Báo cáo^{(A Report)} là một công cụ được sử dụng để tóm tắt và trình bày dữ liệu ở định dạng có tổ chức, thường được in ra. Báo cáo^(Reports) và Biểu mẫu^(Forms) tương tự nhau, nhưng Biểu mẫu được sử dụng để xem, nhập và chỉnh sửa dữ liệu và cung cấp cái nhìn chi tiết về các bản ghi và thường được hiển thị trên màn hình. Báo cáo^{(Reports )} được sử dụng để xem thông tin, tóm tắt và nhóm dữ liệu và được xem trên màn hình nhưng thường được in ra.

Báo cáo Công cụ thiết kế trong Access

• Báo cáo : Tạo ^(Report)Báo cáo^(Report) cơ bản về dữ liệu trong Truy vấn^(Query) hoặc Bảng^(Table) hiện tại có thể thêm Nhóm^(Groups) hoặc Tổng số^(Total)
• Thiết kế Báo cáo^{(Report Design)} : Tạo một Báo cáo trống^{(Blank Report)} mới trong Dạng xem Thiết kế^{(Design View)} . Bạn có thể thực hiện các thay đổi thiết kế nâng cao đối với Báo cáo^(Report) , chẳng hạn như thêm các loại điều khiển tùy chỉnh và thêm mã.
• Báo cáo trống^{(Blank Report)} : Tạo Báo cáo trống^{(Blank Report)} mới để bạn có thể chèn Trường^{(Fields)(Fields)} và thiết kế Báo cáo^(Report) .
• Trình hướng dẫn Báo cáo^{(Report Wizard)} : Hiển thị Trình hướng dẫn Báo cáo^{(Report Wizard)} giúp bạn tạo một Báo cáo^(Report) tùy chỉnh đơn giản .
• Nhãn^(Labels) : Hiển thị Trình hướng dẫn nhãn^{(Label Wizard)} để tạo nhãn tiêu chuẩn hoặc nhãn tùy chỉnh.

Làm cách nào để bạn tạo Báo cáo^(Report) bằng Microsoft Access

1 ] Tạo ^(Create)Báo cáo^(Report) bằng Công cụ Báo cáo^{(Report Tool)}

Chuyển đến tab Tạo trong ^(Create)Nhóm Báo cáo^{(Report Group)} , nhấp vào Nhóm Báo cáo^{(Report Group)} . Báo cáo^(Report) được tạo nhanh chóng. Không giống như Biểu mẫu^(Form) , không thể chỉnh sửa Báo cáo , nhưng bạn có thể sửa đổi ^(Reports)Báo cáo^(Report) của mình bằng cách điều chỉnh cột; bằng cách nhấp vào cột, một đường viền màu vàng sẽ xuất hiện và bạn có thể kéo cạnh của cột đến độ dài ưa thích của mình.

Để xóa^(Delete) một cột hoặc hàng, bạn không muốn. Nhấp chuột phải vào^{(Right Click)} hàng hoặc cột và nhấp vào Xóa^(Delete) . Báo cáo^(Report) phải được sửa đổi trong Dạng xem Bố cục^{(Layout View)} .

2] Tạo ^(Create)Báo cáo^(Report) bằng Thiết kế Báo cáo^{(Report Design)}

Trong  Nhóm Báo cáo^{(Report Group)} , chọn  Thiết kế Báo cáo^{(Report Design)} ; nó sẽ đưa bạn đến  màn hình Design View  . Dạng  xem Thiết kế^{(Design View)}  được phân lớp trong các phần như  Đầu trang^{(Page Header)} ,  Chi tiết^(Details) và  Chân trang^{(Page Footer)} .

Để thêm dữ liệu vào bố cục trống, hãy nhấp vào  Thuộc tính^(Property) , sau đó nhấp vào mũi tên của trình đơn thả xuống ở đầu Trang thuộc  tính,^{(Property Sheet,)}  bây giờ hãy chọn  Báo cáo^(Report) . Nhấp vào  Dữ liệu^(Data) . Trên menu thả xuống  Nguồn Bản ghi , hãy chọn ^{(Record Source)}Truy vấn^(Query)  hoặc  Bảng ^(Table ) mà bạn muốn sử dụng trong  Báo cáo^(Report) của mình .

Bấm vào  Thêm Trường Hiện có^{(Add Existing Fields)} . Bấm vào  Trường^(Fields) bạn muốn thêm vào Báo cáo^(Report) và kéo chúng vào Phần Chi tiết. ^{(Detail Section. )}

Đi tới Xem trước khi in^{(Print Preview)} . Bạn sẽ thấy Báo cáo^(Report) của mình ở dạng xem in. Ở dưới cùng bên trái của  Chế độ xem in^{(Print View)} , có các  Nút^{(Navigation Buttons)}  điều hướng cho phép bạn điều hướng qua  Báo cáo^(Report) .

Để quay lại Dạng  xem Thiết kế^{(Design View)} , hãy đóng  Bản xem trước Bản in^{(Print Preview)}  bằng cách nhấp vào nút  Đóng Dạng ^{(Close the)} xem Bản in^{(Print View button)}  ở trên cùng bên phải của cửa sổ.

3] Tạo^(Create) báo cáo^(Report) bằng cách sử dụng báo cáo trống^{(Blank Report)}

Trên tab Tạo trong ^(Create)Nhóm Báo cáo^{(Reports Group)} , hãy chọn Công cụ ^(Tool)Báo cáo Trống^{(Blank Report)} .

Ở bên phải của Cửa sổ Công cụ Bố trí Báo cáo^{(Report Layout Tools Window)} , Chọn Thêm Trường Hiện có^{(Add Existing Fields)} . Có một danh sách trường^{(Field List)} ; nhấp vào trường và kéo trường vào khoảng trống. Sau đó, chuyển đến Xem trước khi in^{(Print Preview)} ; bạn sẽ thấy bản in Báo cáo^(Report) của mình .

4] Tạo ^(Create)Báo cáo^(Report) bằng Trình hướng dẫn Báo cáo^{(Report Wizard)}

Trong Nhóm Báo cáo^{(Report Group)} , chọn Trình hướng dẫn Báo cáo^{(Report Wizard)} , Hộp thoại Trình^{(Report Wizard Dialog Box)} hướng dẫn Báo cáo sẽ xuất hiện.

Trong Hộp thoại^{(Dialog Box)} , hãy chọn Bảng và Trường^(Fields) bạn muốn có trong Báo cáo^(Report) của mình . Bằng cách nhấn các nút này (>, >>, <, <<). Sau đó nhấp vào Tiếp theo^{( Next)} .

Trong Wizard , một câu hỏi sẽ được hỏi 'bạn có muốn thêm bất kỳ Mức phân nhóm^{(Grouping Levels)} nào không? Chọn Cấp độ phân nhóm^{(Grouping Level)} bạn cần, sau đó chọn Tiếp theo^(Next) .

Chọn Thứ tự Sắp xếp^{(Sort Order)} mà bạn muốn Báo cáo^(Report) của mình có trong trình đơn thả xuống và một nút bên cạnh trình đơn thả xuống nơi bạn có thể chọn từ Thứ tự Tăng dần^(Ascending) hoặc Giảm dần^(Descending) . Sau đó Tiếp theo^(Next) .

Bạn có thể chọn cách bạn muốn bố trí Báo cáo^(Report) của mình . Bạn có thể chọn các tùy chọn; Cột^(Columnar) , Bảng^{(Tabular, )} và Căn đều,^{(Justified, )} và bạn có thể chọn Hướng^{(Orientation)} của bố cục, Chân dung^(Portrait) hoặc Phong cảnh^(Landscape) . Sau đó tiếp theo^(Next)

Bạn có thể chọn Tiêu đề^{(Title )} và Xem trước Báo cáo^{(Preview the Report)} hoặc Sửa đổi Thiết kế Báo cáo^{(Modify the Report Design)} . Sau đó Kết thúc^(Finish) .

5] Tạo nhãn

1. Nhấp vào Nhãn^(Labels) trên Nhóm Báo cáo^{(Report Group)} . Hộp thoại^{(Dialog box)} sẽ bật lên.
2. Bạn có thể chọn kích thước bạn muốn. Đơn vị đo lường^{(Unit of Measure)} , loại nhãn^{(Label Type,)} và bộ lọc của nhà sản xuất^{(Filter of the Manufacturer)} sau đó tiếp theo.^(Next.)
3. Chọn Tên^{(Font Name)} phông chữ , Cỡ phông chữ^{(Font Size)} , Độ đậm phông chữ^{(Font Weight)} và Màu văn bản^{(Text Color)} . Sau đó Tiếp theo^(Next) .
4. Chọn Trường^(Fields) bạn muốn trên Nhãn gửi thư^{(Mailing Label)} của bạn .
5.  Sắp xếp^(Sort) các trường^{( Fields)} của bạn . Kế tiếp.^{( Next.)}
6. Bạn có thể chọn Tiêu đề^{(Title )} và Xem trước Nhãn^{(Preview the Label)} hoặc Sửa đổi Thiết kế Nhãn^{(Modify the Label Design)} .
7. Sau đó bấm Hoàn tất^(Finish) . Một nhãn^(Label) được tạo.
8. Bạn có thể xem các Nhãn^(Labels) của mình trong Dạng xem In.^{(Print View.)}

Đó là tất cả.

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách tạo Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Cách Create and Modify Query trong Microsoft Access

• Cách tạo Database bằng Microsoft Access

• Cách xây dựng cơ sở dữ liệu với Microsoft Access

• Access & use Microsoft Edge Giới thiệu về trang cờ trên Windows 10

• MDB Viewer Plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Cách thay đổi Gridline Style and Background Color trong Access

• Cách tùy chỉnh Quick Access toolbar trong các chương trình Office

• Cách thêm thư viện vào Quick Access trong Windows 10

• Không thể đặt Owner mới trên OS, Access bị từ chối trên Windows 10

• TeamViewer: Miễn phí Remote Access and Control software

• Cách tạo bảng với Table Designer trong Access

• Dễ dàng Access Replacer: Replace Ease của Access button với các công cụ hữu ích

• 9 cách để mở Microsoft Store trong Windows -

• Download Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• Fix Access Control Entry là lỗi tham nhũng trong Windows 10

• Kích hoạt tính năng mã PIN-less xác thực cho Remote Access Hosts trong Chrome

• 7 cách mở tệp MDB mà không cần Microsoft Access

• DHCP Client Service cung cấp Access Denied error trong Windows 11/10

• Remove Access Denied error Khi truy cập tệp hoặc thư mục trong Windows

• NeoRouter là Zero Configuration Remote Access & VPN Solution