cũng có thể chọn Giảm dần^(Descending) hoặc Tăng dần^(Ascending) để đảo ngược thứ tự các tệp của bạn được liệt kê.

6. Sử dụng File Explorer để nhóm các tệp và thư mục bằng các tiêu chí khác nhau

Tương tự như sắp xếp, bạn cũng có thể nhóm các tệp và thư mục của mình để tìm những thứ bạn đang tìm. Trong tab Xem^(View) , bấm hoặc gõ nhẹ vào Nhóm theo^{(Group by)} để xem danh sách các tùy chọn mà bạn có thể chọn để nhóm các tệp của mình. Theo mặc định, không có tùy chọn nhóm^{(grouping option)} nào được chọn và tất cả các tệp của bạn đều được hiển thị trong một danh sách duy nhất. Việc chọn một tùy chọn nhóm^{(group option)} sẽ chia nó thành các phần hợp lý.

Ví dụ, đây là một thư mục được nhóm theo Loại^(Type) . Lưu ý^(Notice) rằng danh sách được chia thành nhiều phần, tùy thuộc vào loại tệp và thư mục được tìm thấy trong thư mục hiện tại.

7. Xem^(View) thêm các cột với thông tin bổ sung về các tệp và thư mục của bạn, trong File Explorer

Nếu bạn thích dạng xem Chi tiết^(Details) , nhưng bạn thấy rằng có một số thông tin mà bạn muốn xem, nhưng File Explorer không hiển thị thông tin đó, bạn có thể muốn sử dụng nút Thêm cột^{(Add columns)} từ tab Dạng xem .^(View)

Nó chỉ khả dụng nếu bố cục Chi tiết^(Details) được chọn và nó hiển thị danh sách các cột tùy chọn mà bạn có thể chọn để hiển thị thêm thông tin về tệp của mình. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào tên cột^{(column name)} để thêm hoặc xóa nó khỏi chế độ xem.

Danh sách này chỉ hiển thị các cột được sử dụng phổ biến nhất, nhưng có rất nhiều cột khác để lựa chọn, có thể hiển thị bất kỳ thẻ siêu dữ liệu nào được Windows hỗ trợ . Nhấp^(Click) hoặc chạm vào "Chọn cột…"^{("Choose columns…")} ở cuối danh sách để mở hộp thoại chứa tất cả các tùy chọn này. Trong hộp thoại này, bạn cũng có thể thay đổi chiều rộng mặc định^{(default width)} mà các cột được hiển thị.

Sau khi bạn chọn thông tin nào sẽ hiển thị trong các cột, bạn cũng có thể muốn nhấp / nhấn vào "Định kích thước tất cả các cột cho vừa vặn." ^{("Size all columns to fit.")}Nó thay đổi kích thước các cột đang hoạt động cho dạng xem hiện tại để chúng vừa với cửa sổ File Explorer mà không cần phải cuộn. Rõ ràng, nút này chỉ khả dụng nếu bạn đã chọn bố cục Chi tiết^(Details) trong File Explorer.

8. Thêm^{(Add item)} các hộp kiểm mục để chọn tệp và thư mục trong File Explorer

Nếu bạn đang sử dụng màn hình cảm ứng, cách dễ nhất để chọn các mục như tệp hoặc thư mục trong File Explorer là sử dụng hộp kiểm mục. Bật "Hộp kiểm mục"^{("Item check boxes")} sẽ hiển thị hộp kiểm bên cạnh mỗi tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} . Trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, bạn có thể thấy các hộp kiểm khi di con trỏ chuột^{(mouse cursor)} qua tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} , trong khi trên màn hình cảm ứng, các hộp được hiển thị bên cạnh mỗi tệp. Bạn cũng sẽ thấy một hộp hiển thị phía trên danh sách tệp^{(file list)} , cho phép bạn chọn tất cả các tệp trong thư mục hiện tại chỉ bằng một lần nhấn hoặc nhấp^{(tap or click)} . Tùy chọn này cho phép người dùng chọn nhiều tệp mà không cần phải giữ phím bổ sung hoặc nhấp vào^{(keys or clicking)}và kéo.

9. Xem^{(View file)} phần mở rộng tên tệp (.exe, .dll , .txt , v.v.) trong File Explorer

Nếu bạn muốn xem nhanh chính xác định dạng của từng tệp, hãy bật "Phần mở rộng tên tệp"^{("File name extensions")} trong tab Chế độ xem^(View) , để chuyển đổi xem có hiển thị phần mở rộng tệp ở cuối tên tệp hay không.

Đây là một tùy chọn rất hữu ích giúp bạn khó bị phần mềm độc hại giả mạo là các tệp và tài liệu hợp pháp đánh lừa.

10. Xem^(View) các tệp ẩn trong File Explorer

Cả Windows và ứng dụng đều ẩn một số tệp nhất định khỏi chế độ xem vì việc vô tình xóa chúng sẽ gây ra sự cố và có thể khiến mọi thứ ngừng chạy như bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem các tệp ẩn trong File Explorer , bạn có thể. Để hiển thị hoặc ẩn tất cả, hãy chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Mục ẩn^{(Hidden items)} trong tab Xem . ^(View)Các tệp và thư mục ẩn^(Hidden) được hiển thị với màu sắc nhạt để cảnh báo bạn rằng chúng đã từng bị ẩn khỏi chế độ xem.

Nếu bạn muốn ẩn một số tệp hoặc thư mục của mình, hãy chọn chúng, sau đó bấm hoặc chạm vào Ẩn các mục đã chọn^{(Hide selected items)} để đánh dấu các tệp và thư mục bạn chọn là ẩn. Điều này rất tốt cho các thư mục hoặc tệp chứa thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn người khác tìm thấy.

Bạn^(Did) có thay đổi cách File Explorer hiển thị các thư mục và tệp không?

Đây là những thay đổi chính mà bạn có thể thực hiện trong File Explorer về cách nó hiển thị các tệp và thư mục của bạn. Có một số thứ dành cho mọi người: các cách hiển thị tệp khác nhau, các tùy chọn sắp xếp và nhóm^{(sorting and grouping options)} khác nhau , các phương pháp thay thế để tương tác với tệp và thư mục, v.v. Hy vọng rằng^(Hopefully) bây giờ bạn có một File Explorer để hiển thị các tệp và thư mục theo ý muốn của bạn. Để biết thêm nhiều cách cải thiện File Explorer , hãy xem hướng dẫn này và nếu bạn có thắc mắc, hãy để lại nhận xét bên dưới.

10 ways to view files like a Pro, in File Explorer

In Windоws 10, File Explorer has a ribbon interface with lots of tabs and options. The View tab is one of the most useful, as it gives you many different ways in which to browse and look at your files. You can make File Explorer show you different panes with different types of information, change the layout of your files and folders, sort them, hide them and so on. Here are ten ways in which you can browse your files in Windows 10, as an IT Professional:

1. Show or hide the Navigation pane in File Explorer

One of the most useful tools in File Explorer is the navigation pane that is shown always on its left side. It offers the easiest and fastest way to browse through your files. However, not all people want to use it, and some old-school users who also saw the old Windows Explorer from Windows XP might want to hide it. To do that, click the View tab on the ribbon, and go to the Panes section of the ribbon toolbar. Click or tap the Navigation pane and then deselect the Navigation pane option to hide the navigation pane from view. To bring the Navigation pane back, perform the same action.

Additionally, you can also choose to enable or disable a few other things about how the Navigation pane works:

• Expand to open folder - Select this option to have your folders expand as you click/tap through them in the right pane. Deselect it to have the navigation pane folders remain compressed unless you click them individually.
• Show all folders - Select this option to display all folders on your computer in a single group on the Navigation pane. Deselect this option to have a more concise folder view sorted into relevant sections like Quick Access, This PC, OneDrive, and Network.
• Show libraries - Select this option to display all your libraries in a separate section in File Explorer. Deselect to have them hidden. More details in this guide: How to enable the Libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

2. See a preview of your selected file(s) in File Explorer

On the View tab, next to the Navigation pane button from the ribbon interface of File Explorer, there is a button called the Preview Pane. Clicking or tapping on it, opens an optional column on the right side of the File Explorer window. It displays a preview of any media files you select, which can be pretty useful at times.

3. View detailed information about your selected file(s) in File Explorer

While the Preview pane looks good, it does not display detailed information about the selected file(s). If that is what you would like to see, click or tap the Details pane button from the View tab. This creates a pane that displays a preview of the file you select along with all of the selected file's metadata. You can even edit the metadata from this pane, by clicking on the available data fields and typing the new values.

Unfortunately, you cannot have both the Preview and Details panes open at the same time. You can choose one or the other, or opt for neither of them to be displayed.

4. Display files as icons of different sizes, like tiles, as a list, or with details about their contents, in File Explorer

Some people like icons, some like tiles, and some prefer to see details about their files. File Explorer lets you look at your files just the way you want. All you have to do is select the way you prefer to look at them, in the Layout section of the View tab. Choose between extra large, large, medium, or small icons to display files and folders as icons of variable size with the file names shown below them. The smallest option only shows generic icons, while any of the larger options provide thumbnails of photos or videos that are found in the folder that you browse with File Explorer.

The List option provides a list of files and folders with a generic icon next to it. The list wraps into multiple columns.

If you prefer Details, your files and folders are shown one after another, in a single column. However, you also get multiple additional columns to display more data about each file such as the date the file was last modified, the file size and the file type.

If you have grown accustomed to tiles, select Tile. This makes File Explorer show icons the same as you'd see with the Medium icon option, but it displays the full filename and file type to the right side of each icon.

Finally, if you are a fan of details and want those details to automatically change depending on the type of files that you are looking at, choose Content. This option lists your files with medium-sized icons, but also provides a line of information about each file. It is technically all displayed in a single column, but each different type of file displays different information. For example, a video file displays the frame height and width of the file, while a music file displays the album title, genre, and length of the song.

5. Use File Explorer to sort files and folders by different criteria

Finding what you are looking for is easier if your files and folders are sorted the right way. That is why File Explorer lets you sort them using different criteria. In the View tab, click or tap on Sort by and select an option such as Name or Type, to reorder files based on your chosen criteria. You can also select Descending or Ascending to reverse the order your files are listed in.

6. Use File Explorer to group files and folders using various criteria

Similarly to sorting, you can also group your files and folders to find the things that you are looking. In the View tab, click or tap on Group by to see the list of options that you can choose to group your files. By default, no grouping option is selected, and your files are all displayed in a single list. Selecting a group option breaks it up into logical sections.

For example, here is a folder grouped by Type. Notice that the list is broken into sections, depending on the types of files and folders that are found in the current folder.

7. View more columns with additional information about your files and folders, in File Explorer

If you like the Details view, but you find that there is some information that you would like to see, but File Explorer does not display it, you might want to use the Add columns button from the View tab.

It is available only if the Details layout is selected, and it displays a list of optional columns you can select to display more information about your files. Click or tap a column name to add or remove it from view.

This list displays only the most commonly used columns, but there are tons more to choose from, that can display any metadata tag supported by Windows. Click or tap "Choose columns…" at the bottom of the list to open a dialog that contains all of these options. In this dialog, you can also change the default width at which columns are displayed.

After you choose what information to display in the columns, you might also want to click/tap on "Size all columns to fit." It resizes the columns active for the current view so that they fit into the File Explorer window, without having to scroll. Evidently, this button is available only if you selected the Details layout in File Explorer.

8. Add item checkboxes for selecting files and folders in File Explorer

If you are using a touchscreen, the easiest way to select items such as files or folders in File Explorer is to use item checkboxes. Enabling "Item check boxes" displays a checkbox next to each file or folder. On a laptop or desktop PC, you can see the checkboxes when you hover the mouse cursor over a file or folder, while on a touchscreen the boxes are displayed next to each file. You should also see a box displayed above the file list, that allows you to select all files in the current folder with a single tap or click. This option allows users to select multiple files without having to hold down additional keys or clicking and dragging.

9. View file name extensions (.exe, .dll, .txt, etc.) in File Explorer

If you want to see exactly what format each file is at a glance, enable "File name extensions" in the View tab, to toggle whether or not to display file extensions at the end of file names.

This is a very useful option that makes it harder to be fooled by malware posing as legitimate files and documents.

10. View hidden files in File Explorer

Both Windows and apps hide certain files from view because accidentally deleting them would cause issues and might stop things from running as they should. However, if you want to see the hidden files in File Explorer, you can. To show or hide them all, select or deselect the Hidden items option in the View tab. Hidden files and folders are displayed with washed out colors to alert you that they were once hidden from view.

If you want to hide some of your files or folders, select them and then click or tap on Hide selected items to mark files and folders of your choosing as hidden. This is great for folders or files that contain sensitive information that you wouldn't want someone else to find.

Did you change how File Explorer displays folders and files?

These are the main changes that you can perform in File Explorer about the way it shows your files and folders. There is something for everybody: different ways of displaying files, different sorting and grouping options, alternative methods to interact with files and folders, and so on. Hopefully, now you have a File Explorer that shows files and folders just as you like them. For even more ways of improving File Explorer, check this guide, and if you have questions, leave a comment below.

Related posts

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia

• Cách thay đổi view template của thư mục Windows 10 File Explorer của Windows 10

• Cách chạy lệnh từ File Explorer trong Windows 10

• Làm thế nào để kết nối với một FTP server trong Windows 10, từ File Explorer

• Cách tạo hình thu nhỏ của File Explorer của Windows 10 cho tất cả các tệp phương tiện

• Cách thêm Google Drive lên File Explorer

• Cách đặt File Explorer của Windows 10 bắt đầu trong bất kỳ thư mục nào bạn muốn

• Làm thế nào để sắp xếp, nhóm, và các tập tin lọc & thư mục trong File Explorer Windows 10 của

• Cách quản lý và sử dụng mục yêu thích của bạn trong Windows Explorer hoặc File Explorer

• 4 cách để ghim các mục vào Quick access trong File Explorer

• Cách thay đổi folder icon trong Windows 10 trong 3 bước đơn giản

• Cách xóa hoặc ẩn dải băng khỏi File Explorer trong Windows 10

• 15 cách để cải thiện File Explorer hoặc Windows Explorer trong Windows (tất cả các phiên bản)

• Cách thay đổi vị trí thư mục người dùng trong Windows 10 (tài liệu, Downloads, v.v.)

• Fix problem: Drag and drop không làm việc trong Windows

• Cách đặt File Explorer mở PC này, theo mặc định

• Desktop.ini - Tập tin này là gì? Tại sao có hai trong số chúng trên màn hình của tôi?

• Có gì khác biệt về File Explorer trong Windows 10 Vs. Windows 8.1

• Câu hỏi đơn giản: Siêu dữ liệu của tệp là gì và cách chỉnh sửa nó trong Windows?

• Làm thế nào để chọn nhiều file trên Windows