4 cách tạo đường viền trong Google Documents

Đã qua lâu rồi cái thời mà mọi người đã từng dựa vào Microsoft Word cho nhu cầu tạo và chỉnh sửa tài liệu của họ. Hiện tại, có một số lựa chọn thay thế có sẵn cho các ứng dụng Office của Microsoft và trên đầu bảng xếp hạng là bộ ứng dụng web công việc của riêng Google, tức là Google Tài liệu(Google Docs) , Trang tính(Sheets)Trang trình bày(Slides) . Mặc dù bộ Office của Microsoft(Microsoft’s Office suite) vẫn được nhiều người ưa thích cho nhu cầu ngoại tuyến của họ, nhưng khả năng đồng bộ hóa tệp công việc với tài khoản Gmail của một người và sau đó hoạt động trên mọi thiết bị đã khiến nhiều người chuyển sang ứng dụng web của Google. Google Tài liệu(Google Docs)Microsoft Word chia sẻ rất nhiều tính năng chung, tuy nhiên, Tài liệu(Docs), là một ứng dụng web chứ không phải là một trình xử lý văn bản toàn diện, thiếu một vài tính năng quan trọng. Một trong số đó là khả năng thêm đường viền vào trang.

Thứ nhất, tại sao biên giới lại quan trọng? Thêm đường viền vào tài liệu của bạn sẽ giúp tạo ra một cái nhìn rõ ràng và tinh vi hơn nhiều. Các đường viền cũng có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý của người đọc vào một phần cụ thể của văn bản hoặc một sơ đồ và phá vỡ sự đơn điệu. Chúng cũng là một phần thiết yếu của các tài liệu công ty, sơ yếu lý lịch, v.v. trong số những thứ khác. Google Docs thiếu tùy chọn đường viền gốc và dựa vào một số thủ thuật thú vị để chèn đường viền. Tất nhiên, bạn có thể tải xuống bản sao tài liệu của mình và chèn đường viền trong Word nhưng nếu bạn không có ứng dụng này thì sao?

Trong trường hợp đó, bạn đang ở đúng vị trí trên internet. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích bốn phương pháp khác nhau để tạo đường viền trong Google Tài liệu(Google Docs) .

Tạo đường viền trong Google Tài liệu

Cách tạo đường viền trong Google Documents(Google Docs) ?

Như đã đề cập trước đó, Google Docs không có tính năng tích hợp để thêm đường viền trang nhưng có chính xác bốn cách giải quyết cho câu hỏi hóc búa này. Tùy thuộc vào nội dung bạn muốn bao gồm trong đường viền, bạn có thể tạo bảng 1 x 1, vẽ đường viền theo cách thủ công hoặc kéo hình ảnh khung viền từ internet và chèn nó vào tài liệu. Tất cả các phương pháp này đều khá đơn giản và sẽ chỉ mất vài phút để thực thi. Mọi thứ thậm chí còn đơn giản hơn nếu bạn muốn chỉ bao quanh một đoạn văn trong đường viền.

Bạn cũng nên xem thư viện mẫu của Tài liệu(Docs) trước khi tạo một tài liệu trống mới, đề phòng trường hợp có thứ gì đó phù hợp với nhu cầu của bạn.

4 cách tạo đường viền trong Google Documents(4 Ways to Create Borders in Google Docs)

Làm cách nào để bạn đặt đường viền xung quanh văn bản trong Google Tài liệu? (How do you put a border around the text in Google Docs?)Chà, hãy thử bất kỳ phương pháp nào được liệt kê dưới đây để tạo đường viền trong Google Tài liệu(Google Docs) :

Phương pháp 1: Tạo Bảng 1 x 1

Cách dễ nhất để tạo đường viền trong Google Tài liệu(Google Docs) là thêm bảng 1 × 1 (bảng có một ô) vào tài liệu liên quan rồi dán tất cả dữ liệu vào ô đó. Người dùng sau đó có thể điều chỉnh lại chiều cao và chiều rộng của bảng để đạt được giao diện / định dạng mong muốn. Có thể sử dụng các tùy chọn như màu đường viền bảng, dấu gạch ngang đường viền, v.v. để tùy chỉnh thêm bảng.

1. Rõ ràng, hãy mở tài liệu Google(Google document) mà bạn muốn tạo đường viền hoặc tạo một tài liệu Trống mới.( Blank document.)

2. Trên thanh Menu(Menu bar) trên cùng , nhấp vào Chèn(Insert ) và chọn Bảng(Table) . Theo mặc định, Docs chọn kích thước bảng 1 x 1, vì vậy bạn chỉ cần nhấp vào ô đầu tiên(1st cell) để tạo bảng.

nhấp vào Chèn và chọn Bảng.  |  Cách tạo đường viền trong Google Documents?

3. Bây giờ bảng 1 x 1 đã được thêm vào trang, tất cả những gì bạn cần làm chỉ là thay đổi kích thước của nó(resize it) để phù hợp với kích thước của trang. Để thay đổi kích thước, hãy di con trỏ chuột qua bất kỳ cạnh nào của bảng(over your mouse pointer over any of the table edges) . Khi con trỏ chuyển thành mũi tên trỏ ở hai bên (trên cùng và dưới cùng) với hai đường ngang ở giữa, hãy nhấp và kéo( click & drag) về phía bất kỳ góc nào của trang.

Lưu ý:(Note:) Bạn cũng có thể phóng to bảng bằng cách đặt con trỏ nhập vào bên trong bảng rồi liên tục gửi spam phím enter.

4. Nhấp vào bất kỳ đâu(anywhere) bên trong bảng và tùy chỉnh nó bằng cách sử dụng các tùy chọn ( màu nền, màu đường viền, độ rộng đường viền & dấu gạch ngang đường viền(background colour, border colour, border width & border dash) ) xuất hiện ở góc trên cùng bên phải ( hoặc nhấp chuột phải vào bên trong bảng và chọn Thuộc tính bảng(or right-click inside the table and select Table properties) ). Bây giờ, chỉ cần sao chép-dán dữ liệu của bạn(copy-paste your data) trong bảng hoặc bắt đầu lại.

Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong bảng và tùy chỉnh nó bằng cách sử dụng các tùy chọn

Phương pháp 2: Vẽ đường viền

Nếu bạn thực hiện phương pháp trước đó, bạn sẽ nhận ra rằng đường viền trang không là gì khác ngoài một hình chữ nhật được căn chỉnh với bốn góc của trang. Vì vậy, nếu chúng ta có thể vẽ một hình chữ nhật và điều chỉnh nó cho vừa với trang, chúng ta sẽ có một đường viền trang theo ý của mình. Để làm chính xác điều đó, chúng tôi có thể sử dụng công cụ Vẽ trong (Drawing)Google Tài liệu(Google Docs) và phác thảo một hình chữ nhật. Khi chúng ta đã có đường viền sẵn sàng, tất cả những gì chúng ta cần làm là thêm một hộp văn bản vào bên trong nó và nhập nội dung.

1. Mở rộng menu Chèn(Insert ) , chọn Bản vẽ(Drawing ) , sau đó chọn Mới(New) . Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Bản vẽ tài liệu .(Docs Drawing)

Mở rộng menu Chèn, chọn Bản vẽ, sau đó chọn Mới |  Cách tạo đường viền trong Google Documents?

2. Nhấp vào biểu tượng Hình dạng(Shapes ) và chọn Hình chữ nhật(Rectangle ) (hình dạng đầu tiên) hoặc bất kỳ hình dạng nào khác cho đường viền trang tài liệu của bạn.

Nhấp vào biểu tượng hình dạng và chọn một hình chữ nhật

3. Nhấn và giữ(Press & hold) nút chuột trái và kéo Crosshair Pointer(drag the Crosshair Pointer) trên canvas để vẽ hình dạng(draw the shape) .

Nhấn và giữ chuột trái và kéo con trỏ hình chữ thập |  Cách tạo đường viền trong Google Documents?

4. Tùy chỉnh hình dạng bằng cách sử dụng các tùy chọn màu đường viền, độ đậm của đường viền và dấu gạch ngang đường viền. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Văn bản(Text ) và tạo một hộp văn bản( text box ) bên trong bản vẽ. Dán văn bản mà bạn muốn bao quanh trong đường viền.

nhấp vào biểu tượng Văn bản và tạo một hộp văn bản bên trong bản vẽ.  |  Cách tạo đường viền trong Google Documents?

5. Khi bạn hài lòng với mọi thứ, hãy nhấp vào nút Lưu và Đóng(Save and Close) ở trên cùng bên phải.

nhấp vào nút Lưu và Đóng ở trên cùng bên phải.

6. Bản vẽ đường viền và văn bản sẽ được tự động thêm vào tài liệu của bạn. Sử dụng các điểm neo để căn chỉnh đường viền với các cạnh trang. (Use the anchor points to align the border to the page edges.)Nhấp vào nút Chỉnh sửa(Edit) ở dưới cùng bên phải để Add/Modify văn bản kèm theo.

Nhấp vào nút Chỉnh sửa ở dưới cùng bên phải để AddModify |  Cách tạo đường viền trong Google Documents?

Cũng nên đọc: (Also Read:) Ký điện tử tài liệu PDF mà không cần in và quét chúng(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)

Phương pháp 3: Chèn hình ảnh đường viền

Nếu đường viền trang hình chữ nhật đơn giản không phải là tách trà của bạn, thay vào đó, bạn có thể chọn một hình ảnh đường viền lạ mắt từ internet và thêm nó vào tài liệu của mình. Tương tự như phương pháp trước, để đưa văn bản hoặc hình ảnh vào đường viền, bạn sẽ cần phải chèn một hộp văn bản vào bên trong đường viền.

1. Một lần nữa, chọn Insert > Drawing > New .

2. Nếu bạn đã sao chép hình ảnh đường viền trong khay nhớ tạm, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu(right-click anywhere) trên khung vẽ và chọn Dán(Paste) . Nếu không, Than hãy nhấp vào Hình ảnh(Image )tải lên bản sao đã lưu trên máy tính(upload the copy saved on your computer) , Google Photos hoặc Drive của bạn.( Google Photos or Drive.)

nhấp vào Hình ảnh và tải lên bản sao được lưu trên máy tính của bạn |  Cách tạo đường viền trong Google Documents?

3. Bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm hình ảnh đường viền từ cửa sổ ' Chèn Hình ảnh(Insert Image) '.

tìm kiếm hình ảnh đường viền từ cửa sổ 'Chèn Hình ảnh'.

4. Tạo hộp Văn bản(Text box) bên trong hình ảnh đường viền và thêm văn bản của bạn.(add your text.)

Tạo hộp Văn bản bên trong hình ảnh đường viền và thêm văn bản của bạn.

5. Cuối cùng, nhấp vào Lưu và Đóng(Save and Close) . Điều chỉnh hình ảnh đường viền để phù hợp với kích thước trang.

Phương pháp 4: Sử dụng kiểu đoạn văn

Nếu bạn chỉ muốn bao gồm một vài đoạn văn riêng lẻ thành một đường viền, bạn có thể sử dụng tùy chọn kiểu đoạn văn bên trong menu Định dạng(Format) . Các tùy chọn màu đường viền(Border) , dấu gạch ngang đường viền, chiều rộng, màu nền, v.v. cũng có sẵn trong phương pháp này.

1. Đầu tiên, đưa con trỏ nhập vào đầu đoạn văn mà bạn muốn đặt trong một đường viền.

2. Mở rộng menu tùy chọn Định dạng(Format ) và chọn Kiểu đoạn văn(Paragraph styles) , sau đó là Đường viền và tô bóng(Borders and shading) .

Mở rộng menu tùy chọn Định dạng và chọn Kiểu đoạn văn, theo sau là Đường viền và tô bóng.

3. Tăng Chiều rộng đường viền( Increase the Border Width ) đến một giá trị phù hợp ( 1 pt ). Đảm bảo tất cả các vị trí đường viền được chọn (trừ khi bạn không cần một đường viền hoàn toàn đóng). Sử dụng các tùy chọn khác để tùy chỉnh đường viền theo ý muốn của bạn.

Tăng Chiều rộng đường viền đến một giá trị phù hợp (1 pt).  |  Cách tạo đường viền trong Google Documents?

4. Cuối cùng, nhấp vào nút Áp dụng(Apply ) để chèn đường viền xung quanh đoạn văn của bạn.

nhấp vào nút Áp dụng để chèn đường viền xung quanh đoạn văn của bạn.  |  Cách tạo đường viền trong Google Documents?

Khuyến khích:(Recommended:)

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn ở trên hữu ích và bạn có thể tạo đường viền trong Google Tài liệu(create borders in Google Docs) và đạt được giao diện mong muốn cho tài liệu Google của mình bằng một trong các phương pháp trên. Để được hỗ trợ thêm về vấn đề này, hãy kết nối với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts