Nếu cần gửi email chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể sử dụng các dịch vụ email riêng tư^{(private email services)} độc lập để thực hiện việc đó hoặc tìm hiểu cách thực hiện trong Gmail . 

Gmail đi kèm với một chế độ bảo mật đặc biệt cho phép bạn gửi những email biến mất sau một khoảng thời gian nhất định. Nếu bạn là người dùng tập trung vào quyền riêng tư, bạn cũng sẽ thích chế độ này vì nó khiến người nhận không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống nội dung email riêng tư của bạn.

Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về chế độ bảo mật của Gmail và cách sử dụng chế độ này để gửi email riêng tư trong Gmail . 

Chế độ bảo mật của Gmail là gì?

Chế độ bảo mật của Gmail^(Gmail) cho phép bạn gửi email bí mật hoặc riêng tư cho những người dùng Gmail khác , cũng như những người sử dụng các ứng dụng email khác^{(use other email clients)} như Outlook, Yahoo hoặc iCloud. 

Khi bạn gửi email ở chế độ bảo mật, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho nó theo cách thủ công - ngày email đó sẽ biến mất khỏi tài khoản Gmail của người nhận . Đây là một tính năng hữu ích nếu bạn đang gửi cho ai đó loại thông tin “ghi sau khi đọc” và không muốn nó nằm trong hộp thư đến của họ. Bạn có thể đặt email của mình hết hạn ngay sau 1 ngày hoặc để trong tối đa 5 năm. 

Một ưu điểm khác của việc sử dụng chế độ bảo mật của Gmail là khả năng đặt mật mã SMS cần thiết để đọc email của bạn. Điều đó có nghĩa là không ai có thể đọc nội dung tin nhắn của bạn nếu không có văn bản chứa mật mã cần thiết để mở nó. 

Cách sử dụng Chế độ^(Mode) bảo mật trong Gmail

Sử dụng chế độ bảo mật của Gmail để gửi email riêng tư khá dễ dàng. Bạn có thể làm điều đó trên cả máy tính để bàn và điện thoại thông minh của mình. 

Cách gửi email cá nhân trong Gmail

Để gửi email riêng tư trên máy tính của bạn bằng chế độ bảo mật trong Gmail , hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

1. Ở góc trên bên trái của màn hình, chọn Soạn^(Compose) .

1. Ở cuối cửa sổ Tin nhắn mới^{(New Message)} , tìm tùy chọn Turn confidential mode on/off và chọn tùy chọn đó. 

1. Trong cửa sổ chế độ bảo mật, hãy đặt ngày hết hạn và liệu bạn có muốn yêu cầu mật mã SMS để đọc email của mình hay không (điều này sẽ tăng thêm tính bảo mật). 

1. Chọn Lưu^(Save) . 
2. Nếu bạn chọn đặt mật mã, Gmail cũng sẽ yêu cầu bạn xác nhận số điện thoại của bạn và người nhận trước khi gửi email của bạn. Nhập số điện thoại của bạn và chọn Gửi^(Send) để tiếp tục. 

Sau đó, bạn có thể tiếp tục soạn email của mình và chọn Gửi^(Send) khi nó đã sẵn sàng. 

Cách gửi email cá nhân^{(Private Emails)} trong Gmail dành cho thiết bị di động^{(Gmail Mobile App)}

Nếu muốn gửi email khi đang di chuyển, bạn có thể sử dụng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động thay vì máy tính để bàn để nhanh chóng soạn và gửi email bí mật. Để gửi email riêng tư trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, chọn Soạn^(Compose) . 

* soạn ứng dụng email_gmail *

1. Bên trong cửa sổ Soạn^(Compose) thư , chọn Thêm^(More) (ba chấm ngang ở góc trên bên phải màn hình.

1. Chọn Chế độ bảo mật^{(Confidential mode)} . 

1. Trong cửa sổ chế độ bảo mật, hãy đặt ngày hết hạn và liệu bạn có muốn yêu cầu mật mã SMS để đọc email của mình hay không (điều này sẽ tăng thêm tính bảo mật). 

1. Chọn Lưu^(Save) . 

Viết email của bạn và chọn Gửi^(Send) khi hoàn tất. 

Cách mở một email bí mật

Nhờ tính năng chế độ bảo mật, bạn có thể gửi email riêng tư không chỉ cho bất kỳ người dùng Gmail nào mà còn cho những người sử dụng các nhà cung cấp email khác nhau. Nếu bạn đang sử dụng Gmail để mở email bí mật, bạn có thể thực hiện việc này giống như cách bạn mở email thông thường bằng máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh. Nếu người gửi yêu cầu mật mã SMS , bạn sẽ nhận được tin nhắn văn bản và cần nhập mã vào Gmail trước khi có thể mở email.

Nếu bạn sử dụng một nhà cung cấp email khác^{(different email provider)} , hãy mở email bí mật và nhấp vào liên kết bên trong nó để yêu cầu mật mã. Bạn sẽ nhận được một tin nhắn văn bản và sau đó sẽ được yêu cầu nhập mã để xem nội dung email. 

Trước khi bạn gửi bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào qua email^{(Sensitive Data Over Email)}

Thông thường, bạn không nên gửi bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào qua internet vì bạn không thể chắc chắn bất kỳ thứ gì trực tuyến an toàn 100%. Mặc dù chế độ bảo mật của Gmail ngăn người nhận chuyển tiếp hoặc in ra email của bạn, họ vẫn có thể chụp ảnh hoặc chụp màn hình của nó và tìm cách lưu và chia sẻ nó với những người dùng khác sau này.

Để ngăn việc sử dụng dữ liệu của chính bạn chống lại bạn, hãy tìm hiểu cách mã hóa tất cả dữ liệu trực tuyến và ngoại tuyến của bạn^{(encrypt all your online and offline data)} , cũng như các cách khác để gửi email được mã hóa an toàn^{(send secure encrypted emails)} miễn phí. Tuy nhiên, đôi khi cách tốt nhất là cố gắng tránh gửi bất kỳ thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm nào qua internet. 

Bạn đã bao giờ gửi email chứa thông tin cá nhân trước đây chưa? Bạn đã^(Did) sử dụng chế độ bảo mật của Gmail hoặc một số phương pháp khác để làm điều đó? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn về quyền riêng tư email trong phần nhận xét bên dưới. 

How to Send Private Emails in Gmail

If you ever nеed to send an email containing sensitive information, you сan use іndependent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead. 

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail. 

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud. 

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years. 

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it. 

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone. 

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.

1. In the upper-left corner of the screen, select Compose.

1. At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 
2. If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed. 

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready. 

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

1. Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
2. At the bottom-right corner of your screen, select Compose. 

*compose email_gmail app*

1. Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

1. Select Confidential mode. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 

Write up your email and select Send when it’s finished. 

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents. 

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet. 

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below. 

Related posts

• Cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Phải làm gì nếu Gmail không hoạt động? 11 bản sửa lỗi nhanh

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Cách hoạt động của tính năng Lưu trữ trong Gmail

• Làm thế nào để Set Up Out of Office trong Gmail

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• Cách Filter trong tờ Google

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Tại sao Does Chrome Have So Nhiều tiến trình đang chạy?

• Cách xem Google Maps Search History của bạn

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Cách thực hiện Line Graph trong tờ Google

• Cách thay đổi Default Google Account

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off