Ngày nay, việc nhận được các tệp đính kèm trong email là điều phổ biến và do đó, bạn bắt buộc phải học cách xử lý chúng một cách cẩn thận, vì chúng thường được sử dụng như một vectơ để chuyển tải phần mềm độc hại vào máy tính của bạn. Hãy để chúng tôi xem xét một số biện pháp phòng ngừa bạn cần thực hiện khi mở tệp đính kèm email.

Các trường hợp điển hình về thư không được yêu cầu với các tệp đính kèm độc hại thường có tính chất như sau:

1. Bạn đã giành được một phần thưởng hoặc một cuộc xổ số, và bạn cần điền thông tin chi tiết vào biểu mẫu đính kèm
2. Đơn đặt hàng kinh doanh của bạn đã bị hủy hoặc bạn có đơn đặt hàng mới
3. Email nói về một số Hóa đơn
4. Làm việc tại nhà và kiếm tiền
5. Các chương trình giảm đau hoặc giảm cân
6. Thư từ Ngân hàng^(Bank) , PayPal , v.v., yêu cầu bạn gửi thông tin chi tiết theo tệp đính kèm, nếu không tài khoản sẽ bị khóa, v.v.

Nếu bạn đang sử dụng một phần mềm chống vi-rút tốt^{(good antivirus software)} hoặc một Internet Security Suite , thì rất có thể tệp phần mềm độc hại sẽ bị cách ly tự động ngay sau khi nó được tải xuống máy tính của bạn. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email như Outlook , vẫn tốt hơn cho bạn.

Ngày nay, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email được sử dụng phổ biến^{(commonly used email service providers)} như Outlook hoặc Gmail đều có các bộ lọc tốt để di chuyển email như vậy - đặc biệt là những thư có .exe hoặc thư mục nén có tệp exe - tự động vào thư mục Rác^(Junk) .

Nhưng tuy nhiên, bạn cần phải tỉnh táo mọi lúc!

Các biện pháp phòng ngừa cần thực hiện khi mở tệp đính kèm email

Đầu tiên và quan trọng nhất, đừng bao giờ nhấp vào tệp đính kèm email mà bạn không mong đợi.

Tiếp theo, kiểm tra ID email của người gửi. Nó là từ một người bạn biết?

Nhưng ngay cả khi ID email trông quen thuộc, thì việc giả mạo email và các thủ đoạn khác cũng khiến bạn dễ dàng gửi email bằng cách sử dụng ID thư của người khác.

Nếu dịch vụ hoặc phần mềm của bạn cung cấp, hãy đặt tùy chọn email của bạn để các tệp đính kèm không tải xuống hoặc tự động mở. Đây thường là cài đặt mặc định - nhưng không bao giờ chắc chắn. Đảm bảo rằng bạn định cấu hình Trình quản lý tệp đính kèm trong Windows một cách chính xác.

Di^(Hover) con trỏ chuột qua tệp đính kèm. Nó có phải là tệp .exe không? Trong trường hợp đó, chỉ cần không tải xuống. Đó có phải là tệp .doc của Office không? ^(Office)Sau đó, một lần nữa không nhấp vào nó vì nó có thể là một vi rút Macro . Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu nó có một số phần mở rộng tệp khác? Ngay cả khi rơi vào trường hợp này, bạn cũng cần phải thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng ngừa vì những kẻ viết phần mềm độc hại có thể dễ dàng ngụy trang vi-rút hoặc trojan hoặc tệp ransomware bằng bất kỳ phần mở rộng tệp nào.

Nếu bạn không thể kiểm soát được sự tò mò của mình và muốn xem phần đính kèm trong email, đừng chọn tùy chọn Mở mà thay vào đó hãy chọn tùy chọn Tải xuống^(Download) . Khi tệp đã được tải xuống máy tính của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp và quét bằng phần mềm chống vi-rút của bạn.

Nếu bạn muốn an toàn, hãy tải nó lên và quét nó bằng bất kỳ trình quét chống vi-rút trực tuyến miễn phí^{(free online antivirus scanners)} nào trong số này .

Đọc^(Read) : Cách quét vi-rút tệp đính kèm email trực tuyến^{(How to scan email attachments online for virus)} .

Hãy nhớ rằng^(Remember) , nếu tệp đính kèm bạn tải xuống hóa ra là độc hại, nó có thể lây nhiễm sang các tệp của bạn và thậm chí xóa sạch dữ liệu của bạn hoặc khóa nó, nếu đó là tệp ransomware. Vì vậy, bạn thực sự cần chắc chắn rằng tệp bạn đã tải xuống trước khi mở nó.

Quy tắc của tôi? Nếu nghi ngờ, tôi không. Giai đoạn = Stage.^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

Có thêm ý tưởng nào không? Hãy chia sẻ các biện pháp phòng ngừa mà bạn thực hiện.

Precautions to take when opening email attachments

Gеtting email attachments is a common thing these days, and it is, therefore, imperative that you learn to handle them wіth care, аs they are often used as a vector to deliver a malware payload to your computer. Let us tаke a look at some of the рrecautions you nеed to take when opening email attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

Related posts

• Làm thế nào để liên lạc Google AdSense bởi Email

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• MailChecker cho Windows cho phép bạn xác thực hàng loạt địa chỉ email

• Best Free Email Clients cho PC Windows 11/10

• Cách Encrypt and Digitally Sign A Thunderbird email

• Cách kiểm tra xem email address của bạn đã bị rò rỉ / hoặc bán chưa

• Email bị mắc kẹt trong Outbox của Gmail

• Cách trích xuất Email Addresses từ Word document

• Top 10 Online phổ biến nhất, Internet and Email scams & gian lận

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cách thay đổi âm thanh Email notification mới trên Windows 10

• Hỗ trợ của Microsoft: Điện thoại Number, Live Chat, Email ID, Useful Links

• Cách tạo và thêm Email Signature bằng Outlook

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Email Bombing and Spamming và cách bảo vệ chính mình

• Làm thế nào để tìm ra tài khoản liên quan đến Email address and Phone number

• Cách gửi email nặc danh cho ai đó miễn phí mà không thể truy tìm được